怎样写好材料(精炼型)
9 e! [1 X5 k E' Z, }# M! P一、关于公文的特点
2 S& P" x* t' f A& W" r1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)2 H$ s$ x& s2 M/ m) s
7 i7 `1 b' q' y# w& j2 y4 t6 t2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)$ P* X, u! A3 _8 t
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)5 C0 [ h! X: S# q2 r
9 K( W v3 B V+ k4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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+ \# p8 a" F) |; J% |5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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0 e) i2 d# e1 O6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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3 ]5 |3 w0 G1 G7 |4 ]7、制作的时效性(时过境迁则价值消失) ?% k& Y: r& l/ a
& t4 K% j' m$ w: U$ z, X2 y8 N6 V+ i8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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1 ^5 _9 c* d4 t5 A$ f$ f! {& o二、关于秘书写作公文的一般要求
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事) Q8 f( ^% j# ^ x/ d ~2 V7 E
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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$ s7 M1 } a; y/ k) t5、要加强资料积累(备查、引用、启发)5 k. b& H* Y6 e- r
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)0 _. f! N: m6 |# F _& v- p. w9 R' T
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)7 q `# L/ F9 K
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。): t5 P+ K" \) J' Q
+ a& X/ [" h1 X" K# |* O三、关于文字的要求(文从字顺)( |) G$ H/ u3 `
8 i( u/ ^/ L2 X2 [7 `6 ^1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)) ^$ ]) @% X: n7 U! \: q
- H3 b9 J7 t- D# A2 H2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确): M% W# W1 F: w) l8 L4 m7 W/ [
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)" E' o) t1 }% V6 G. @& x
, j7 ]5 E$ N7 \9 r1 b4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)/ Y8 Z! k, O5 R: H2 v
9 l5 |/ H, f, ]6 }" A- f" Z. g& g5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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4 a( U3 L" q' A B0 c& f) g6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)8 w, p) l; [) l7 ]0 ` m) c |6 w
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)% m5 Q6 Y3 U( I/ \8 t( U: [# q
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话) m# I) ^" c9 w
9 g2 @5 }" a% I( ~* T' o四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)2 z! O% T$ @& i! K$ N! F1 W& V# ^
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1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话( g" D, ?! H8 X8 Y! g7 ]
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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`2 M; R. v0 Z' m, s4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力. F' K3 z- y! ]& M5 ~3 B% ~, ]
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行
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5 }# `$ o2 K7 w0 c2 }0 h. p五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球0 G" k8 Z/ J6 |6 g# @0 k8 i6 d9 o
5 g0 Y3 P1 n! D/ A(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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6 i% n& b! M$ ]6 T, l(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格5 E% O5 w9 ]6 `7 Q
" R- N: Q& w2 ~) T: L/ o0 d- j(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文
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1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调6 T: @7 {0 z8 \0 E4 p
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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# l5 o- |4 u& j7 T- _7 ]! F5 O- h- s: f0 k4、应自我创作,忌照抄照搬
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重
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1 T% Z& g R. t" z/ N7、应开门见山,忌阐述过长
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