企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
+ S1 }1 m( x- o课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
& E" y9 m2 V; `2 L+ X5 y2 P培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
% K7 g0 s3 P3 t( T; k% ~3 ]   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
$ e$ R) X2 P1 _- J公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
- `0 A5 O, _+ w1 v. z案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
) g; J1 g& W- s# Y（二）熟悉公文的特征
( G8 E0 o( ?& @  b, _0 o     1.鲜明的政治性；
0 R. y5 t# _2 A     2.法定作者制发；
# M6 y: q# t! }$ m/ g# H; b     3.法定权威和现行效用；  
2 ^+ I; q- @6 h5 J2 V. s+ g4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
  }/ j1 E1 q& B* f: B2 S2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
0 k2 a. q; @3 g. T% E版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
5 ~" k% J3 K2 J7 G; W4 |/ a' i版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
. G' Q; `, u) e8 A) }3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
- l6 L- P2 ~' o《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
3 Z* P2 j) |' C《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
' r0 E5 F9 S6 u+ V3 ?3 S2 P（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
; X- _7 ?0 j' g# D要注意新《条例》内容的学习。
5 S) P7 ^7 L2 F! G# }, _（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
& X! I+ l1 Z) Y+ \* _4 d! B原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
2 i. b( G) t) T在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
/ |' N: c# g' T  E2 b4.新《标准》与原《标准》的比较：
! c" g; `% b8 |/ H（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
& _+ I7 t3 Q+ h. j" V份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
& t; l* ]3 N2 m1 l公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
# [2 J) |6 U+ d1 w1 H( v联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
( J; a% m; G  j: S  ~4 H信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
9 N8 ~* c" f& k' p, K9 P（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
  K4 I) e$ o* W2 C抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
+ k* S* R) s6 {* {4 O6 B决议
! L: \. a+ _% T, i决定
' n+ Q  o/ f: e3 d  r) D1 }命令
公报
1 b8 {; j+ I" Z) D" x公告
通告
+ E; \2 n8 Z' V8 L意见
$ }: O0 a7 M# c( E, l( w: @通知
通报
报告
$ v9 Y' P" K' G4 _/ I请示
批复
  Z5 X! ]8 `" }* F3 {( N议案
函
9 L3 K; W" l/ [纪要
3 Z# ]- r0 F" R8 ]) Q/ E2 B4 n（六）选择文种的依据
9 T6 g" m, |7 ~! w& N& h1 M1.发文目的
7 q3 M! X! t4 u  @. a% x2 S2.发文机关的职权范围
" p& U) k0 W1 p6 [  c8 B3.收发文机关之间的工作关系
# [: A% X" J3 {4 k. u4.国家法规规定
- \5 b+ `4 W1 [7 S7 R" A9 W8 G文种案例互动分析
6 ^7 }$ d( g' Z二、认识公文写作
3 R! I, }5 ?6 c4 Q! V（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
; X7 _) L- n' O' a% E2 g内容……
) u0 [" i( j) e* T' [: Q格式……
& o  f4 z5 [7 U9 F表达……
时限……
9 F! D/ _# M1 b( l5 M案例分析
* M6 R; m( P. c  s. l3 F; z. h2 c6 ?（二）明确公文写作的基本要求
. I& }- I" N5 e: R! r4 o思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
- Q8 j( H- |; ~  }# Z8 h（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
; o4 S$ @, B) q8 @" L材料准备……
方案准备……
3 z: J( e! v$ _/ T. b: k2.正式起草阶段
  ]3 q0 X, w3 }! W& o标题
首尾
主体结构
& }9 Z2 I9 W! A0 N: k# k" ^( O表达规范
+ x; j" H) g) F- U  G3.加工修改阶段
范围
+ V! m0 a8 s/ n步骤
5 i9 ?$ P' ?$ T$ g方法
8 A: o. l3 U% O8 y" |' A文稿修改案例、互动分析
9 v9 V' m! s( C; i第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
  ?& J% }$ {) t( Y9 `6 ?( f" Y1 D     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
+ g1 n  I( N  {5 k3 ~  F) r5 o一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
" |7 C3 O$ L# W( L& Z/ g规范、技巧与经验
案例分析与修改
# v$ Z0 G0 `: z. f* Y2 ~( Q二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
  w; V2 g! p5 _/ U7 P3 E9 ?6 g, e规范、技巧与经验
案例分析与修改
8 z6 F3 B& ~8 G% z三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
9 K- h, S7 i9 k$ k3 t* h案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
/ r# s  g' D' P- W! c  z0 @6 a规范、技巧与经验
, f, A+ N9 ?. a/ N  e3 s6 C案例分析与修改；导语、标题训练
, ]' s8 \$ ^, n4 n五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
- S6 K" H2 a1 x, ~8 C. N+ i. M六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
/ T5 U9 @4 d3 R" ^+ s) U/ m8 h. ~规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
7 F# \$ ^0 z8 q7 \$ L. T# q/ }* R案例分析与修改
  o) C: u: w& R, I1 P" P9 o九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
) U; l: g5 c) P' N; ?0 @& ~0 [规范、技巧与经验
9 z' }/ h) O0 n案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
( J) l& l. i: {5 U% P/ M) t1 \& ?* _1 @案例分析与修改
" O- ]! B# C) p5 @2 G, _十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
( V4 S) Y; D4 z. \ 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
* Y5 [- f8 y9 y) P 锤炼基本功
 三种关系