老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？
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, R8 Y# l; E9 E4 T6 b+ t老秘观点：

% ?: Z* V4 S" |) v所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

! c& c) ?% m+ b. d" l' X% G' U信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
6 ?6 x- c! [* c' Z( A××市人民政府办公厅
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6 o8 z3 P* R/ r+ H" G- E9 R& V                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
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8 n6 r- w% w2 Y0 N8 c; ?; N（公章）
, Q3 r# O' j: X二OO九年×月×日
9 B9 P3 @; K# K7 X& U
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5 k. s" A9 Z, m/ P命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：


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9 J0 q' R) t9 N+ R4 E4 A000001                                        机密★1年
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' G' s4 F/ Q& r× × × × × × × × （命）令
/ d' j, Y! ?! |5 q0 q第×号
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× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
1 f$ X3 [- w  ?3 c6 \: \; j× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
. O! @$ [3 K; [& R* Z主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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/ G. v* M! d! X6 z! V! o会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

- o% Y! K; o) D                                       
1 S( A: f7 j( S× × × ×会议纪要
+ \/ u  Z+ b9 k/ S' r+ M- r× ×发〔2007〕98号
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8 D; `% v/ G$ `  Y
关于研究××问题的会议纪要
3 F' U( ~* O( n7 q7 p; a0 x8 V0 R
: b0 I( a+ Q0 n× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×



0 \' ~0 x) r2 R( k                                     二○○九年八月八日

% T+ I% Z7 R. |' Q; Y, F

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主题词：× × × × × × ×                        
- V" e( {" p2 t! G4 {分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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4 B) x  C( m" k& m+ `- }（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

3 W6 F7 @: C2 M/ s                                       
+ {5 j  j" [; A× × 石油化工总公司第  次
7 G6 s) T  f- Q6 N: i% _4 Z经理办公会议纪要
- W* {" r! B* E$ q5 f: g# y（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
1 F+ w% E! P. ]3 {参加人：
' M+ ]$ D; c- P9 G2 \' r( Q) b会议议定事项内容：
$ v9 _( a0 u) ~一、……
( S3 d$ E1 t7 V+ R) ~0 J: ^! L二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
- r" C) j: z; K9 {! T/ t7 W分送：×× × × × ×      
; W- O. S1 o7 ]7 U! o
( m8 u) e, m: v9 O+ M2 g; p( E% b* i× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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