教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
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三招去掉页眉那条横线
, G0 `8 _! `$ O# W8 Q  T　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
; }5 {( g  R3 q7 P& w& k( {　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
; p- \* y4 `) q. W3 `　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
  k! Y8 V: `# M. r　　Alt+Shift+D：当前日期
0 G& o* O1 k8 g" T. K3 g0 |6 b　　Alt+Shift+T：当前时间
5 A% V, c2 f- B
  A$ [! R/ ?/ F  {批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
' \# ?) @$ A: y  I1 C
Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
* C4 L! [0 Z- D! @' S6 a　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
3 x, e7 w8 t" ?  [　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
) R, E6 l, v7 T) }, g& d　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
. T" F/ _. R& Y3 q( a
快速打开最后编辑的文档
! h: g0 ]7 v9 C- v　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
9 G  Q" v# s" {  ?  r* M　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
# t# }9 p. A  S" `* Q& G　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
( G0 x8 n, v' {　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
1 g# A: @, O9 g! `$ D2 X　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
9 N' u5 E# t4 b& c- u　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
) `. [, Z2 {. v7 ^- y　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
% t2 h4 s- m2 H9 E! H3 @3 R( j
) S9 ~3 O& N2 j$ K- w( G  ~建立一个矩形选区：
2 m9 i3 Q4 N* i, k, O3 d& G0 z. h! ^　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
: z- ~  }$ n) m4 l　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

" _. W8 ~( A( s. N  U让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
$ s4 C9 a  [% b9 o5 Y% p* [2 j  J
用Word来拆字
& o' Y/ I* u8 v5 E# H6 S2 W　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

8 t0 T) r+ C3 y5 L/ W9 J- E快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

7 d* h: L; ]+ c  A+ _5 P: N2 w

快速输入平方的方法
; X  x! S; F& C) Z( c4 _/ l- ~( I2 ^5 F　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
" t+ Q( l' d. J6 j1 G9 O
WORD中表格的选择性录入
; L/ \" n6 _2 Q4 \; g/ t* h- f9 n* x　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
% _% T8 s/ `+ L, V, v) G　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
! T+ g  d; v- Y4 [$ s, y- M
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
( ~+ L1 l1 }  n% }7 F　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
. S+ y: n* J0 I
1 T; [/ B- L8 K3 L轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

1 p, V% Z" E  y要经常在文档中插入自己公司的信息
5 I0 M. x8 p. T( t5 e% L6 E　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
6 E% o9 P5 Z, a5 v/ E& ~6 T9 q& O　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
- L. l1 V! E5 {; Z　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
( y4 I2 @# i: ]( ~
表格的简单调整宽度
6 d7 Z2 t: Y  v! X& i　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

( F/ ~, n0 i" V* b代替金山词霸
0 e" j$ y+ K# h. P  F( G　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
) M! {2 I% _) N
[Alt]键实现标尺的精确定位
" C4 \4 z9 P+ ^$ \' a$ i# _3 {　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
" O8 X9 e3 `3 u% b3 m
用“记事本”去除格式
1 v/ Q& ~% T: f1 Z+ N　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

$ T3 z5 k' g( A  d# f; @& v8 W快速将文档转换成图片
! S2 `; m, v; f. G6 I" ~& @" e　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
5 U+ W# g, d# h8 H: o
恢复office的默认设置
  V* a% M, @3 V% ^　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
- y9 Y' B# o2 w6 Y: _　　下一次启动word会恢复默认值.
5 z0 j/ c  h, f8 |8 `
; n4 Q" n8 M! h) h  l. b让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
3 \# q/ X+ ~' K4 E+ p　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

- X7 W4 V1 S8 @- x4 T2 {ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
( f- [5 a5 E! ^! X# [7 O$ F
. @  N2 |# Q0 z( W, x3 M6 }+ ~将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
9 B7 J3 }5 f; i: O( |& U' L/ y5 S$ c　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
9 ^" J* ^* a" H

Word中的常用快捷键吧
6 r" H/ }$ d+ U' F7 ~& V- u1 t, h: A1 G　　“字体”对话框     Ctrl+D
+ m1 ]* ^# H& }　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
( V" i0 x- T6 k6 j& y　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
& Y% u3 y( w& o5 \3 ^2 R　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
5 i& |0 e1 q. [$ P　　“关闭”命令     Ctrl+W
7 |! V: ]( K4 {4 t- |7 H3 G　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
  L3 B/ m) O3 `9 m. @　　1…………Z…………撤消
5 A- F, A( s* V) {# Z5 C9 T$ g) r　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
. V% f/ ^- ^) B　　4…………C…………复制
9 v8 |: H: v: V　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
% d8 h5 V4 S0 y1 `$ M0 O　　9…………E…………据中
8 e, D4 ^0 J+ Y, ]) \% Z# I　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
8 X; z$ v) \8 R' W4 N　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
# n" H3 y& S: p/ o( t; I. ~6 q* p' }　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
4 o+ F. g) z% w+ U! `0 m　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
; W, k3 S# c5 @9 p# p; c" `- x　　18…………k…………插入超级连接
4 c; ~( }1 h8 e3 S9 E　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
+ ]* d4 Q3 F/ P, y　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
+ e1 Q' Z/ o8 P2 `: m1 {　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
+ Y; S5 H2 `: @1 t$ h! L; z　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
$ i+ X- C+ ?) Z; O　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
% S# S. i5 m$ K) Y　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
1 Z) P  K8 ]5 m3 _9 |- {8 B0 W　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
- d5 i! Z' B7 X" A$ a0 Z# m　　35……Ctrl+=………………下标
& m5 |- Q6 S1 P7 j% A　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
+ s) U+ i  o. n　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
9 q6 I+ R/ w+ O: F' S　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
' u# C- {0 e+ w6 ^　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
% c1 u' U, c* O0 `　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
6 x8 s5 z4 O3 T
$ P; R2 o9 b2 b* w# E　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
# |/ z8 Z* j8 f' |+ N! _, M　　文件夹共享为只读
) e( w, n# C1 k- }0 S9 n
: g' i" ]2 e7 Z; A　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
7 y; ~7 y! J" v% o6 @3 I- m　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
3 O* m3 f1 S9 ]( p/ f/ W　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
2 {! D2 V4 w0 ]' z9 e6 V
$ ]  l9 ]) P; H5 q输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

# M+ G# O$ K( C4 S+ p页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
7 v) B4 Q* \# L4 a　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
9 V! X# Q, F" v* i/ U　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

; r; O6 [& P3 `0 P/ p% J快速浏览图片
3 o! B3 {5 o$ D4 G+ q: z　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
2 S- B8 m5 S' K# I
$ q. J& e% D, P( H( H* _WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

5 m8 h( \) I# ~- r* p0 F! k; {怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
- r- D  I) L$ b) m　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

7 H9 \1 P" s: O8 p  F  l5 y3 R+ t

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
1 l7 V6 k* w8 i( {: D! E　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
9 H0 e3 H% V5 @5 O* b% M如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
# V: D+ @# R. m4 G5 q1 B6 j9 r
; U0 Q7 r8 M5 V! E. l文本框的线条
% ~/ v& ]8 N4 a! e3 t5 d　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
* s: [4 ?! P, d+ W2 h# u: d; S& k9 M　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

8 {! Y7 ?% u# d! W; c每页添加水印的操作
$ }8 `0 I: I! P　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
5 e7 E/ Z3 r- }0 N* n　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
8 P, l$ G; ^- @　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
+ W! ?8 `$ z8 b# ~- r# Q　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

$ w$ H  c5 l6 T让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
: J0 f1 F1 {/ D9 G% e3 i
使Word中的字体变清晰
9 @& O4 T  [# y" q) @　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
0 H* c8 _" C7 Q$ c( ^! o6 Q8 L( c! V右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

4 Q* o% n% I! [+ G7 b0 pWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
  f* E- F6 }; z  W　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
; L  R7 n# b5 L' E% w% [

真是太好了，我要好好学习一下。