不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 * r/ o5 n6 r# a5 ?
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 4 N) ? o8 {2 N% r7 A3 L
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 9 I& {3 Y& z' o! ^
1.2 页面设置 4 n+ p3 h+ e9 k
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 6 z( o# q& C7 ^0 y' \4 L5 R
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 ; o# }4 a' p" w1 B( `
1.3 行间距
( X3 V9 Y" b$ R5 b 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
. k; G z. n, L" z+ A2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) . ?3 t) O/ g/ t' a4 B2 g/ v
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 & q- p3 V8 t. ^) \! V0 V) U
2.1.1论文题目排式 # y1 @7 l, c% T, N
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 . U+ @% C1 \* f# p2 O) r1 g; i
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
; R6 K- G- I( _, Q 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
! j. H- G' X- `$ H# G( H 2.1.3摘要排式 6 c1 y3 |) V- A0 m8 Y9 T$ _+ I
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 - K: j4 J0 J6 t
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
- V) V1 T% f- V/ H ?( E 2.1.4主题词(关键词)排式 7 i0 s% {. f- Z, l; r. u9 X
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 5 a7 D. V/ T! e' x [) ^6 W; w
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
0 I- r% T1 O2 {: `/ H6 c 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
2 W i' }. |& P) C3 d8 A3 o3 l3 w 2.2正文排式
+ p' y! o8 t' e$ S 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 & Q- r3 Z& v) V
2.3标题排式 - O1 P0 _8 _" e4 _9 o
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
4 T& {) c5 T( C9 {& K 2.3.1 标题的字级、字体 5 f; S3 W2 c3 y& q8 \ w3 w
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
6 U+ r6 i, ~+ Z# x' s8 E9 p$ B 2.3.2 标题占行
8 p5 c+ I6 B- r" k5 Y1 f4 }1 a9 [ 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
1 z$ U4 ]3 H" ~- C# n. d 2.3.3 标题长度与转行 ; X% @1 Z" m5 |3 D( F% t
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 ! q! [, f9 O4 c0 {1 O8 C3 @
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 ; }+ W7 `. q( l; W0 x
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
# l. S3 ^) h1 T4 \, P8 R 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
$ A1 o# C- `8 ^ 2.4引文排式 # W/ y# }8 u& b; q* Z( ]
短句引文排式:与主体文字相同。
# p, [) h' f1 ?7 F4 N 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 . `3 Z4 i6 R/ R. C1 z0 [- B
2.5表格排式
+ d- j6 ~2 o! ~$ ?3 ^ 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 3 y: O$ \% F' |$ p
表格宽度不能超过版心。
4 L' L# m7 J5 h. U 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
) h* _2 G- m+ e' ^( F! Q% z B# e 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 , i) G; }5 \8 H6 {- Z
2.6图片排式
% z) K# a% e. @9 W9 @- x, l 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 ( ? L. q s# {; _
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 : I1 d+ w! a5 o, w, k1 |
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
. X) c$ H( F, k c8 f+ k 2.7目录排式
8 b9 C1 c9 f. [- _ W Z/ f' c2 x 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 - `" N s. `/ U7 M3 |
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
! |5 }& @4 T9 ^3 S5 z- F! r 2.8 书眉排式
0 Y) h: O% @, U- d/ D7 U 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
- v# O( |( s- u( J: p/ }+ e& c) W3 A 2.9 页码排式
o. b% p! L3 ?+ { 一般用5号字排在页脚居中。 3 E' I; e1 P1 Q9 {$ O4 j, {& l
2.10 序言和后记排式
: e7 w! [; S' E+ d$ ~, m' ~ 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
) d4 i% }2 f$ @. Q 版心宽度可略小于正文版心宽度。
6 R4 r' W5 ~; {& K1 {2 x6 e, @ 2.11附录排式 ; v. I* H' A& E+ Q1 C$ ~
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
( C8 k K$ h/ ~1 Q3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 ' {6 A( Y; _" O5 q3 c
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 9 R% I2 L( f- S T
3.1 专著著录要求、格式
* y" ^! G5 L( N8 d2 ~, f( t 不同院校要求不一致,例如:
* |' ~. U/ V: x- H) w, Y/ x 3.1.1四川大学要求: ( k5 p8 H" B( P" y6 T2 @# `2 C
(1)专著著录格式
6 j. T6 ]- F) A& L2 @9 j 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
. s7 y% v5 B$ }' R& l( _ 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
8 F& `/ \, ~$ K& p" f 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 % s, X5 r9 U8 k; J8 c6 x2 [+ o$ r
(2)专著中析出的文献著录格式 1 D& z( ~8 _# i( Q" d
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
% o' \3 O! G$ b0 A2 l$ n9 L6 _: _ 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
8 V9 I8 x4 v. {/ \+ i2 R+ j C (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
( h- h: N8 \0 q: r5 j 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
# g# [; A6 ?& K6 i; j: H. ` 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 $ y* y3 {) l {8 d; m c D
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
; h$ @5 o$ y5 I% a5 d (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
& j( G1 m5 q8 i4 ^ 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
; }3 Z$ U; L0 e' O4 |. _. ^, U (5)学术报告著录要求、格式
. T7 z. X4 E" m. R7 G 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
, C1 Z/ }9 D6 _) ^! h4 D" G (6)学位论文著录要求、格式
/ l: j$ T; t5 X* F; d' @* G# K8 O 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
" r8 i& p3 I8 r7 d! ?% ^4 y (7)专利文献著录要求、格式
( b$ ~8 s6 {$ J. K 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 @( Q' w4 b4 E2 s* U9 ~
(8)其他 8 |. d8 m+ z- @) I! C
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
) B' P; z5 ` k1 H6 s/ a# r 3.1.2鲁东大学要求:
" l9 o; V( } g4 _2 Z0 G 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
, t. Q) n. F/ [6 d+ ~, | 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. * T! \* i0 F [8 x0 x6 x7 _3 \
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
# y9 q0 }$ D, u5 k- p 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
" ~+ q5 a5 t, v/ n& t8 @0 @$ V+ f7 U 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
) f [5 P# {+ Z" T, n 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
* F ?6 b0 z; z) N% m 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
! R& q$ R( w% X 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . + M6 t% |/ I. ~) E a; K9 d
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
* Q6 o, L r0 S/ c+ j0 d# \: l& { 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 8 ~( `8 s+ [ D0 T! h
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
4 L5 \) r0 } a) ~' j 3.1.3安徽工业大学要求: 6 p1 i" Q( T1 g5 v* D' K
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 e0 c% e' Z+ n- T1 \5 c
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
W* [+ z% t' [( X 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |