公文写作常用习惯用语汇编% Z6 d ?( o+ R9 W$ `, m
一、开端用语
( }" }/ j5 }& T) a' k3 F$ X/ L(一)主动办文6 _; J, g: [/ D7 z. E
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
" {: ]" K5 B5 S- V% e(二)引用来文4 Y2 Y1 I) l" {7 H, y
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
9 o* T! o7 l9 [ 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。* @& w, w" G7 C; U, N
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。5 h' ] ~+ ^# t3 t9 s
# K& B% P9 Y# ]* q; U$ y二、结尾用语" {' S! M* w+ y# Q
(一)上行文: l, ^* t- E6 Y
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
" C. S+ q$ A8 \9 F. Z8 } w(二)下行文# M% v. W0 H( T( f* S8 b# `
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
2 O9 j' f% \ X; C5 K; r, g& X: I(三)平行文! O$ O- P. |) c5 N
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。$ x' c. B7 R: O* \* z( A$ E
三、其他用语
' _2 n B1 e, _% t, w* O# u4 s 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
& i9 p! o9 z4 L% u公文常用语分类整理:5 Z/ K+ z! c8 z, U4 ] _5 e; e' l
开端用语$ M1 y9 p, k( B/ \+ G$ t$ S3 @' ^
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。" m9 ]' o( o2 G9 F
期请用语 s1 b& o2 D& P4 t9 B8 p0 X/ ?
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。7 {6 U+ w' n7 a1 o% K0 `
综合用语$ y( b: ^/ m7 U" M1 _2 f4 K
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。$ E6 D% L0 S l- ?" K
称谓用语1 i' t T* [4 E7 U
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。8 E, a; G+ X7 _1 O$ P
承启用语
7 }" c, \- Z* q4 z公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。4 n/ X4 M6 M1 q4 a4 b0 ~
批转用语
; I) g! H9 y# U! b/ T公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
/ ~; ?+ D1 d$ i* }* ]* P表态用语* f, J/ a0 u( G& j
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。- X% D y2 S o5 G0 O. n' \
征询用语
2 _. k' G( N( y4 W公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
V, I; U9 @; |0 E! d. A- z0 J引叙用语- y( a5 F. L0 N% r% {# |
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
; P- |) A4 p0 i5 {结尾用语1 g& l! m( r C2 P8 r9 x
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
6 F2 Q# l/ J, G# G9 ]公文常用特定用语的解释& i% E3 e) }0 ]# t, Q/ A" n9 O2 C
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
& s9 [3 M5 k6 A' D4 _& u2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
, [$ e$ A( D, ]3 ^6 p! w3 h% o3. 届期:就是到时候的意思。
& G$ j- B& U1 j4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
& f/ N# g! D! h5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
' K) d& ?# [! ^6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。2 i, j, I8 x d! C
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
! g1 F2 @1 [+ [8 n8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
7 C( t! E7 A& Y! I0 y( \9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
7 i2 X, |. i# H& q3 q7 \1 Q10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。! [7 o6 K- ^8 ^% g3 g3 [4 L- A) R5 ~
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。: e9 o5 D2 U/ @8 y; L* {7 `) J
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....4 y: D0 ^- `" c6 V- l3 B/ d% c
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 |