
本帖最后由 铜陵秘书 于 2013-3-24 08:33 编辑 ' x* n# l+ h+ z; K: j5 L
, a% y3 v9 d' [9 r2 O4 H/ z& X
借调来到部里已经八个月了,渐渐习惯了老秘网的快节奏,也应验了部里的“传统”,“借调同志在借调期间和家中女友分手,无一幸免”。都说机关复杂水深,如果说省厅是个湖,这绝对可以说成是大海,面上稳定,暗流涌动。这里没有小事,因为只要一个疏忽,小事可能演变成大事。
0 _' k8 U- W3 Z+ Q- k6 P
% Q' F1 j s, {* x2 ?0 \7 O 虽说不上伴君如伴虎,但在领导眼皮子底下做事,你的一言一行,一举一动,甚至一个想法在老板的心里都有数。事无巨细,领导不可能面面俱到,所以一个合格的秘书,协助领导工作,替领导“分流”是秘书工作的核心。从侦办办案到内勤,到现在的纯内勤加办公室。感觉自己越来越像个秘书,感触颇多,受益颇深。从一桩桩小事,一份份材料提炼精华,吸收营养。办公室文化早已烂熟于心,“潜伏”看5遍,你在机关基本就不会当替死鬼了,想说说关于内勤和秘书工作,鞭策自己的同时与大家交流沟通。' ~8 M. _, \3 O% u, x
. @' y3 v9 P. Z' [# Q% O# I
第一就是为领导服务,如果领导是8点上班,那你7点30最好就就位了,帮领导清理烟灰缸,泡茶,打好钢笔水,整理供领导参阅的文件,等等细枝末节。特别像老秘网公安机关一些涉密部位,清洁工作只能自己人做,基本都是娘们干的事,但想以后当爷们的话就得从娘们干起,没人笑话你,底线就是不卑不亢,不该干的绝不干。不要觉得这是无用功、杂活,其实大多数领导心里都有数,都会感激你,因为他可能也是这样过来的。如果你是处室里年龄最小,资历最浅的,公务员早8晚5的生活只能是个传说了,领导不走你凭什么走,这是规矩,大老板的灯亮着,大家就都陪着,要和领导保持高度一致!
9 i7 `6 c& N7 |: x$ a" a' k+ |. Z, |8 c7 d! v8 t0 `
第二,就是材料工作,这是工作的大头也是重头,体现水平的地方。始终记住一点,领导需要的就是你关注的,领导需要的是领导的领导关注的,不用去可怜基层辛辛苦苦长篇大论的小案子,站在领导的领导高度去找资源,把最重要最给力的材料放在最上面。讲几个材料方面的小技巧,小心得。
5 T( K- Z. |6 D- `% W5 }" a, x( X. T5 F' }' g! M1 n
1、自己写的材料不要太追求完美,留点余地给领导修改,要高级点的余地。; _- z! i& c6 m
2、如果有的话,不管是一张纸还是一本材料,使用专门的领导阅批夹,上面有明确标签。
5 K) p4 F! z1 M+ D( n: t 3、依重要程度,关注程度,最牛X的材料放最前面。! \4 H3 J) j) ?9 ?. N
4、与主材料相关的附件要按正文出现顺序依次排放,每份材料都折到正文那面,便于领导打开阅批夹直接就能看。9 x/ B4 d' \$ N5 R: b
5、不要带着官样文章,走形式的心态去写材料,套话是需要的也是必要的,就像吃饭买房子一样,能吃能住就行了,吃饭不是还要追求色香味,装修还要讲风格一样。文章出手要“四有”,要有思想作灵魂,要有事实做筋骨,要有细节做血肉,要有感情做容颜。
1 d; B4 j( J9 o6 v0 g$ q |
本帖被以下淘专辑推荐:
- · 文思点点|主题: 13, 订阅: 2
- · 经验漫谈|主题: 10, 订阅: 0
|