近几年，应用文文体中承诺书的使用，有渐渐增多的趋势。从政治领域到道德领域，从科研系统到教育系统，从经济活动到文体活动，从社会到家庭，时常可以看到承诺书在社会实践中被广泛使用。与此同时，对承诺书文体的理论研究，却相当滞后。笔者近期翻阅了相当数量的应用文书籍和有关期刊，发现难以觅到介绍承诺书文体写作知识的著述。于是萌生了写作本文的愿望，想通过抛砖引玉的方法，唤起学界同仁对承诺书文体研究的重视。% s, u. y' _# G7 v1 k
让我们先来看看承诺书在当今社会实践中是怎样被使用的。9 L8 v* K3 _ U
反腐倡廉是当今社会人们十分关注和议论较多的话题，中共中央为此下达了包括《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》在内的一系列重要文件。在中央的号召和推动下，各级党政组织采取了许多措施，其中包括签署《廉洁自律承诺书》等举措。这类承诺书，不仅党政领导干部自己签署，而且机关的公务员和有关单位的工作人员也签署，乃至他们的家属也签署。7 @5 G/ A5 p# A4 V' `7 d- {' ?
加强学术规范，重视学术道德，净化考试环境，体现公平公正，是当今科研、教育机构着力解决的问题之一。为此，《加强学术规范承诺书》、《诚信考试承诺书》等呼之欲出。
: @! V" {$ s) W+ U p& D: f 加强安全生产，严守岗位机密，完善售后服务，强化节目管理，倡导文明看球，是当今经济活动、文体活动非常重视的问题之一。由此，《安全生产承诺书》、《机要岗位入职承诺书》、《售后服务承诺书》、《参与节目活动承诺书》、《文明看球承诺书》等应运而生。; b6 W$ }' p7 ?/ V% r' Q
承诺书的使用，还从社会进入到家庭。从一些法院所处理的民事案件中可以看到，《婚姻保障承诺书》、《临终关怀承诺书》在一些家庭中开始使用。
7 @+ o8 y! Q* v/ ]. ^8 }4 W0 ` 上述这些现象的出现，充分说明《承诺书》渐渐增多的趋势是当今社会发展的需要，是社会实践的需要。
6 H9 Q, Y- R& y& z 通过对现有《承诺书》的初步分析和研究，笔者认为，目前，可以对承诺书有以下理性认识：% i/ ?3 H3 _* `# G3 C @
承诺书的定义：承诺书是为了执行应守的纪律、履行应尽的责任和践行应有的义务，郑重表达自己意愿时所签署的表态性应用文书。& Q8 A6 a. n3 l" `9 o# Y( Y
承诺书的适用范围：它适用于成员对组织、员工对领导、下级对上级、个人对他人、单位对社会所作出的某种许诺。
9 }5 D1 R T' d) L- ] 承诺书的作用：一是加强责任心，尽职又尽责；二是调动积极性，尽力又尽心；三是增强约束力，自觉受监督。) b6 F- v+ s5 ~* F
承诺书的特点：一是郑重性表态：签署书面的承诺，表达真实的意愿，郑重其事的表态。二是自我性加压：只强调履行义务，不提及实施权利，为的是自我鞭策，与契约和协议书的既要讲义务、又要讲权利相区别。三是单向性约束：向对方作出许诺，让对方约束自己，都是单方面约定，与契约和协议书的双方共许诺、彼此受约束相区别。四是条文式写法：正文分项和分条，内容有逻辑顺序。% r4 L( r7 Y, | {2 A1 v9 k
承诺书的文本结构，可依次由标题、启语、正文、结语、署名、日期六部分组成：4 y2 a) J) B I" `, B" f
标题：或以文种“承诺书”为题；或由事由+文种“承诺书”组成，如“廉洁自律承诺书”；或由单位名称+事由+文种“承诺书”组成，如“××市××局领导干部廉洁自律承诺书”。% _6 H* k5 Q+ G2 p
启语：说明签署承诺书的目的，表达作出承诺的意愿，用“我郑重承诺”、“我向……作以下承诺”一类语句引出正文。
2 m L7 G: F4 i 正文：其内容主要是作出具体的承诺，大多采用分条式写法。5 z! c, i) b* p$ T
结语：是一些表态性语句。" n3 s6 ]7 ]% ~ L1 v$ t) f
署名：是承诺人的签署。承诺人是单位的，先写单位全称，加盖单位印章；后由主要负责人签署，或盖上其签名章。承诺人是集体的，先写上集体名称，后由该集体内所有成员一一签署，或由该集体主要负责人签署。承诺人是个人的，由个人签署，签上姓名。0 d5 X) H R! F* u5 m7 L
日期是签署之日，年、月、日齐全，规范书写。& V' g+ v4 C2 J& A' `1 G0 Y' i3 I! W# F
承诺书的写作要求：
9 v6 X' Z+ k5 G2 {* O 其一，承诺书是签署人内心真实意愿的表示，忌搞形式、走过场，忌出于无奈。
) M4 h5 Z: [' H, Y" k' s+ S 其二，承诺书的内容要有针对性、概括性、可行性，要突出重点，要简明扼要。: B( G$ K% z* T: W
其三，承诺书本身虽无法律效力，但有约束作用，签下承诺书，就得考验诚信。4 u# t# u" @7 f( b% f1 U# }
以上是笔者对承诺书文体进行初步研究所取得的结果，目的是抛砖引玉。下面附上一篇参考例文，方便对照：
5 O% G9 ?( }4 ~ E5 m# O 廉洁自律承诺书' I, }* W! H7 C0 u! A
为认真实践“三个代表”重要思想，落实中共中央《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》精神，全面履行党章赋予的职责，带头执行廉洁从政各项规定，努力做好今年的廉政建设和反腐败工作，我向杭州市食品药品监督管理局党委作以下承诺：
$ l% n2 g$ H. k8 ]6 j/ E, ` 1.严格政治纪律，模范遵纪守法，正确行使职权，决不以权谋私。
( K5 [3 x9 k) w+ L" W& M- y 2.严格按照《党政领导干部选拔任用条例》的规定任用干部，以实际行动杜绝“买官卖官”、“跑官要官”的不正之风。
4 _# ~) k0 Q# G# Y0 ?+ x1 I 3. 抓好自己分管范围内的党风廉政建设，如分管范围内有干部职工腐败，被刑事追究，本人引咎辞职。
: p# ^5 G. _6 L: |: A: b9 N' [ 4. 不接受与本人行使职权有关人员馈赠的现金、有价证券和支付凭证，以及其他一切可能影响公正执行公务的利益。
. c6 g i, C& H5 v 5.八小时之外，严于律已，洁身自好。
2 E1 y, l. ~- e' K 6. 管好自己的配偶、子女，不准他们利用本人职务的影响谋取私利。
; }' `6 i1 m |) i- Z/ R, R+ v$ t 请上级党组织和本系统的干部、职工及社会各界监督。
8 q! K( e! N- O) U& a2 D ×××（签署）
! ?, w4 |4 {/ p' I J0 W ××××年×月×日( F y/ U: `2 ? A1 T
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