
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
2 \5 a' r/ J+ ]+ n( [& G 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
4 d8 [" H: p: {0 A. ^8 h 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
7 J& v$ K/ @ p3 ?0 } (1) 标题# _) H: d3 f8 p/ g
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
3 K" p1 x: H5 X7 r/ ^) U (2) 文件日期2 z& h3 [: `& P# `
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
. t( o% u6 n& T q (3) 正文3 q" p$ k4 _% e0 _' x) `" c
正文可写三部分,也可只写前两部分。5 d: w' _" e9 E1 F. G* P# ~8 F
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
* d+ `* P, D' \' t ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。7 J8 y! A# I! I9 A4 V
一般有三种写法:
. a3 e, O+ l! G6 ?1 }/ e 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。, \! m( I0 U" P9 p
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。0 b2 F" P& }* W3 M5 i/ K: c: j
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。 P6 u: n4 m& A# i* D0 a5 N) m
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
: p9 s5 _8 ~8 o. d. [1 @* _ ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。; l. q( h0 C/ b$ B \& |9 n$ B) ^
特点。
& N4 p5 }! {$ @9 c. `( w2 L; e 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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