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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
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5 N# B/ b9 L- ]6 r2 t    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。+ O: k0 u4 x- d6 ^: w( q# S
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    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
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    1、少用附加语,多用主谓宾。0 y1 ]5 d& n, C$ v; c
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。' k  {7 R% o' F+ ~/ ^

0 y7 s6 b4 Z+ L2 @    2、少写长句,多写短句。
' U5 d) k  ~7 ?3 o% H( y) ?- B$ k    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
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- w1 U# y8 x3 ~/ h: t# l7 F    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。( a1 ?2 w8 d0 o3 {
    在公文里,“同时”这个词要少用。
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    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
' p* p. ~- t' }8 \9 u% u    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
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# }9 ^* f2 k' K5 Q$ K! ^0 y, K: f/ f    5、少用绝对化的词语,多留有余地。1 ^' d& T; m2 [4 j. h6 L2 T
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)% C: H/ N+ k  ]

7 k& c7 l2 [- ^0 c    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。( b7 _# x' P6 G9 A( n: h$ W2 J
    做到实践性强,以文学文。4 ^; ?4 C8 j7 H5 `) K, F% o
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$ E6 @) m4 d$ k8 K  h2 p% S    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。
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