张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
; h( V" L+ Q3 [% L（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
$ m: j0 h1 W4 Y/ o2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
2、再现型
, q& |* C. d  |2 W( `3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
) u  |" [2 Q- ?9 N( s, [( t 1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
（1）时间序列
: b. _) e1 B- Q% T' P9 H8 I（2）结构序列
, o, P7 P4 L! q! W8 r6 u3 _（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
0 |" K  d' R1 ]! J 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
（2）说明论点
（3）事实排列
2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
（2）建构关联
3 u0 S9 l9 m5 s' r4 Z, J  q（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
0 F0 q* R% P9 G  f2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
! |* |- G. c- c! d% c: P2 J 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
+ e: n, e* i" T. x（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
% T" D- C* Y1 \* ?2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
! G$ U3 }5 Q1 U) I4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
' i% g, o! w6 e2 `# M7 T（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
; V; C9 M0 G0 e6 i（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
, m' A$ t7 L3 ~（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
  L' b6 m; |( {; x: D（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
+ [3 q: ]+ |; X$ O* l（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
9 h4 [! k  Z- ?3 A9 q（3）现场训练：分组会议
! [, v2 I. q3 T; ^  w2 Q+ |2 ~（4）实案分析：怎样做会议记录
/ [! y* [9 H; o( `0 B% _4、公函
（1）函的种类及用途
3 ?) }* T3 O! j# v$ x% u（2）函的写法及要求
) j, l0 u8 X# W! ~( p4 u4 ]（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
  K2 a$ f+ v. ]! i3 n5 i（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
* `, u" G& t1 F9 l6 e' m; ], u2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
, J3 z7 N( {" w' P9 \4 U$ l（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
（2）综合消息
7 v- j2 L$ }% U+ f' w（3）典型消息
2、通讯
' u1 Z  ~# C% F+ z1 a1 k（1）人物通讯
8 u8 s8 C' v0 D6 ~) g! k（2）事件通讯
（3）工作通讯
  q% c( `/ M9 t9 l3、新闻故事
（1）新闻故事特点
  W# r2 E3 ?0 F; T( K（2）新闻故事结构
' R, b  B0 f2 k（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
5 D8 ]5 s: f! ]1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
# J; p8 q7 O0 M7 L3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
7 R0 R. N% R; m) f（5）案例解析：鉴定与故事
6 X7 N, a0 x* \; T" j. H( h4、简报
5 M* b: @" j2 C4 H, |: F（1）简报的分类
* z2 O  b  i0 @（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
: F# t3 t# f- S+ X（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
9 \9 L7 a3 t. y9 j8 Q（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
" @2 A$ x% k9 c' s  u! ^9 ^2.智能结构
* w$ N$ K7 E" d$ K/ j（1）如何培养思考能力
8 i% A( U! X- o, I; Q; V  {（2）如何提升感悟能力
% P3 `( V. B& s" d6 H（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
" y! r! ]- N, P（1）政治高度
7 E) z! _" |% H（2）政策高度
（3）领导高度
（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
! ~: O& q8 @+ w" Q6 p, ~" N（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
2）先放后收
3 K8 x  f0 [& L" C3）先规后巧
0 |" ]3 V0 Y$ @! s6 n 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
+ C! ?9 D1 O3 I) a9 z（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
: l+ a: U" A3 t" ?2）带着文章求改

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