小范答电话通知开会有注意哪些细节

网友问题：
( D/ K0 E& `" n5 x9 `8 I
- T1 d5 W2 i9 f: o' D5 n电话通知开会注意事项有哪些？
4 J4 _6 ]9 l, `+ B3 o8 X/ y& X* w
6 [3 J5 n+ [5 o! M  M8 n0 ?+ p' G# }小范观点：
, Y' D5 C" i- x& M& y/ v
% H/ z5 y4 X2 J9 ?/ m
1．接到会议指令后，第一时间与市机关事务管理局会议科联系，告知其会议时间、主持人、参会人数，由其统筹安排会议室，不可自作主张安排会议室。
/ {7 O2 @, h' ^$ i  p
+ i$ A: E8 E( a% R+ M* T　　2．会议室确定后，电话通知参会单位。一是告知对方记录好会议时间、地点、主要内容、参会人员、是否允许请假或代会、是否需要报送参会人员名单及报送时间。二是确认对方是否记录清楚，有无不明事项。三是询问对方姓名并作记录。

　　3．在通知规定时间内收集参会人员名单并报会议主持人掌握。请假人员需要报领导审批的，要将请假人员名单（姓名、单位、职务）及请假原因一并汇总报领导审批。