不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
$ k- j8 K/ c+ r% J* Q1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
" |4 a) d/ p" n, U& C& T o, k 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
% b7 W" n5 b: S# e4 } 1.2 页面设置 : d6 }+ C6 ^* G+ P0 r
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 1 D, T2 g1 m* X; R6 _% a
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
! n" k9 ] N2 K' O! M' E 1.3 行间距 4 {$ i$ P5 v4 w
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) 5 X' |$ U( r6 s( m H
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) . R, o& Y# N3 O
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
% ?9 K$ c* X1 Q( g' e 2.1.1论文题目排式
$ [ J- I9 t$ g; S/ ^ 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 / }) I6 V1 ?) R/ ?% R6 Q, i( i
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
- C: j5 d6 ~# F& M* X L. @0 }. V 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
8 H+ \# m/ e/ }: p" a 2.1.3摘要排式
' ^% @ @9 Y" `, r4 R5 F 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
4 O* K; D9 [3 d, ?2 { 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 ! Y! {- K& |+ q; B# P
2.1.4主题词(关键词)排式 - E, Q/ t* ]2 B- w' H1 p
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 0 `: _8 Q2 S; O! W0 p) J
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 % ~. ^" J% e0 ?3 }
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
' r8 m9 P- i) L" I) l# m 2.2正文排式 * w! _$ d( w4 M" C0 i! x7 O& g, ]
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 # W- U9 `+ s0 V
2.3标题排式 # B% Y) L2 R" Q5 B- ]' c+ a/ b& \
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 1 ^. |/ @( p1 c4 Y. F% B x/ P5 j- A
2.3.1 标题的字级、字体 2 k! b' u2 c) A2 D. ?3 k
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
1 f( v, I9 g4 f 2.3.2 标题占行
( F9 c: R) C* X( F+ Y; D 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
& p; |4 G& {5 S* ]8 p) T 2.3.3 标题长度与转行
; w0 a5 m- ^ f) S( s 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 ; K6 R+ s }. ^3 I$ H
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
! w( ?( I/ U7 r! f! I1 Q 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 $ p+ `5 R( P. F) D, S o/ P& t
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
0 Y+ P- k4 s Y0 c6 i. h 2.4引文排式 $ n- _* J6 ?" R2 u
短句引文排式:与主体文字相同。
2 T9 \1 O; Z5 T) Q. q' i 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
" @: Q% A6 R, _# Q* E) L) Z8 G 2.5表格排式 # O. }+ t ]$ S! P% \; H# U- a
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
( V0 {" m) ]" V 表格宽度不能超过版心。
+ C8 W4 m: h1 c2 _ q; a5 S; `1 {0 N 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 , N: a {+ j$ R9 N" s
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 # e/ o& S1 V: B& s$ e2 b1 E a* j
2.6图片排式
' ^( P7 k# E9 X 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
/ }1 g2 q. ~ V/ w$ k0 _ 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 U" D1 {0 c3 Z' ?2 F1 f. n( Y
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 ( z% \) _0 C% _3 `3 r" T
2.7目录排式
% N5 {6 B* J5 ], x6 T9 P 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 W8 V9 e( f/ N4 ^7 ^% K) N
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
# b$ U0 `/ I5 l# k* s 2.8 书眉排式
) N9 W! |5 _! D 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 " s# c. r7 @1 w$ q
2.9 页码排式
, u; w/ y5 ~# \4 ?) V 一般用5号字排在页脚居中。
- F! k9 l! y! u' e2 L+ R 2.10 序言和后记排式
+ ~2 d* y6 C/ A5 F6 {4 t+ \& e; ~ 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 ) S5 R* N e8 I& O! M
版心宽度可略小于正文版心宽度。
- Z+ [8 e7 q/ ^) E* u) z 2.11附录排式
" k# z8 O, S* a( x 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
# n( c; l! x: K6 F7 N# B+ r8 F3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 7 u& F- J; o# t6 n1 h9 g, m+ J
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
1 `' c, V5 \/ p1 [# C0 {& w 3.1 专著著录要求、格式
( q `9 ?, o, @4 q7 v& H 不同院校要求不一致,例如: " l6 @7 l& `3 `+ y( m n
3.1.1四川大学要求: 5 a2 L7 v+ W% l4 s. Q. Q* e) P) B
(1)专著著录格式 - O; L" \, |' }% j; Z3 S
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 ( K& V! E" E1 m
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 ( Z+ U+ N, ~! L% Y0 c: W
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
. {7 |. T8 o# g @+ m (2)专著中析出的文献著录格式 6 t3 L7 D7 c" S% C' C# r
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 : K' l' C, x' K9 |+ o }1 Q" K
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 % w* E V" v( a* o0 J+ ^
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
$ h- `8 D2 z0 ^0 n 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 2 T+ e9 d* C! X( u7 ^, s/ I* _. |
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
) e, g( @8 p2 I8 Z& Q 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
) r0 C. U" w9 Z+ c3 x7 f" e# E& C (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
; _) ~; Z: ` A* g 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 ) M. ?/ l$ z5 l7 V& L( J0 r
(5)学术报告著录要求、格式 6 I2 q* x+ W4 Y
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 * R4 U q) y. E% ^ N& L
(6)学位论文著录要求、格式 5 n) v5 Y* X0 z, c! J
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 U" ~$ V9 W2 d# c7 L' n2 \
(7)专利文献著录要求、格式
f5 m. q. z2 n/ k& I% T 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 % b0 { B+ ?& D# P y% |0 [
(8)其他 4 `5 G6 w. C% ~, t! \$ W- n, x
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 8 ?$ z5 }( m- I" |1 z
3.1.2鲁东大学要求:
4 [! @% M1 _9 R& o# o3 ^3 R8 S, B- S% v 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. ) ^% C( v8 ~, n4 S9 S1 m$ J7 D
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
( h: |$ n: j4 K/ X8 \5 P 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
6 r) h- E) w- C 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 8 C4 {2 O5 d$ k. Y: @
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. " D: `' [$ n1 r. w7 o
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
! n; i1 r, t( @) @. u 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
) ]" ~. w# U; f1 i' r" w! Y+ S 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . , g# p/ ~) Z; t) {* ], ?1 u
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. , j' }* q4 L: E9 Q
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 2 b; j$ p3 L& ~7 J* P2 r" i" w
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
7 {; }: ?2 r8 Z 3.1.3安徽工业大学要求:
( K# T) d; n$ E3 ?5 h 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 ) N/ ?- p/ C( X) @
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
* N R2 A T) B 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |