如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… : S3 Z1 M+ P; {# c. f$ H
1.赞美行为而非个人。
" r7 `. H; I! U% N$ n# r3 M G 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 & x8 |' A3 T; B
2.透过第三者表达赞美。) ?1 _! B1 E# g- ~2 }9 ?$ k* f: r# v' G
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
) B9 A' ^0 p% s) Y; y1 g& y& E2 d 3.客套话也要说得恰到好处。$ \, J3 T4 N; l8 U; M
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
. Z/ }! i1 G) y0 R& U5 ]3 P 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。# i* q' S6 o" @; C5 B* T& E' r
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 " o% ~- w. t* `- ~4 c
5.有欣赏竞争对手的雅量。
7 a0 m# { V" u' A @$ q/ p: u5 C 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
8 { k' {; _$ T0 N 批评时,绝不要……
: x' m5 y5 P9 s; v 6.批评也要看关系。
& f7 l7 E& U9 c/ @, c, P1 m 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
: K& s0 ]4 o0 m: Y$ o 7.批评也可以很悦耳。6 ?7 k( }3 ^2 ?' p9 ?. }* o
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
; u. Y- d+ h! o& C& n 8.时间点很重要。
0 p4 @* J5 O8 D; [& @ 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
5 u8 n" p/ A) n* j* k 9.注意场合。: Q2 l0 f" \2 ~5 V5 m5 V6 Q
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 & A/ n# N- ?% J- _9 |
10.同时提出建议。
; e% ` j! P0 ]+ v) U 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 4 ^6 V% _8 J! @; m$ z! ~
回话时,要小心……
6 I0 N' S& E, D, R0 X) X1 s5 E 11.避免不该说出口的回答。6 j/ c# w2 v% \ S% q* k1 B u3 A" j
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 & T/ }% F; s# u0 B; ^# d
12.别回答“果然没错!”, y' v! V& I1 c+ y
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
# a1 ~7 _8 _& h3 p 13.改掉一无是处的口头禅。
' V- ~2 n% B# I& B; x# C6 f0 a 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
) G2 S, k- y% C L 14.别问不熟的人“为什么?”6 u1 X3 Q" d7 M/ M' _" q) y
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
, u! p- O/ e" j# N/ x 做面子,给别人……
9 R1 q3 ~' L3 z. l5 ]3 T 15.别以为每个人都认识你。
/ ~/ K, k# C8 T& U; K X8 O 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” ) Q4 i% u+ F5 M3 e; X
16.拒绝也可以不失礼。
- N& P5 [4 L" K0 R 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” # ]1 X! _$ Y+ s4 }+ O# m$ o
17.不要表现出自己比对方厉害。* M0 w( I0 R9 Q
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
' P: v0 H" R5 I$ C P 18.不要纠正别人的错误。( j5 S8 R4 I6 J) O- |, ]0 \. l( h
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
5 H: C5 V+ q# O% z 19.不懂不要装懂。
# s4 D6 i- |: [9 A; Y9 h3 l' W6 C0 x 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 - W# j1 W0 v+ f0 T- ?) u# Q) [5 X
看脸色,别冲动……
, e% m; H& H- ^: o 20.掌握1秒钟原则。' i8 p1 d$ `+ C; j, w" a
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
' F! G# o* Y7 _- K 21.听到没有说出口的。9 s2 t& Y: k q4 t' m0 u; J( l7 [9 k
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? 8 N: L) Y. i( y4 v% j( o; t
22.时间点对了,什么都对。2 n$ ^3 B; f, o, t6 _; A3 b& g
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 3 B& r% g) P& A5 o8 R+ {7 c
去尴尬,有方法…… 5 E7 Z" `5 o. g W
23.微笑拒绝回答私人问题。
) k. G+ B' s M! r 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
2 s5 q3 `% r' C5 r9 d 24.拐弯抹角回绝。, M) Y7 ^: k0 c+ N$ V+ V
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
% |. n9 u8 X, l |. }: { 25.不当八卦传声筒。7 t1 @9 S J+ j) |1 S4 U5 e% X
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” 2 V4 [8 \* N! O$ K7 Z. A N
26.下达“送客令”。- E2 ]# P& |2 i4 Y# ~
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 6 {, L% M! C+ \& w/ r6 l ~
27.让对方觉得他很重要。
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