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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
7 _- L4 s' g1 t/ W1 L; Q) ~. w 会议记录内容 ( E/ O# O) \1 e7 t

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

. i& Z" v- K& z4 l- b

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

; C0 m+ S5 C- a! V6 B& r, Z

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
4 P( q9 b  t# D/ A—、概说
# K, a/ r8 w. _1 v3 w" z3 }# d* B  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
0 N7 f! [% l9 m5 `& \6 d' {+ ^( C  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
1 X9 W+ u% a7 S  二、格式   
- N8 `* y& D8 P" U    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。/ Z0 d# U2 G: i+ F
  记录头的内容有:
9 G9 p: j# p' w4 h" a  1.会议名称;
8 S- d; a9 N1 C4 P4 a5 @9 N  2.会议时间;# m/ b. U" t' A- Y6 U+ l$ j
  3.会议地点;5 U2 O. a) F  j: R
  4.会议主席(主持人)
9 J5 y3 t  {$ m0 t  5.会议出席、列席和缺席情况;, Q/ L' ^' s/ X0 C2 ~2 |
  6.会议记录人员签名。
: t+ K- X* _" `! f  三、要求
4 q5 k; Y  \3 `0 D) a  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
/ l8 Y/ |% l: s5 W9 b2 A5 A4 N! }  (一)速度要求。! U' p' Z) U) H* v' _9 j4 n4 E
  快速是对记录的基本要求。1 J, W* A+ I' c0 U* r
  (二)真实性要求。4 W6 \0 F# v* M) R
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
: ]" ?9 L) v5 K  真实性要求的具体含义是:
1 @+ n2 |- G$ U( q' P/ a* |' w5 g  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2 Z# m6 \& k0 ~# i- r  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。5 k4 E1 d6 x' Z: I
  3.突出重点。: U3 h* R( H% ]0 @& |
  会议记录应该突出的重点有:
$ |$ M* x  T, p" N& |  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;& `9 `/ x. W! X& H: l/ I
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;: I! S( F# s! g/ `- ?) X
  (3)权威人士或代表人物的言论;" V0 `8 j6 v) k
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;/ |; a6 j' E9 w1 J) g
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;  F# B. y' L0 E: q' E. f
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。: F, E( k0 e; F, i5 A
9 ~* Y9 K. O* F
6 ^/ X7 j4 v  l" y
! S. b7 C: f% b5 G7 J
 
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