第一章、公文的特征、写作要求与作用8 [/ Y7 {9 v' z5 {
一、公文的五个特征5 |0 B4 \ z! X" a; [
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向, O7 \( `4 q( K
2．可靠性——材料要求精准与翔实
" b6 ?9 p5 r! ^& M* O6 f: j. y3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律$ s& L% R* f9 x- M: ?7 q
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
- L& _ k. E* b5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明# M/ e6 N0 M/ ~+ i( g
& X3 Q0 P! Y& _% }# g Q二、公文写作的7项要求8 Q' C' z$ `. U: ]3 M
1．符合法令、政策方针的要求: I# f4 q0 }. C# v* g7 m
2．观点明确、情况翔实的要求
5 M- _& v3 z0 K! w( V5 ?! Z3．文字精练、标点正确的要求8 d8 u# s6 {% K
4．条理清晰、层次分明的要求
* F, p; r' P& y" b5．数字精准、名词正确的要求6 w3 `. H( i# y1 t$ W& W
6．引言正确、内容无误的要求8 G* I) Y0 X8 {+ n7 C& ~
7．书面整洁、格式规范的要求
+ F1 b5 P" U! w
. p" |9 _! l1 H* n三、公文的八大作用! X+ [0 Q1 W+ O5 X
1．言行规范作用
. w/ I, o% P r% p s9 x4 l2．政令通达作用- e/ A6 S( _- e7 a- ~# P H
3．舆论宣传作用& p6 _1 I1 {( W
4．情报沟通作用
, ?. `% q' c" }" f5．工作指引作用/ \. Y8 ]: f5 B7 ^4 j% Z1 v
6．参谋决策作用
! U2 H/ b( P6 Y( V7．商洽联络作用" ?+ W, J$ S6 u! i& V
8．凭证存储作用
! v$ A1 F7 h$ W* K# [8 L; p r7 R0 P
! |$ b- E$ b) U& j G第二章、公文写作的语言表达规范8 K* Y6 p1 @) S! ]
一、公文语言的实用原则8 ^% {0 k0 ^6 o! y
1．公文语言和文学语言的区别9 n, I3 b6 Z8 k* y$ O
2．注意公文语言的平实性
r" L. B# ~. t- A9 V3．多用叙述语言，不用描写语言3 u0 i! m4 Q) G3 `; `: w
4．注意语言的准确性
1 N6 H9 H S2 K) n4 `5．公文语言的通俗性- V; h9 M/ y; |2 y: a
6．公文语言的简洁性' u) h+ A& l0 R% b! T
4 R$ a3 U" d) v2 [/ B+ J二．公文遵守的规范性
# E0 m) |* P' [; n' I$ |1．公文语言是中规中矩的语言
( e5 I- Z. F# r8 ~4 @: X% v2．公文语言要合乎词典意义. ?6 s0 G* z& m; P, j( [, I I
3．公文语言严格遵循语法规则" _0 z+ A7 x" s% Z6 [2 j
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。! e, y S2 M9 y5 L" U o
5．公文语言尽量不要标新立异
% R, c% z% _5 o( ]: [* p
6 e( e- D, p9 M- c4 n8 F* l1 F( F三．公文仿照的模式性
6 ?- R$ _, h$ ]# @' L1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意 e4 n0 E; [; x' U- W" O2 Q- v4 ?
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述( ~; ?6 q/ w# Q: ]8 M8 P
3．公文体式的标准化
: `! I- C/ x6 Y% `9 N! k4 v2 ?4 w: f4 M4 u/ r* z
第三章、公文写作技巧与行文要求
( k: _, {# H0 r l o% ~一、公文结构的三大要素
( e. V6 I8 k+ \+ I7 E# I1 y1．公文的结构要求
% `; k7 y" U* H（1）孔雀头
; W! |' Z6 V6 m2 P- q) g（2）弥勒肚
9 v: P. r" A' C（3）大象尾+ }8 {) ?# n7 _" o& w, z4 D
2．开头：精彩、引人入胜
2 l: ?, e# S6 J+ g9 T* L3．正文：内容丰富、翔实，有理有据0 j c! ]7 ^( w$ Y
4．结尾：果决、精悍. h- g8 O: v p2 l+ N u; W0 v. G
/ r1 _+ r G7 S: M# T* F二．公文写作五个法则0 I, `' _; M" d8 J; b
1．导语：直接入题、言简意明: q j6 b3 Y4 ]) }
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
" G) R8 o9 q4 R( `' M' t% K7 v" x# {3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
3 w. t8 N$ p; i: U8 o4．篇章：结构严谨、条理分明
6 |. i% I3 ]# }& S% `9 v8 b. G5．结尾：果断收笔、耐人寻味
4 x, [2 N# R0 h7 n- y* ]0 g
K1 a6 S" E; L- ^. H三．公文写作的四个原则1 J2 D" S7 L& \6 P6 b& ?
1．及时的原则, W, M5 [' F& v
2．准确的原则
+ s8 ]% x7 h0 F" ]3．保密的原则; [* q6 b1 w% _ N5 C
4．有效的原则& A& h7 u9 Y; j- g$ o9 }3 r* c- v
( k. @, h2 z/ b6 z9 T7 G" u
四、例文：《工作计划》写作方法: \% G% H4 S' p0 \
1．工作计划分类
$ \. W) a9 @3 M（1）按时间分类- F1 u8 r! d& N7 }; y+ p
A. 长期工作计划
' M7 `* ?3 f6 I! [ v$ VB. 中期工作计划
, D$ v2 J7 y5 K, V' lC. 短期工作计划; |( l" }+ _' P9 o/ @
0 w4 x0 C7 n) x& T& ?$ A（2）按紧急程度分类
: R# }+ C/ d! [, k/ vA. 正常的工作计划
6 q @7 f5 F1 h3 Q y% gB. 紧急的工作计划4 X! k% s3 ]: g0 C# ~8 i
C. 非常紧急的工作计划
9 f+ F* S( o; C2 U6 E) O+ F$ V
- F/ R9 p0 x/ T* c（3）按制定计划的主体分类
. A3 i+ P" x" o: I8 N2 cA. 自己制定的工作计划
3 j* X( U+ O5 \0 LB. 上司下达的工作计划/ X* b, O7 U' e9 {8 K5 e5 }
C. 同等职位请求协助完成的工作计划 M- ]7 h- S% b
, f8 r( V, B3 R) J! E q（4）按任务的类型分类
8 `. l; z7 c' D5 K/ `A. 日常的工作计划3 T& T6 {1 G% d: O
B. 临时的工作计划# n. q! [9 d0 ?4 M- a8 H0 t7 ^
. e/ M% @! w! A7 O' v# g4 F; c2．如何制订工作计划6 @9 _; g2 L4 e! G3 V4 O
（1）梳理、归纳工作任务; f( Z. F' ^5 z4 }1 c4 R1 y
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理; a( `" Y" O$ e O
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
I) U& T7 j2 m+ I4 J* S! { f8 }" z; k B5 \; w$ ?
（2）合理计划工作0 q3 F6 C) L5 M$ ^8 p
A. 计划的时间掌握
% |2 D0 g2 I" f$ }1 O/ B; G& zB. 工作的标准要求及困难度1 V! k0 w, x7 Z* L1 ]: ~: ]" ]
C. 计划的内容要求" S6 W" Z: X/ P; _( K
! R0 _8 T) O; S' w
（3）制订工作计划的步骤
W4 t9 S' T6 i, m: XA．认真分析本单位的具体情况: y) u" P' g" |: d; z
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤* G/ [1 p7 C- S' |& E: @
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
: J% A8 m. u- w/ F: C. Y$ B$ V' xD．计划草案应交相关人员讨论5 ^, d' V2 ?; P2 h: @
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划) }# E( R; y2 B6 ]/ z6 M6 B- { O( M+ f
+ v" h/ E9 L4 C/ l& G3．怎样书写工作计划
. c; O5 P: {+ B. F2 l（1）标题写法: ]5 w B. A% u: I
（2）正文写法 B/ b+ F/ G, {! s4 _) ]
A．开头9 k. i2 ^0 J: K o- c& `
B．主体
) S* v( A. x6 G0 ^: ^/ D) X8 U' i$ OC．结尾
* L0 A |% c) J5 `1 x
+ n3 Z, V0 T5 J( z/ p（3）写好工作计划四大要素
$ Y, e( r9 A) N5 M6 A7 MA．工作内容4 K! g3 f M1 q4 C$ y
B．工作方法
0 X6 I- y g8 V& w: i# H9 vC．工作分工: Y; l# W* F4 S$ q* Z4 h
D．工作进度
1 x& A& Z0 h5 T2 l& u) n$ B
/ _% v$ K+ U. b8 I: ]8 ?（4）书写工作计划五项原则: x' W: m2 Y1 B+ Q! E# G% |8 {: i
A．对上负责的原则6 n) j5 m! M% g5 |! }* p
B．切实可行的原则 ?, L$ @ v" U) O- U
C．集思广益的原则" A! |% V0 ]: |/ e
D．突出重点的原则( k6 O) ]' t# d- l, l8 Q% F- J
E．防患未然的原则8 [4 s# r) |9 y* x) B/ T
; [! [7 ?4 o( E$ T& d. [* f+ N
五．例文：《报告》写作方法
; w2 _/ z' H/ `" ? t1．报告的文体结构7 G5 A( @) w7 }; l. Y
（1）标题
+ L9 q9 i U* m2 ^ E Q标题的3种写法
3 k2 |& L ?6 s* XA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）6 W& u! H1 S! |& D! I/ e
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
9 G9 B: v$ A! j8 IC．只写文种（如《报告》）3 M8 A+ T6 |# ^ z) M
4 s8 S( M3 O, n（2）正文（详细内容）
) r% s- |- \8 B; v" i# h* \( s" ?正文写作的常见形式
% m Q( S1 H; Y Z0 f0 nA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）- V* z O3 H- k: w2 v# L
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）. a6 t4 |( i: L# O; D! n5 W
C．主体内容% K* T! k) \. B; B# e% P6 v
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
\3 X4 c3 Q# [3 A/ p- W; |( K; y3 f+ Q7 _ k$ U6 ~$ H, o
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
! ]9 X0 d. \8 [
* c0 U5 H% y k+ a9 o7 ?6 W# o2．《报告》写作的注意事项1 ?7 E- ?8 b- ]) O
（1）行文语言的客观性- ^, p2 m/ l; F( R3 a7 W. P! f; j/ w
（2）行文的时效性
6 Q$ Z" f6 O3 b. Z（3）语言表述的概括性1 N2 m( e, U2 P2 D2 @8 B& k) K
! }- W8 B* A# F5 m9 V5 S" |六．例文：《工作简报》写作方法
8 ^ N: J& D. t6 e+ O1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
@3 B/ n5 ^( F3 n2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）& `9 r0 d- n! y7 l+ x$ L
3．工作简报的写法7 C: H" A& S2 o2 H3 T
（1）报头写法. @) R( j4 a! }4 U
A．直接用“工作简报”做报头标题
6 F g' L3 j# `0 y \4 v. V% \B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期; U* f7 g3 `. C2 b
C．报头和报身之间要画出间隔线
@& ?5 {* A1 Z$ B
- ]9 y R+ T- \+ L8 x8 W（2）报身写法0 A6 c& m- O* O
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报0 s5 i0 \5 P, h6 c) q @- e4 K( |
B．综合简报要分项明列，条理分明
a- q; W) [# c2 r1 W$ QC．注意小标题使用7 W# j1 E9 D/ | K* e# E: [
D．报身和报尾之间要画出间隔线
8 Q3 {; V$ y7 ?! H（3）报尾写法
% U6 I) M+ `* Q6 d" X6 dA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数' H0 z6 V. ~# f/ \! ]3 R
) g$ [! H! H2 x" i: a9 m6 ?+ Z
0 J5 u! X% Y7 B3 l3 B! v0 P/ h- V
- m" e" r" U2 _8 n1 X7 ?: ^" u1 y6 M) q6 i( O# T
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