一、简单概说 6 ~5 o( m( ]/ K/ g% w9 R
信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
. Q; b! K5 x3 c1 k: F, U. T 1.信息的类别 7 G- L( U6 w M+ i" T) z. W8 W
根据信息反映的内容,可分为
% N3 [- W( J9 e+ f) S0 ?: _7 Z h动态类信息 1 t4 }% d) K2 ?+ i
h经验类信息
% w; b7 |$ d! v4 {2 e+ n1 K h问题类信息
: Y3 V) Z, h! X- D3 r; s6 a) X h建议类信息 ! E1 [1 y" p! a! B" J% O
根据信息的表达形式,可分为
6 b8 T$ v/ }+ M+ M) | h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
- o( N9 x: ^% p h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。 - H O- O; z. }% m$ l" ]
h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。
0 }+ v6 { j; m! _ 2.信息写作的一般要求
( v8 A( L) Y6 K- a h主题突出,即集中、鲜明、深刻
0 w/ Y0 f* ~: N' c h言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。 ) S8 z% @1 V5 w: i6 S
h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。 / k& b0 m) w2 N$ }; T- l3 S
h语言通俗易懂,朴实而又灵动。
, e: {: |, x5 P0 H4 y2 l 3.信息文稿的结构
6 F3 |5 B) a- @1 ?: } h标题
! f% |9 M8 a% r# P' d5 g( {4 m$ q h导语
: q. C( T# C* b" A6 \4 ?+ F$ c h主体 ; F) W+ `5 H7 n
h背景
2 ~1 W q V( l7 @ 二、写作信息的要求与技巧
0 T8 r+ U% ?8 W6 E7 J' C* V: X' D 1.标题—要引人注目 $ X- ?0 \( F: i g& g: z3 v5 ^. ]
写作标题可采用
& W) c* O2 Q- {* E h直述内容的方式
& m2 j( ?6 p! \7 |' A2 V) X 以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。 " J7 t/ | R6 d
这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。 ; v& Z6 T- B5 h( Y9 ?9 U% Q
h概括归纳型的方式
+ v" Y8 O. r( t, D5 V; P. X$ a 它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。 # I3 K, p7 c# m+ G2 I( q
h评论建议的方式 + D& f: U+ a1 n; `/ y. S; w
评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。
5 c* ?! i1 Z' C0 w# h6 G$ Y. v h题文承接的方式
2 c! {0 B0 {: V& O9 U 这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。
3 Y' m3 u5 z1 ~ 写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。
8 q( ?1 B! ]' ^5 `5 Y7 g" h1 {3 r 一条好的标题应做到: ( W2 Y/ f1 j& q( s
题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。 8 ~/ f* F L9 Y( c% D5 ?
简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称
! M' V! t5 I/ U, V4 t- ] Q& W9 O: l 音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。 7 T( t$ E- B" K* J
2.导语—要直接入题“立片言以居要”
' p6 N* a1 g. x& e 美国新闻专家梅茨说:"导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。 # F7 J0 p4 l; s+ `" w' ~
毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。
* Q4 Q) d; V* G2 V& F) m. s- ~ 在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。 ! r5 H, F" n' f2 M
写作导语可采用 |/ k3 Q9 }6 D/ i! e
h叙述型 4 u4 ^6 h T/ Q* G8 j1 U
它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。 ; E" X# v ]: g4 ^
h提问型 3 y! r. A h+ h( A& B
用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。 ; G2 O9 R' {' T m0 l% x3 G
h评论型 5 b4 x( R5 W1 [! V2 Z9 h
一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。 2 d' \ }. J) F" t* N
h概括型 8 L f) I4 a9 f6 f! a+ K
概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,本文由老秘网推荐,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。
; X0 v+ ~3 q" G& g1 m* M 一段好的导语的应该作到: * }6 q* H1 B1 H5 P
紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。 s: T G, Q& p3 g" ]' z" b e
文字精练:导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。 # g$ {- D! h4 W% u
3.主体—有血有肉,要素要全
# F9 R# x+ _) B8 U3 ? 信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。
' F. j' y6 p `. h y8 l h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。 ; r) z- W3 o! W5 T8 G2 g
h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。 : c. w, ^* R6 W/ E" G/ N& \' k
4.背景材料——及时交代
5 Z: D) e: F: o D) `9 s9 ^ 所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。 : M( Q. B- G" X& T! d1 G4 V) D$ Y7 d
背景材料的种类及运用
& W/ f+ V2 x$ R, E! b: A h对比性材料烘托主体 7 F8 o2 j' O5 a- P
有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。
( P, a" L1 S7 E9 M' ?/ { h说明性材料说明主体 - @( t; @! @& Q) i; S8 \
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1 j& D9 | {2 [5 C, X [( H" E h并列式结构 % `/ Y8 J. X3 G! k" z1 e5 k2 g+ C) _
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。 2 Q& v H: {: {4 ~$ F: }) d
h自由式结构 4 u* K O; @# m* t' E
自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。 5 }' n* _8 ^ b
任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。 ! q$ H( z/ L3 {% y
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