常见公文批示用语(全文)
6 Q; `( N. b) U o1 L8 Z8 J一、审批公文用语的一般规则。2 j ~: L" |2 e9 s# s3 ~
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。4 @2 ?$ L- V+ S4 I0 H$ H, e; Z! I1 k& M
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
: w0 n' l$ C/ g; o- O2 I(三)批示应该注明年月日。
: s' o1 r4 P- u6 Q' y( z9 u4 f(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。3 q, o F" M2 @& L. U' y
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:' C' o4 R1 ]3 O& s' q0 x2 l
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。6 r" o8 u/ k7 e' r) \3 b' [8 U3 Z
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。9 K6 q; k2 n6 s" F g
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
/ T+ D& l8 e% X* Q: h ?5 q此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。* x/ @& B) J$ t1 I4 c3 j
二、几种常见情况的批示用语。- M& {" W7 {$ c+ S$ y
(一)署领导、办公厅主任签发文件
( B9 [0 h1 @, b% F5 s5 u( `1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。); Q* H& F) P/ B/ ~! Z
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
' V+ D$ z3 K6 Q& F4 Z/ |7 E7 R$ o3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。# N: E- n. ~1 I
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |