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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
* W( S1 u6 e: D1 w" Z0 z' _
" I, R! h' H, _# y/ V0 z1、讲方向、善思考
) H7 p7 ~! y6 D2 ?) Y$ d3 q0 g1 J! |% w) J# [$ K
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。* R( j6 M- v6 O2 O4 S

* w# V) z- [9 U6 R' B* j二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
# B, I8 J% o- N" Q8 M  W7 \8 f/ Y( _* T/ R; h  }
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。7 I, w# t+ x  Y5 o6 [
0 T; k7 J6 v! b4 ]- J
四是无私奉献,清正廉洁。; ~5 t! J. n" x: V

9 q0 R1 ~: f) U$ x, F; v/ w9 g要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
( y, w: L; Y2 ]+ c# g" R% E+ I% b4 a  u, v3 P0 a# s0 v. {
2、讲严细,求高效
& _( ]: z5 h6 O& i6 x* q
. A- v$ O4 e7 X# }$ @( J胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。: t8 a0 u3 r2 V- M4 `
, _0 O8 o' Z/ M! T
3、讲技能,多面手; u( m% v+ R- i. T
8 Y: G$ r" V( c2 _1 k' K
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:" b) l5 w! s: j3 ~$ P
2 G% O  d2 S9 E
上情熟,下情熟,政策熟;3 e" T  N$ v% K# A" I+ ~: y# R

5 Z/ P+ t" ^6 v办事能力强,文字水平综合能力强。
0 X$ L4 n4 g/ Q- _4 T7 C( I( q7 q" e% q- {; j( a  g; q9 z
拿起笔能写,开口能讲,有事能办5 R; U1 z5 W8 R% J* G4 t
# Y/ w! i  S6 h/ d
4、讲奉献,肯吃苦0 E: o* B6 X7 o& p- |6 s2 _" o
' e8 R: j; ~2 H9 ^5 f' N7 q
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
  T$ X! c/ _; U1 d
3 y8 ?/ c  x+ }学会克制自己,既任劳又任怨;" k  y2 w' y' m: l

, \4 d: T2 i! Z6 Y; p8 l受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;" ^+ x) u% I1 D8 X6 @/ H! ]
% k/ H2 K5 ]2 n! B$ L
一切从工作出发,一切从大局出发;+ I& R! }: A' n9 p  W. `1 F

0 v" c' j* f# a7 x+ s; F  U做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
& T3 ^  q0 x, m# [  E$ o" G  L8 S3 P
; F3 |% i# s* b! ]+ K$ B5、讲纪律,守规矩
$ a) j/ i/ i) ^( D& t+ m; i: D0 g% e7 @) P% y; A* G+ r
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
) u. k5 H; @9 _/ G& c) j; S& r- a; \$ I8 v& P- ]! h( y4 m* Z
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
4 ]1 M% _/ g; p3 s: Z
# N# x7 b% T; G6 e2 T不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。! M7 p  \$ V/ o$ |$ {& y

2 j* d8 a3 i+ A0 B7 D" r, z* h/ F心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 1 S, u8 q- r$ ~8 v. M  [+ k8 Z& s: A* o
7 y7 [' Q$ f* D/ [  a5 L
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
0 w6 Z; v, j, Z2 p# p* V( R, p7 m1 |
# g0 i5 U+ A4 K  {    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
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    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!  u8 ?0 _$ O$ X8 U* q
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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