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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:1 a1 \4 N' t: g2 z3 ^; V, a
* }9 d! E$ G8 S% C6 i- x6 U* t
什么是传真电报格式?
7 ~4 D8 N$ r1 K! b- W7 S2 u8 m* x# C  _* h$ q
老秘观点:, V* d8 C) A* D( a7 O8 A$ v# Z

3 W$ j2 U5 m4 O传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:# K) Q, d/ Q1 Z: J3 \$ F- G+ g( w
(1)报头
7 S, p; D: [# y# m6 p: B9 P. ~- M4 Z明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密8 |, e  n" B1 T" H1 B# u* N  e
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
% W! {3 h3 s& E9 r; r" v. a(2)发往单位或地区
4 I; s( q! l/ d, {4 @( q% o0 {& C即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。+ k5 c. A3 A( E* ^. V
(3)签批或签批盖章
, V* [1 E8 K1 R# e1 J即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。& L1 F4 r# R1 ^3 z8 @9 b$ c3 t- F
(4)等级& ]3 o4 ~8 m0 C
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。. M2 U; A4 l# f% \# {2 E$ [
(5)编号
. f. `) G$ S- P密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
& z" e/ Z- W9 c' i  U' Y(6)批办, \2 d- _/ Q/ c: d4 V) u. J
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
) A. a, e; j- Q# c  P# a, `传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。( @3 g. E1 \/ l/ U

# z) C- k6 U$ N% K6 n" Y2 b* m# j2 j( U+ i  T
图1   内部传真电报格式
% X: e3 T' {- S" Y) f内部传真电报
% M( i6 v5 Q$ i8 C  R: \* E) V
7 c. V" K$ C( _4 F- g  ~# ~9 P发往                       签批# Z' [+ m3 B1 y1 e

; K% m1 Z7 q# }' u6 ^# T/ D地址                       盖章                             9 F- ~( E( l& G! T1 w1 b
等级           部门号            ×机                  
4 N# m6 _3 ~2 [4 ^3 [9 _  E) p( H, K' L

, W# N) K. l: V- d  G" v! J; x3 j6 o3 c  c" }9 R: ^
2 U) Z) C0 W. r: g5 Y0 |8 _; G0 j
共    页' Z+ ?0 M& I: S2 {3 X& V9 r
4 g# m6 V" T) I

8 z* K( W$ b, B, b/ w图2  密码电报格式
* P0 X8 V9 O" N& w( U; v0 R5 J: C- }5 ?6 |! @: U& j
密 码 电 报" R/ p( Z: C- h2 K" m% ^0 M% a: y7 \/ i
发往                          签批                        
6 y5 i- [5 s8 ~6 A5 v% K% y; u! S等级         部门号       译传号       总号     抄送号    & \1 E. d+ {+ D  T

) X# z5 h  [8 Y# f6 ?6 L5 W, ^2 R7 j
1 N; B9 F9 G6 a2 o+ V
9 b1 S" Z/ a2 ^1 k; K

/ j5 V, X2 [# f' q+ q& c! K) D* \                                                      
" ]3 G9 u7 W+ L3 L) P                                    ×××××办公厅机要局9 T* i# h: }& H1 z0 w0 S5 z
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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