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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑
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9 n% v2 a: d$ u5 B# J1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。" R1 M: M6 \( \, D" \

7 w! @1 T' D: K& m3 ?( l逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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" l* ?' u6 l8 d# Z5 I( b5 p, W2、逻辑构思要讲究顺序+ w' b- l' G# }5 `

) w! H# `) b$ I正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。% |- i) ~; N6 ^/ M9 m: x" I+ Y! z
) G. K+ J- D6 f% V
3、逻辑构思还要讲究重点% T" H% s! \$ h: ]

0 T0 d$ Y7 N% ~3 o2 c7 }5 G# n公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。, Y5 y- G7 M1 S& n7 ~3 j* `
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
* o/ \- u: @% Z  h( l. y, s( J1 y0 Z+ O& D( g
如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。- v# V3 `& x  Y+ _
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(二)公文写作的“三段论”
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; a& }' U" x$ @4 J# q  Q" j9 g公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。# H: t3 O+ q8 Q) B2 {5 m
$ F3 U+ |- L: J8 m, ~
1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提% d. h5 Q0 B9 R( B; ^0 w3 L
9 v8 w' F& Z: L6 Q6 _  R4 U
“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。# u* {2 P: X$ \
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。  s* \* Z5 ^5 F5 S8 v( x) u
) q# k( {0 p1 ^# U0 j' ]
这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。- b- J  W9 o* _+ I3 Z
 
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