 文章不厌百回改,千锤百炼始成金。好文章是改出来的,翻来覆去多打磨打磨,才能臻于至善,可见写文章是要舍得下力气锤炼的。如何改文章,这是一个难题,尤其是对于写作者自身来说,自己的文章要让自己看出问题来,并进行纠正,还真是不容易。特别是我们当秘书的,材料被领导退回,反复修改个三五稿,是家常便饭。为此,我们于2012年8月15日策划了这次以”如修改文章“为主题的第2版老秘版聊活动,邀请三明广播电视报记者编辑李耿源(QQ:423855135)和公务员写作热线朱老师(qq群:199789809)作为本次活动嘉宾。本次活动得到了各位网友的热情支持(最佳参与奖稍后评出),两位老师作了精彩点评和无私分享。% a/ C+ q, ~3 R
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本次活动虽然才提出十一个问题,但探讨得非常深入,不但不两位老师的点评,还有蓝凤凰、小鱼儿与水、buta9、汕头秘书、赣州光明秘书、泰安秘书等多位网友的在线互动,这是与第一期活动的最大区别。所以这次真的不知道“最佳参与奖”该评给谁?要不,我先去吃个饭,大家给点建议``````! @, \6 |9 y4 w# |6 @6 q! q
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奖品:由暂时没有拉到新的赞助商,本次活动继续由天天向上玩具专营店友情赞助,再次感谢好朋友一杯咖啡,一份小礼物送给你或你亲朋好友的孩子,希望获奖者能喜欢。如果您对选中的礼物不满意,可到站内任选价值30元左右的商品,如选择了超过40元的商品,请自补差价。) K1 J, R' b% e( N
$ o+ g0 o/ I( P b- k3 p2 i 具体奖品详见网 址:http://detail.tmall.com/item.htm?id=12414130198&
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, ]2 O0 L) ^7 X) a5 I0 o5 C夜猫子作出一个艰难的决定,本次活动“最佳参与奖”获奖者为:“小鱼儿与水”,另外,授予蓝凤凰、小鱼儿与水、buta9、汕头秘书、赣州光明秘书、泰安秘书荣誉会员勋章,另奖积分200,奖励夏日雪山、局中人、荆门秘书、四川小秘一枚积分200,感谢大家的支持!请“小鱼儿与水”将邮寄地址和手机号码发站内短消息给我。
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现将有关精彩问答整理汇总如下:+ |9 l. V- @/ J( F$ V" ]5 r
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- u, k9 o6 Y# s' f% f问题一' N: O1 a8 u6 B( N9 d4 e u1 z, o! r
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夏日雪山问 :; Q, e/ @6 I$ d; W D" l
很好的活动。请教下嘉宾,我的领导原来也是秘书出身,对材料要求很高。心情好时,写文章前会提点思路,初稿形成后也会认真改改。心情不好时,看我的材料不爽,经常就是一句,高度不够,或者是没有特色,或者是归纳提炼不行,太平淡了,就把材料退回来了。也不说具体修改意见。搞得我无从下手。请问嘉宾,你遇到过这种情况吗,有什么好的应对办法。比如说高度不够,是要从标题上做文章,还是在内容上想办法,还是要整个框架结构动手术呢,期待您的建议,谢谢
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泰安秘书答 :
2 n: p h2 N& N" b浅见:高度不够源于认识不深,是不是从领导平时的讲话或工作思路入手。& O5 Y# v/ P+ u$ O% M
( G5 I0 c0 v7 i8 P公务员写作热线朱老师答: 7 @' H7 l( d) d1 O# H0 s
一些粗浅看法,高度不够,最主要体现在立意方面,立意高,则文章整体高度高,立意其实就是找准内容和理论的结合点,比如某局在帮扶活动中为农民打了几口井,解决了吃水问题,类似简单的小事你结合到保障民生角度就行了,再如,加强党建工作,教育、作风整顿,甚至警告、处置了几个违纪党员,你可以结合到保持党的纯洁性上去----至于领导对你不感兴趣,主要是你没有写到领导心里去--你可以你领导喜欢的、认可的几篇稿子研究下,看看他喜欢什么文风,务实风格还是吹嘘风格,人家的稿子是如何提升高度的,一丁点小事可以联系上中央的某一政策,这就是把小事变的高了。( j* [7 W+ E/ q/ B/ H
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三明广播电视报编辑李耿源答:, Z% ~- M3 O9 V. q3 f9 V
是,一定要吃透领导的精神。 这种情况我也遇到过,我原来的一位领导也是秘书出身的。我一般的做法是:, v! O; \/ S& p7 q$ ~; U. Y }
一是在写之前,尽量向他求教,让他口述大致的方向和提纲,提思路。他不在就打电话。领导对向秘书提思路这事,还是比较爱的。因为材料是他说的,材料本来就是要体现他的观点成果。秘书只是代笔工具而已。
7 M' m0 m4 g, _6 A) b5 Y 二是领导没思路,自己就要揣摸领导的思路来想思路,这就是平常在领导身边的积累了。2 }: Y: j3 l5 B, I1 x0 r
三是多看上上级领导的讲话稿和上级机关的材料,学会与当地的工作融合。一旦融合了上级的精神,特别是领导的领导最新的讲话精神。领导说你的稿子没新意时,也许是领导没领会过上级领导的讲话,你可以提醒一下。这样应该就不会说没新意了。! i3 s2 b( Q, w, C5 F8 h) f( I
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问题二:
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局中人问 :
6 P5 Z0 I# s9 p% Y+ U6 T总编大人,问一个小问题。经常对自己写的文章感觉太熟悉了,领导要求校对时,虽然号称校对了两三遍,但总是“ 一目十行”,等领导念稿子时才发现,好几个错别字,没少挨批评,请问有没什么好办法,让错别字一个也逃不了,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,% C& ?1 Y: @& h, J" b
, _8 T' n5 U$ ^! H; w公务员写作热线朱老师答:
; `8 j) ^( }2 D9 j这个习惯性思维是不好调整的,就是所谓的对错别字熟视无睹,建议你顺着读,改后,再倒着读一遍,打破固有思路,也许是个好办法,可以试试
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buta9答 + x/ F$ f& I( i0 K
可以学习下大报的校对方法,倒着校对,虽然慢,但是绝对不会漏错字/ k- s- {5 i! [# i3 O \
. @5 H" l* N# z" b& N a O* U三明广播电视报编辑李耿源答: 0 e0 A8 j8 Z5 B* O& l
1、如果单位有线,就建议买个黑马软件。及时更新。错别字一般就扫光了。
# r; u8 S z/ }, {& R& G# b0 ^- F 2、找个其他秘书,你看着材料,让他念一遍。特别是大型会议的讲话稿,最好这样做。
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问题三:
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2 F0 Q1 r% v1 v; }" h5 u7 g' f荆门秘书问 :
0 M3 d1 B9 i, a5 a* o* m) K我有一个在修改的时候经常碰到的问题:1.有的时候自己费力写完一篇文章后,觉得非常满意,领导让修改时,觉得下不了手,觉得哪都好,就是不知道该怎么改?尤其是碰到要大量精简内容的时候,觉得很多材料都重要,不忍删去。2.领导提出了修改的点后,总是走不出自己原先写作时的思路,写来写去都是围绕着自己的写作思路在转,跳不出来。
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三明广播电视报编辑李耿源答:
+ m' K) [6 W' m7 L" {# r/ R9 ? 1、学会概括与综合,学会选用有概括性的语句,把其他散的内容管起来,然后把那些细枝末节删了。2、要把自己放在领导的位置上看问题。要知道,材料是领导的,不是你的。要把自己当代笔的。
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汕头秘书答:2 \/ |% M, t4 m( c! }+ e; j6 `
我们都是同事间交叉校对。。。所谓“青眼看有物件”(潮汕话:生眼才容易看出问题)
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汕头秘书答:
' G) y* q. o5 I/ U# l1、如果领导提出一个新的思路指定你写,你最好把原来的材料全部放一边,认真用他的思路去思考一遍整个问题,想每一部分的设置深意,彼此之间的逻辑关系,直到你觉得基本认同了他的思路再来组织材料。其实最后可能只是将你原来的材料打散了,用一根新的线串起来,但经过你吸收新思路之后串起来的,就不会觉得走不出原来的套路了。要舍得推翻自己原来的想法,未必自己的思路不好,写公文材料,最要紧还是“合主人意”。。。说不定你这个思路可以用在另外一篇文章上呢~# S1 [: Y ^% O& x$ Q: z
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2、以前我经常遇到“不舍得”这个问题,觉得一大段好文字,删不下手,尤其是刚开始接触材料,从报刊上看到一些表述特别好的文段,总是不由自主地放进材料里,看上去像那么回事,但其实于表达中心思想并无多大助益,反而是在奔赴主题的路上设置了看似华丽其实碍事的阻隔。后来,发现很多东西是吸收了,再合适地运用进去,发挥的效果更好。对自己使劲想出来的一些词句片段,更是视若珍宝,为删不删没少和我的“管事儿”们“杆上”,当然,多番据理力争之后,会挽救一些,但也会在他们的“下刀”理由中学到很多东西哦
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4 _2 ^- f$ |1 i9 H1 a0 `, X这是我的一点小感悟~
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三明广播电视报编辑李耿源答:& {; N# e P: v3 A3 s7 s- t
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7 ~( o" C2 V& T9 U' u# u第一期老秘网版聊活动回顾:0 C) x. f* `; Y) H) Q3 l* r4 F
4 u/ N9 c4 B' g活动贴:http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... 9701&extra=page%3D10 `' c. X8 t/ i% n" b, A% ^8 c
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