作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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7 U! {, K. t, A2 ~ 一、标题设置不同 8 q8 H: x; A; D* X$ g* V9 _ g
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 ' U' y8 P4 P- J5 B( P7 `: M7 F
8 R3 ~6 h0 E3 O: Z# H4 Q 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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3 I4 E$ e+ b m/ g' q% \7 t3 w7 m 二、正文开头不同
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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* g) w6 ?7 L5 F9 Y; M0 r 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: % J$ C6 T1 x" d% o
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今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
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; r( c: S5 ]: l$ I4 I. P 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: ( I! _! Z: ]& l$ g3 U i
' w! P& f4 w3 l( Z% m+ K ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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三、主体结构不同 9 K9 }" C: i) G: P* z1 F
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 + A8 C+ ~$ L. E# s/ T F+ b; ?
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工作总结的主体结构一般有三种模式:
* k! c+ ?: g6 m8 l& e9 C- S/ h; G3 v, E- m6 e+ s9 h# }
(一)"成绩-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 4 c, U0 \4 N& Q2 L5 k; F1 [4 g3 H
5 l* g0 ]5 I: L; h 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
8 t4 C. }) n5 r) a9 g3 \, r& i
% R. @/ [% O+ b3 q1 K. o- m9 V7 } 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: 4 O+ b6 X, m( m# k6 n" `7 ^
6 E* B: X! K8 F- a* f 1.××职业技术学院申办成功 9 V; \, C, b; c
& r# x I0 S4 B 2.抗击非典夺得全面胜利 ( F8 X/ _3 x) I3 f- s }
9 i0 [1 i7 p9 b, q$ T5 I) n. ~) n (以下略)
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1 l T; v! S2 _! k3 s1 W$ [ 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: $ M' p+ X3 a5 J6 U$ ]
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1.产学研结合力度不够 " o! b% w6 l) Y; r
$ m* E: d% T/ m J& i* y( n( D 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
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: \; g5 E' |, E" b( p (以下略) , f4 z3 b) b7 `
+ j! D0 L4 R% F5 V& ?. I (二)"成绩-体会-问题"式
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: T) H( F' N' v0 Q 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 # n! G" S& G f+ L' f( l& Q( T
7 d7 p' u3 d+ c5 F7 K- d/ p 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
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一年来,我们主要抓了如下几项工作:
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; V N0 r; {- z" @* a- f# R1 I 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 6 D: f6 e4 c' n7 W; [# l3 K
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 + @0 x! T& m) J* X5 X0 ^
/ K# U; x. q5 o3 x (以下略) ! ^* ]/ D) d6 |* N# ~ j( ]2 i: v
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一年来,我们在工作中深深体会到:
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1.强化改革意识 0 z* m5 h1 i$ Z- u
0 `0 g1 [& u, y1 U/ O' N3 \ 2.必须执行科技兴农的方针
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3.必须完善农业社会化服务体系
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( I! A) l. W& \! s 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
. W: k8 H7 K$ J" ~& e! b1.各村间生产发展不平衡
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L6 W F# W0 u( V% h* X5 h 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 ; a9 K0 m) `$ {1 U( ^2 V' s
' e7 M0 u( x) r, p4 j) n* b 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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(三)"经验、教训"式 " w: W& x% f( m n
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? 2 x/ R! y& W; [) U) S: _
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第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 + m( H6 D, x. R' B8 R" M) S2 d
# h# E- E% j8 @) F 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。. n9 v6 [& f7 R4 H5 @% f
' \; g2 l/ L7 c( T9 v: v6 ^ 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 + S/ F! Q2 b, Q! |2 g3 P, n
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经验总结的主体结构一般有七种模式: + ], i" r' j) v- A4 o
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(一)"做法为主"式 4 Y5 h: K( f: M7 X! r
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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$ T3 V; h! F. j) x2 W- ] 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": - \+ c3 _) w' E4 z) l! B- x
" r- H! g& h) C) f 1.有一个共识,做到思想落实
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/ V" `0 W; q) @6 U 2.有一个班子,做到领导落实
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3.有一支队伍,做到组织落实 ' c! r% P* {# z. X, y2 _" x) B
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4.有一套制度,做到责任落实
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5.有一定投入,做到经费落实
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1 t4 B' ]% g/ h1 @2 X% m (二)"体会为主"式 + T4 j' M1 a w; P
3 Y0 h+ L2 m8 c5 i 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
( }1 `( E# J8 v8 Z1 ^一是以机制管团
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; ]5 `1 s1 J4 X+ ^# b" r# E这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 ) w1 j1 N% h( F4 Z
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比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: 8 d: q5 O8 H9 G! ?8 Z* k9 @2 _$ ]
( ?& U3 s: @6 K6 J 1."文化百村工程"建设活动的做法 2 y# l* Q, h( M# Q& A
7 z5 c, h9 d$ q# N3 t$ k% l. | (1)统一思想,提高认识 * c% f1 ~/ N, f% O! u3 m( O
/ P% q; w& l- ~# p0 P/ A( A (2)整合资源,有序推进
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: j: D# t# U$ {4 ~ (以下略)
! O. a; t6 P' U* r3 j+ b% s5 }: K+ c# ~! d
2."文化百村工程"建设的成效
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0 n; E- r$ E. _" z+ M (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
4 T) h) ?. _) d' l( F) t6 R7 w+ u/ V+ E( d& F
(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 1 t: T c$ F$ j! G7 ]- l+ S4 I
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(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 8 Y+ @" `* y0 l3 I+ r- p
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3."文化百村工程"建设的体会 / C: p) | R: B/ R& c7 g
5 W8 R4 ]# |- K (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 6 I# X6 L6 x- K6 p
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(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
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1 z/ c' [5 h7 s. x; D: W (以下略) 0 p8 B" M! [2 x K$ t
0 [+ F/ [6 r4 J0 f* B7 x5 M* G6 P (六)"背景-做法-成效"式
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这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: 4 [- y, p3 T; h/ W% T/ z. l* X
' m; l, y! L0 S; X+ S/ y) F 工作背景:
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9 V- {6 s% j1 D+ {; M7 e 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
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背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 * g6 V V6 N+ \) m' Q
( w& k: G6 }) t5 `: }6 i$ V X% D; J 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 & b* D2 `3 ]) }( n
7 r- `5 r( u, Q: n6 l9 }: ~ 具体做法:
3 M: H7 x" ^4 Q$ G9 n8 ]0 Q5 B$ `" _/ Q- F; u1 b) o* g1 P
1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 # v1 C, q2 Y O+ `$ y
" `. e" Y9 w' ?+ l. W3 ~ {$ x+ B
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 5 g8 w1 \, l% X8 F& n$ ?$ X3 S
9 v5 G; T. M- x& E! v9 D+ O; V (以下略)
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" i" h8 o9 `- `( x 初步成效:
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L+ E* m4 C% j, U" B# E1 h# _ 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
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, l% T/ v" p( P* `9 F c& u 2.锻炼了村级后备人才的综合能力
9 z; s( W' ~& N' _- [' X7 p9 H7 X9 y
(以下略)
+ P. V! \2 O9 d/ V) |; P6 y2 Y6 @ n* X
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(七)"意义-做法-成效"式
' r& l6 E6 z0 L- S
) H4 p/ v, M. l) v 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
3 C+ e; p, b: \# ?! A8 c
+ Z( T2 n' g* t8 C' c7 r+ d7 y9 w 现实意义: $ r9 f: I) ^! B9 ~
# S) W) I* z! X, M: Y4 R" i4 z! U 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 * E( G- i7 Q9 m/ _- ~8 ~$ D! ^
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2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
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(以下略)
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具体做法:
/ w; E \2 r" n+ T/ M1 D# S! @; c- `$ z( Q5 s
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
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, f. p# s5 Y% |* r 2.建立健全干部考核评价机制 . ~6 b# Y$ P2 m9 d" e& S
$ h5 h, d! j* }$ x 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
/ [( Z o3 s4 n6 F: }
. Z# x9 o) d! M 初步成效: y6 v7 D% u. c, x
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 2 @5 x9 P C0 k+ M$ |
, J1 b$ O: E! y+ I# [( ]1 L5 m 2.进一步促进干部流动,激活干部活力 4 Q- k1 P5 t6 Y8 Z
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3.形成了干部监管新机制 : z# m$ p' U' v" s6 y x
1 u* `4 F) {, W$ ]( J1 w
以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 $ e$ p$ M1 X9 D
% z& x: |+ q& h! \. Q1 z9 V8 { 四、正文结尾不同 # o+ W8 I3 p* v8 f+ a, V E
+ f$ o; c+ B8 c2 I, M 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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% A* I# F; z q! g) ?7 S 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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五、落款要求不同
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0 v8 G" Y4 V% p; Q8 j4 h: P 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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/ P- H1 P8 T. C; I6 F+ x 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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* d5 x) C2 ]$ ~9 A/ J8 U 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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