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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。- ?( ?9 T3 O( ]$ ]0 ]
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一、关于公文的特点
% d; y l- y% T1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)0 @; Y- |1 s/ d& L* v) ~; J/ V
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F$ {4 L* Q3 D0 R' Q, i% V
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)) o; N; _7 L* }) r/ }1 [
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
) D* o. z" r3 G [) o6 H5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
. \0 C5 U1 S% I1 x6、写作的职务性(依职而行,受命而作) k1 t9 O5 T! E# ~
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
: G" [; O& u4 i! K8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)2 A9 X+ l7 J$ L" v
二、关于秘书写作公文的一般要求1 ]2 Z! E0 Q! g6 g1 S
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
2 |! a6 H$ i0 f2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `& X! E* u! x6 f5 S; ` H
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
# I# S! I% p& r! e% @8 h& _2 u2 {1 e4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
$ T7 V( V' _( a* {3 b4 x7 V# Y2 M) Y5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
' _( t% w0 q' s+ H1 j/ l6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f. u9 X( B, p1 ^# S% }' ^: F
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)3 Z( r/ n' P$ h
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p/ B- c7 ~+ V: }! ~0 q/ W
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
* ^: H$ {- K7 N& z1 f# o1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
- X% n. R4 l% X+ U2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w J9 j. @6 H& s3 J; i# A+ s5 k
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
% z# s' A9 |" g. f4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y" `4 T! Y9 o, `
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k [/ Z4 d3 M6 [. |9 K9 f# W; C
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O0 S+ R' u& k6 y, X. c& b; M
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)9 N, i& V7 \& {! M4 T
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
% A7 Q( w1 A, _" D2 ?% i四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
: I9 j2 Z! I5 D7 W- _1 h' Y9 u1、要注重思想,不要只顾文字, F8 y. x( T9 h0 `
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O1 _3 J/ F2 J% \& o! v1 D, d
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
: [/ j R% D6 f) g: O% |$ b4、要完善提纲,不要随意动笔
9 D6 |' F2 |; V! V* \4 q* Z5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
8 ^: Y2 v5 w7 ]6 n l6、要统筹工作,不要挂一漏万1 s" Q# I6 M) W6 S! O
7、要坚定自信,不要患得患失9 {+ w" M( o& ^2 k* A9 S4 A Q
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
% a' l! D2 Z. ?# ^& y" K& h五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
* m- p9 A- S' x* q4 t1 _(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球" K0 X# _, r- ?. b. o7 f5 m
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
6 c) N8 Y2 c% K( a(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b4 m' o- z$ G4 ?4 B1 U' M' W1 o
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
% L9 u0 B2 |' y六、关于正文
9 _& B+ M- G3 N5 ^1、应文题对应,忌帽下无人$ T t# y) a5 X, ?" Y( ]
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G$ J/ ~7 @* X, ^/ `
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [: l: e& S+ U$ y) R# ~% j
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
' [3 I) f, U" G2 f8 t6 E/ @+ j8 K5、应有感而发,忌无病呻吟- ]) ]$ ~: q. ~1 H( Z
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }5 q- O3 w2 t1 b& e6 W5 P4 n
7、应开门见山,忌阐述过长
3 s7 T: ]. R$ N; d# r4 V8、应讲究辩证,忌褒贬失度- k; ^2 R( O2 n" ~3 o6 Q. z
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `, k$ N% g/ I9 P% t: f
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m0 v; p+ m8 T9 w e$ y Z. A$ X$ T
11、应有理有据,忌妄想臆断
2 S2 Q! C$ V6 p. k# N9 F12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |