常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
! Q# m- A5 q6 D% O1 r■◆ 第一节 规范性文件 o( X0 P+ H( T' L4 k. A
* s$ X9 H- E6 C/ X4 J 一、规范性公文的特点: H$ P0 N# b3 X% M! N
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规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:
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公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
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7 C- o5 \. E9 q! q 二、规范性公文结构
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( K& m& ?5 W* @ (一)总体结构! E, R/ s- P+ [8 b% p
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条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。) d4 r; ?" S' L8 p
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(二)正文的结构/ m, k. B2 m% u$ d! D# S- u- m
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条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。, W9 ?! `2 k) \$ m& z5 u: S1 w
' s: P. ?7 O# _, w7 j 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。" O* A3 w& ?, {4 X( W7 J
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三、写作要求5 b& O- e3 U2 Q8 |4 O
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撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |