本帖最后由 老秘在线 于 2012-2-2 08:16 编辑 ! x( K6 k' @( A2 f2 p, J: e
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会务与接待工作是办公室文秘人员的基本功。应广大秘友的要求,今日起老秘网开始连载《会务与接待工作》系列讲座,希望对大家有所帮助。
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会务与接待工作/ M% N* r! S: `
一、会议和活动的内涵# T1 j* q7 z' q: D, t
1.什么叫会务
, V1 K6 X$ X& _) G, I人类聚集在一起召开会议和举办活动(举行仪式)是人类社会自有的一种最原始的社会活动形式,这种形式被统称为“会议和活动”。为会议和活动的主题和目的而展开的一系列事务性项目就被称为“会务”+ _, }& I+ {+ Q: B' R3 q6 q
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2.会议和活动的特点
* r3 Z$ p; H: p* w+ H一是必须要有两个以上的人直接或间接参与;二是有一定的主题或目的;三是有组织和必须履行一定的程序;四是有包罗万象的范围和内容。因此,会议和活动也可以简单概括为:一是要有人说,二是要有人听;或者是一要有人动,二要有人看。
9 Y6 z# q; Q' J; { _* x3.会议和活动的目的和意义 v7 M- r' V( Y ?. A
会议和活动的目的是为政治或经济服务的,是社会生活的一个重要组成部分,是通过会务来实现政治目的或经济目的最直接、最具体的手段之一。因此,会务的筹划和实施均应围绕着会议和活动的主题来进行,而会议和活动的目的和主题,则必须通过一系列精心组织和履行一定的程序后,才能得到实现。
( W4 {) I1 _7 b! W% ^+ D9 I# Z4.会议的种类$ R0 H4 b' n0 q, N7 M/ ?( Z
(1)务虚性会议
! a% K) D( n" m) L8 k务虚性会议和活动的特点是“议而不用决”。一般包括座谈会、纪念会、研讨会、经验交流会、报告会、传达会、演讲会、庆祝会、总结会、表彰会、动员会等。如我校召开的各类座谈会、报告会、传达会、演讲会、总结会、表彰会、动员会等。4 y3 @! L! p, e$ h$ h
(2)务实性会议
|) y, R" O$ d9 C务实性会议和活动的特点是“有议有决”。一般是针对某些问题而先议后决,也有的是专为布置工作或任务而开的会议。主要有中国共产党各级党员代表会议、各级人民代表会议、共青团各级代表会议、中华全国工会各级代表会议等。如我校召开的“党代会”、“工代会”、“团代会”等。5 t# q1 B- e4 ?# w
5.会议和活动的程序(会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实)- y' @' H+ u Z5 t
(1)确定主题(会前)
" s; S( D! l/ |3 ~7 x(2)印发会议通知(会前)。% b! |6 W5 P+ @7 R. ^1 t: l, Y X
(6)收尾工作(会后)
/ D z. Z) z) I会议和活动结束后的会务事项,包括文件资料的整理分类和账目清理等。
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