汇报材料写作技巧

5 t8 S7 ]/ m% S

  `2 z' I* W# E5 ^　　汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此，写好汇报材料至关重要。
. ?& Z' K" D6 y! Q! w2 a
　　如何写好汇报棒料，我的体会有四点：
# i$ v' o6 k" [
　　一、要有针对性

　　首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
8 h. n) J; _4 G  F1 ~0 }( G
) k. _) P, H1 E" N% g1 @1 g　　二、要语言简洁

　　首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体展现；也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。

　　三、要写出高度
! n% l0 k# o) U5 {+ u1 d; [1 z7 Q& j
# _* ]4 T& d, I2 f% e　　汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。
% h" _  @! A5 D+ C$ ^, ]
# J4 o" Z2 y- `* C　　四、要结构清晰

　　汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西；涉及具体问题时，要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。
　　　　　　　　　　　



. `* D" T9 w$ t" E0 B) b
; ~; Z+ B( T) A$ `% C* H

一、清晰准确地向上级汇报情况　
" V0 i" `' n) [: z1、为什么要常做工作汇报？　　
/ g9 ?  U& Y/ l. d( S% [* q- X2、表达力在工作汇报中的运用　
3、要言节语——简洁语言表述丰富信息　
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断　
5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱　
演练：表达力综合演练　
" {5 Q5 U$ c$ F" t, Q二、工作汇报写作模版的运用　
1、金字塔写作原理　
2、提纲挈领——提炼核心主题　
3 I7 m. P  E+ |3、信息保真——5w2h表述法　
# u; o3 b6 Z1 B3 L) i( t) }4、模块组合——合并同类项　
& {7 i& M8 y0 i) y, E* y5、模块排列——首因/近因效应　
演练：金字塔写作演练　
; _$ A! x9 a2 B& ~$ L三、工作汇报内容选择技巧　
, _$ J% x# T$ [0 N1、工作汇报十不说　
7 m# h% H& p0 A2 Z# O* Z: J2、倾听：上级要的是什么？　　
. {( e8 F$ A% O( V: k3、换位：以上级之心看问题　
6 n+ r8 H' o$ a; E4 g& i  I7 i& T4、提问：发掘重要的信息　
. R* Y" B( O3 v# ]9 k% A7 L& v四、科学的工作汇报的体系结构　
! n6 n! f/ |5 ?: S3 P& t2 J1、回答上级提问的三个层次　
; [/ H+ _5 F+ o( r, j2、口头表述的外部塑型　
8 S! V: R4 u4 |- Q" ~# D) X3、书面表达的外部塑型　
4、演示文稿（ppt）的外部塑型　
# X: O6 F  ^9 C7 Z# b* R( [5、工作汇报闪光点的添加　
( k/ T- H, d" @五、写作要求　
1、实事求是　
0 V. w' n$ k. Q$ D0 c4 m1 D2、提炼主题　
& X, ~* V3 i0 s) X8 x3、变文字为有影响力的语言　
六、工作汇报全面演练　
9 O% I* ?( d# u% [6 t6 W4 |全面的综合演练，可以根据企业情况开发演练习题　
8 _7 W' q0 \& u9 z0 M% P2 R