从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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' q& U- T C5 F( }7 W# x 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神- [% C& j. A) t/ h" |+ ]) j7 m
- x* N' n; O) l1 A6 C2 N 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 4 ` X4 Z7 ` `% s
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。) Z! }: T0 |/ m4 U
2 N( [6 f! B w" F: x 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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6 Y. s: i" b) l" a2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法; ^8 n# n: C* i( E3 M; ?$ a! [+ @# x
5 C: A& U8 Z' v3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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! s0 ` D' G6 }5 B* @9 W5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时; v/ s" @$ C7 f
8 f( k" i! r% h% b" M, [& t6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识0 L* M$ o# F6 M' h
+ i2 D4 [- R5 c7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源3 [+ Y4 a$ R, h: c; I
" F; {0 H8 h) g2 n8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握2 y6 D* G% X8 T/ ~
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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6 o4 y/ r5 c; l$ m10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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$ J5 K' f/ V, `. G2 `6 v- e+ ]4 O8 z12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等' d( q* R5 a9 i7 \
" P9 B; x8 t$ n, j13.好风凭借力,送我上青云;
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! D9 M. K2 w+ X! t: k 青山遮不住,毕竟东流去: }# A8 o8 a* @+ w4 ?* _4 r; c' G
( p* i; m j0 H; W8 q14.文秘人员应积累的东西:4 u$ R# e8 e% x& n- C* A. P, ^
: K: V2 N) w4 n大政方针和重要言论
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+ O& b/ R; l3 L格言、佳句
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大事要事
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验, _& Z, R% B$ `+ ?
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基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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. j4 I- w1 z6 A$ e16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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17.理论是灰色的,而实践之树长青5 r1 Q! R- N2 Z4 T' r
# I& Z K( d! x0 l- Y* O; p18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才6 I: S' x3 c4 f9 L' j
' m1 x. ~/ ] C+ y5 m# b7 O19.文字秘书要把握以下几个方面:
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& E0 `5 e% y/ P; w3 N& A要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性" ~% r4 \+ y, @. M" ]
$ f! l/ M B) {, ^0 C要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式% O& W' a' g. _: b, H2 {: `
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑* B. m3 J# p. F
, M* l5 N/ _3 g) ?5 |7 ^增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动* a6 ^9 z; q# C1 H/ O" p
* P+ U& c& j" r3 Q2 ]: J注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子( u# r3 r8 i& ]: o; d
/ u8 \/ x8 w+ u0 `0 O2 K20.植下“多思”之树,方能收获硕果 O5 B! u# b; u1 X0 ?& n' N
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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7 n; p' w' T8 _$ L" O22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯5 x) l* Y$ ^+ m8 P2 R
( _) I' J6 ?; \$ g f7 y23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”3 k5 y; L0 n$ Z5 H9 \3 O
: [+ M% S) Q/ E# x8 D三道关:知情关、适应关、基础关
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" v( F6 f0 H0 F! E三勤:勤积累、勤练笔、勤比较# X4 I% {% B9 L) B8 e! S
) i1 x9 e+ |) J三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”8 h1 }5 S5 ^1 u H' E
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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$ d5 l& s3 L& A- b# J* y1.起草讲话稿的基本要求:4 a2 P) U0 C$ u; e* e& m
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要符合上级的方针政策和指示精神( E$ [% Z. r3 D0 T; e7 G: a3 p
. }2 @1 | ]" M5 X4 X 要贯彻和符合领导的意图
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+ t* @1 t( \- E/ ]) _ 要有较强的针对性和说服力
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" P5 `" C: v- D. {0 l+ a, ^ 要切合本地本部门的工作实际9 A0 }1 r- V+ S, B7 f, M }" u
7 o0 v& d! i# B, i& u) Z 要有简练、朴实的文风
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5 J: p2 i3 G+ E# l2 Y; Q 要精心组织文字,追求高质量
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2.领导意图不明确时* c( X7 c1 P0 W
* I9 q: j9 C- n U4 ]. n: F. v3 j8 ^ g0 c 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?1 `' |5 z9 ]+ c: Y
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3.领导事先没有交写作作意图时
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么7 n' q" K) A+ s0 m A( |
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么% N5 P0 L; z9 K; p# E2 R5 F# V
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会$ b d. D* g2 u) r; Q
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