专题报告,是就工作中某一方面的问题或情况,加以叙述和说明,向上级所作的报告。专题报告内容单一,只反映某一个或某一方面的情况,在工作的进行过程中,根据需要,随时都可写专题报告,因此,专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看,专题报告比综合报告内容少,但要将内容写精、写透,并非易事。专题报告的内容通常包括三项内容,一是基本情况;二是主要特点或收获;三是存在的主要问题。有时根据需要,扼要地写明今后的打算。在这几部分中,第二部分是重点。
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% E3 T+ S, f; j' Q Z 无论是侧重写特点,还是侧重写收获,一言以蔽之,就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题,依次分项拟写。写时要紧扣标题,先概述,再细述;先综述,再分述,并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上,除了应抓住主要特点,写出规律性的体会,并且要尽可能有自己的看法之外,还应注意以下几点。& y N' _2 Z$ s X# b& Q5 q
. V: A! p- E. j6 ~. u 一、按照一定的逻辑层次列标题。6 e Y, E8 \/ U( a' x& J
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在小标题的拟制中,不要东一榔头西一棒子,要遵循一定的逻辑规则,比如从前到后,从开始到结束,或者从重点到一般,从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的:
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% k4 I3 ]9 U! v5 I5 {) X 一、提前调查研究,增强教育的针对性和实效性。 U6 Q5 \8 V( b- U. r8 E
二、正副书记亲自抓,领导机关带头学。( b0 c3 M: `7 u4 B8 h2 K# F2 ?
三、坚持正面灌输,注重典型引导。6 w- O7 I2 t$ T% k! \
四、开展配合活动,增强教育效果。. N$ P+ E& Q9 e$ {# t4 f0 S# R
6 D6 k3 ^/ W% A0 c. s D d 这四个小标题,分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点,加以归纳,逻辑严密,层次清晰,让人一目了然。
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6 H+ n* R6 B$ r5 j# U3 P0 T 二、要有真材实料,力戒空话套话。3 \1 o- u6 U& I& x
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在小标题的归纳中,既要有一定的说理,更要注重用事实说话,有真材实料,避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点:
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一、广泛深入地进行动员、教育。
3 g2 P# A4 Z" n- o) S+ L7 Y5 I 二、成立领导小组,制定可行性方案。
* s" ^$ u* k) e* V8 w. a1 z! f 三.完善场地建设,提供有力保障。
! d8 E9 W' i* m. {) q 四、学习“新六会”,注重考核验收。& `! | y0 l E
五、搞好新装备训练,推动科技创新。9 U: K9 I w$ F% q% y8 j" C9 t
: T; ~! Z2 E5 i" W0 X0 A/ F! M 在这个情况报告中,避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话,而且抓住了主要内容,突出了可操作性。
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6 t6 I% j1 i! Y1 b' }5 u 三、语言力求沉稳洗练,文字讲究准确对称。5 e I* g; [) ~' d0 {
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小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练,不要讲一些毫无实际意义的话,也不要口罗口罗 嗦嗦,惟恐说不清楚,力求使文字达到多一字则臃肿,少一字则单薄。另外,语言上一定要注意准确,尽量对称,但需要注意的是对称要讲究“适度”,不要为了追求字数相等,生搬硬套,对称必须以准确达意为前提,不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题:
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V! Q; L# N4 [* B0 C' v7 ~ (三)选好典型材料。0 a5 E# I& Y9 n2 D
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这里讲的典型,实际就是要选好“点”,为了更好地说明问题,不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去,而必须进行精挑细选,选择有代表性,有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中,在这一点上做得较好,如:6 e6 e& ]0 z9 }/ ~% D
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配合活动形式多样,效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史,讲台湾人民反抗日本统治的“二·二八”起义,使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿;三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动,现场抢答,增强了官兵对宝岛台湾的热爱……! w0 D9 p& C! E- }( x
# d: K: G j# ~ 上文既有点上的情况,也有面上的情况(省略号代替),这样就显得内容饱满,充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况,报告就显得干瘪、不具体;只有点上的情况没有面上的情况,报告就显得零碎、不全面。
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总之,报告是工作实践的产物,工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此,要写好报告,必须多写,多体会,摸索规律,只有这样,才能写出质量上乘的报告来。文/郑惠云 |