 网友问题:) k7 l( C8 ~6 @* s2 |( V2 E
( Q3 K0 G* v+ X1 C5 E6 f* d8 J L8 K公文标题的排列形式有哪些?
% g6 u4 H M& C+ o9 Z
( V/ J$ p4 {3 r& U9 _$ I老秘观点:
* C. n: G& @9 h) C, Z$ H8 S+ f' k$ C2 ?& v4 E5 ~
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:1 u' Z( x5 F" L) D) e
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
% t9 i+ V4 X7 b6 C7 |0 d中共中央关于整党的决定% l5 \( }2 v% \+ s! e8 P
又如:
& P1 `+ n) f0 W' ?% F) u抗震救灾和灾后重建工作会议纪要8 M. {7 i. ^- E: j; D$ H
8 e* N# W1 I- @) e4 L/ w
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
" J. \$ {& c. x% W$ l W ①上下等长(又称两行等长)。例如:
. h1 W: C0 Y+ o& y- i2 x* q中共中央关于接收宋庆龄同志* t; J8 o2 _4 e
为中国共产党正式党员的决定
. U C8 ^6 {" M% J. X②上短下长。例如:4 S8 w7 J% w9 e9 O
中共中央、国务院
' s5 y3 ], `$ B. A% j$ U 关于加强职工教育工作的决定; n& J4 W- J c" X u, g* f0 M5 Z
③上长下短。例如:
" H% @- L1 {4 @0 F 全国人民代表大会常务委员会
2 L3 f/ C! b0 I& U; Y4 ] 关于教师节的决定
h! M1 ^: Y! C (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:; d* K6 n# I" z4 v, U" `* n
①正梯型。例如:
' I* w1 l1 R' \国务院关于提请审议
% S% O( t3 P1 X7 F3 _ 《中华人民共和国外商投资企业
) E: i" ^5 M( e! s: _ R和外国企业所得税法(草案)》的议案
3 b9 y4 G' ^: F# n9 @8 h: u \ ②倒梯型。例如:
- V$ z) d) p0 d! T 全国人民代表大会常务委员会' z7 v' {$ q- [# d
关于设立国防科学技术
3 c3 e7 y6 h/ I" L% T# @( a5 U 工业委员会的决议
. E4 }( H4 j: C③上下短中间长。例如:9 ?6 o3 o7 d& s7 ]
国务院批转进出口管理委员会0 n! J$ E+ L6 V- q# F' r
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术& _1 N3 F8 A1 q
行业协会的报告》的通知" M- c# g! m _! p j6 N( j
④上下长中间短。例如:
7 \, E+ n7 H; d) m) a2 c" Z6 p" S- ~: @. k% `1 l+ }
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会; \5 E A3 T, C. b- G1 S/ R
国家标准总局关于印发《采用& l9 c) N9 g! j# w- Y4 ^
国际标准管理办法(试行)》的通知* w' w" ]3 L4 D X8 ]) i/ o0 ^
又如:+ b0 \' H( [; P) V# {
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志, v U( A5 T! h) {1 @
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
+ o( Q, D! d+ ~+ `" j 切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
4 M: X" g" E4 W3 Q! V6 y" c. Q9 X+ s: T% L* s
⑤上短中下等长。例如:0 Q) J/ V& w& }
国务院批转卫生部关于
: k6 z0 R, m+ d. S3 r6 U全面深入贯彻预防为主方针进一步
0 Z: t; @+ a& P加强预防保健工作若干意见的通知
" p9 Q4 g; A1 f" U ⑥下短上中等长。例如:
9 o, I$ R6 V" D+ _2 X$ |国务院对中国人民银行《关于加强金银配售- H; i* i9 Z3 S! y$ U0 F
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
' \$ w$ L0 Q( N) w( y" ~ 的报告》的批示
/ m$ w. f" `2 [) R z* \ ⑦上长中下等短。例如:
7 v ?* _2 D3 g: v3 L××市财政局、税务局关于转发
4 @& c- }# [1 m财政部有关落实财务
+ B" ^/ \+ P, }: {! V [. g4 b4 R 政策开支问题的通知
4 M" n4 m% A! g ⑧下长上中等短。例如:* g$ W/ n$ d% S# [ S8 d' }
国务院批转人口普查领导小组
4 _7 L. [' [1 B6 V/ y公安部关于在第四次全国人口
7 c& i. e9 c" \- j, d, j0 Y( i普查前进行户口整顿工作报告的通知
$ J- Q( _+ P Z) X! ~⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:/ w, l! R7 H, L: W5 p$ x7 c6 A' p) T
& E8 T3 p- t1 W+ {; W0 ^: z
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于* c% D4 |! o, ~. T' u6 S
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
( K( `5 k3 a& v$ }工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知' b4 Q/ x! E# |% d4 C: H# G
老秘网7 P2 B, p% D' e& @; x Z7 F
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
4 k0 V! k/ W9 z M1 I/ L' h此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
+ V# f3 B0 t2 I* t F# o总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。/ \7 V ^% ?: F7 d7 k( t
# R% e E! d8 p5 B2 f- Q
|