公文作为传达政令、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具,在词语的运用上有着非常严格的要求,而用词的恰切与否也直接关系到公文内容的表达是否到位,影响到公文的质量的和效力。通常而言,在公文写作中要到正确用词就必须注意把握以下几点:
) `0 L: B( S7 N5 L$ k2 w: ?, I 第一,要注意区别的不同含义,务求用词确切。1 q! m! _. M4 q0 y* ]) S4 j
在公文写作中,选用词语首先应当把握其意义的轻重、适应范围以及对象等,切实做到准确无误。尤其要注意根据公文表达对象的要求,严格辨析同义词之间的细微差别,准确地选用词语,使所用之词符合表达对象的实际。如下例:
! v C. Q9 b0 R% G' R: b2 C4 i7 _ “我是主张先把本民族的东西搞通,吸收外国的东西要加以溶化是化学的化合,不是物理的混和,不是把中国的东西和外国的东西‘焊接’在一起。”(周恩来《在文艺工作座谈会和故事片创作会议上的讲话》)
9 \# P& Z6 i/ u1 r 该例通过对“溶化”、“溶合”、“化合”、“混合”、“焊接”等意义上有联系但又有区别的词语的辨正,形象地说明了“溶化”是这样的而不是那样的,使读者一目了然。
+ |" E3 {& L/ ]# {2 k 此外,还要注意对名词、动词、形容词、副词等关健词语加以锤炼。锤炼词语体现着公文写作者语言表达的功力,锤炼得好可以收到最佳的修辞效果。高尔基说:“必须善于从中挑选最准确、最明晰、最生动的词语。”(《论社会主义现实主义》)只有这样,才能确保公文文意的准确表达。。- D( Q/ l) z, w, T6 `8 H# J9 _
第二,要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。/ g& @! L5 F* V1 q
感情色彩,是指作者要明确表达的意图和指向,或赞成或反对、或歌颂或批判,必须旗帜鲜明、毫不隐讳,以增强语言的表现力。为此,就要正确区分褒义词、贬义词和中性词,不能错用或滥用,否则就会因褒贬失宜而影响感情色彩的正确表达。语体色彩主要包括口头语体色彩和书面语体色彩两种,对此要注意区别使用。在公文中要使用严谨、庄重、简洁而又典雅的书面语体,摒弃口头语体。例如:“宋庆龄同志…..是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士, 是保卫世界和平事业的久经考验的先驱,是全体中国少年儿童慈爱的祖母……“(《中共中央关于接收宋庆同志为中国共产党正式党员的决定》)这段话如果用口头语体表达,将书面语词“祖母”换成口语词“奶奶”,就会破坏公文的庄重色彩,大大削弱这一决定的严肃性老秘网。
7 ]# U) i; F u9 p% g 第三,要注意区别在不同语境中词义的变化。
) ~# O( P, h/ h; J- Z( }, ]! i 使用多义词既要注意它的基本意义又要了解它的引伸意义,这对于保证用词的准确性从而提高公文写作的质量十分重要。应当说,一词多义是语言发展的结果,但写作中要区分场合,正确使用。4 m8 w9 l8 V6 A) b" l
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