本帖最后由 老秘在线 于 2012-2-2 08:16 编辑 * h2 z, o- i2 @1 d- y8 I/ ? s
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会务与接待工作是办公室文秘人员的基本功。应广大秘友的要求,今日起老秘网开始连载《会务与接待工作》系列讲座,希望对大家有所帮助。* f& {! ^% c8 u) ?" k: V9 M
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1 T' O. t+ F8 J会务与接待工作
+ r7 M7 O: q- J- C% M一、会议和活动的内涵 S$ N# o8 L/ @% o& i1 h
1.什么叫会务
# ?1 D( u+ j4 l, D+ g4 |. r人类聚集在一起召开会议和举办活动(举行仪式)是人类社会自有的一种最原始的社会活动形式,这种形式被统称为“会议和活动”。为会议和活动的主题和目的而展开的一系列事务性项目就被称为“会务”
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2.会议和活动的特点
. r. l0 ]) l/ J/ Q一是必须要有两个以上的人直接或间接参与;二是有一定的主题或目的;三是有组织和必须履行一定的程序;四是有包罗万象的范围和内容。因此,会议和活动也可以简单概括为:一是要有人说,二是要有人听;或者是一要有人动,二要有人看。' T2 n. a5 F' ]/ _
3.会议和活动的目的和意义& i1 O) C/ \9 {
会议和活动的目的是为政治或经济服务的,是社会生活的一个重要组成部分,是通过会务来实现政治目的或经济目的最直接、最具体的手段之一。因此,会务的筹划和实施均应围绕着会议和活动的主题来进行,而会议和活动的目的和主题,则必须通过一系列精心组织和履行一定的程序后,才能得到实现。9 R0 s5 N; }7 p+ @
4.会议的种类. b2 U: C) r5 I# D1 i, i
(1)务虚性会议/ R" R+ H& T8 s' _
务虚性会议和活动的特点是“议而不用决”。一般包括座谈会、纪念会、研讨会、经验交流会、报告会、传达会、演讲会、庆祝会、总结会、表彰会、动员会等。如我校召开的各类座谈会、报告会、传达会、演讲会、总结会、表彰会、动员会等。! {9 n* N/ n1 ]6 }5 W- B
(2)务实性会议4 f# e; X2 _' _( W# H! z
务实性会议和活动的特点是“有议有决”。一般是针对某些问题而先议后决,也有的是专为布置工作或任务而开的会议。主要有中国共产党各级党员代表会议、各级人民代表会议、共青团各级代表会议、中华全国工会各级代表会议等。如我校召开的“党代会”、“工代会”、“团代会”等。
) C& M8 V# p( L5.会议和活动的程序(会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实)
# T! f2 E$ l4 y& B, N(1)确定主题(会前)
2 F; C- c' Z" ?# @# ~9 t+ J(2)印发会议通知(会前)。& p; s2 W2 E9 c
(6)收尾工作(会后)
9 a: M! \7 j& D4 ^) b* c i" K# d. |会议和活动结束后的会务事项,包括文件资料的整理分类和账目清理等。2 c& C' m% |7 o
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