 “以案释法”:浅谈会议主持词的写作要点与注意事项
3 I* y. j; a. Q: ~ ----在公文写作提高班VIP群YY语音教室的讲课提纲
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时间:2014年4月26日
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0 d3 H, h4 y' V' N; ]5 k2 [& [ 党政机关经常要召开大大小小的各种各样的会议,可以说,会议是党政机关履行职责的一种重要形式,通过会议的召开,把党的路线方针政策、各项工作进行部署贯彻落实。因此,如何撰写一份得体恰当的会议主持词,是机关文字工作者时常会遇到的一个重要问题。下面,我就会议主持词的写作要点与注意事项谈几点看法。5 {- |/ ~" Q. T
一、准确把握会议主持词的写作特点
8 B1 C, W0 X, [/ K5 Q' Q! \ 与机关中的其它公文相比较,会议主持词有以下几个特点:: u# j, B- g, J2 _+ }! A7 s2 }( P
(一)主持人身份的约定性5 \ ?) `& n3 \* E5 ?! S
通常情况下,会议由谁来主持,有相应的规定。具体来说分以下几种情形:一是平级机关(一级党委、政府、政府部门内部)召开的会议,通常情况下主持人由班子成员担任,可以是一把手,也可以是副职。如果会议工作主报告由单位一把手负责的,会议则由二把手主持。邀请上级领导参加的会议,一般情况下由一把手主持为妥。二是上级到下级召开包括调研座谈会在内的各种会议,一般情况下由上级领导主持。比如省委书记到基层调研,召开现场座谈会,会议一般由随行的省委副职或省委常委、秘书长主持。三是下级向上级汇报工作的会议,一般由上级领导主持或不设主持人。
6 b+ }) g" G! l2 r (二)语言风格的平实性: V5 L/ V3 `5 N, E& A8 g1 S# _. O
总的来说,会议主持词的语言风格要求平实、准确、简练、规范、庄重,不要故作高深,绕来绕去,不作过多的修辞。下面我结合这个案例来说明这个问题,案例中的主持词开头是这样说的:大家上午好!在这春暖花开、万物复苏的日子里,我看到了同志们都精神饱满,以一种全新的面貌坐在这里,准备迎接新一年的工作,所以今天在这里我们召开2014年**公园开园动员大会。可以说,开头的这段话语言不简练,未直奔主题,“所以”一词用在这里显得多余,因为前后不存在因果关系。* f, X9 \2 d1 A7 M
(三)文章篇幅的简短性
6 G: C: c+ T, U8 Q 主持词必须短小精悍,既不能超过主报告的篇幅,也不能超过会上大部分同志发言的篇幅。
# O& @+ o2 a# k/ @1 q/ c8 E (四)框架结构的固定性
8 y# d: l3 T6 D8 U$ b2 t 主持词一般由标题、称呼、开头、中间、结尾六部分组成。: _9 ?: ^. l' A- V4 _
二、全面掌握会议主持词的主要写法! O0 c# A8 P* n
主持词写作的重点、难点在开头和结尾部分,形象地说就是“抓两头带中间”。( y$ I+ {8 G) D; y! H
( 一)开头部分:重点介绍会议召开的背景、目的、意义、任务。具体来说,涉及到以下内容:" u" `, a4 V/ h/ s1 R
1.表明会议召开经谁审批同意,比如主持词中提到:经市委研究决定,今天我们在这里召开**会议,这样的写法旨在说明会议以谁的名义召开、会议规格、会议的重要性等。
9 ~0 @6 ]. s5 h% N7 g 2.介绍参会对象。要注意介绍顺序,一般按先领导后干部、先来宾后主人、先上级后下级的顺序来介绍。
' V; [2 K: ^" h- w& V4 ^, Y 3.简单介绍会议召开的背景、主要内容和目的意义。比如我们要召开一个全省的经济工作会议,那么在主持词中就应该提到:为贯彻落实中央经济工作会议精神,统一思想、凝心聚力、推动我省科学发展、加快发展,经省委研究决定,今天我们召开全省经济工作会议,主要任务是回顾总结过去一年的工作,全面部署今年我省经济社会发展的各项工作。
: E% \% D/ A z: @3 K4.简单介绍会议议程。) x b; I2 I5 a$ `. b' ^
(二)中间部分:按顺序介绍会议每项议程。在撰写这部分时,要注意以下几个问题:一是在介绍发言时,要提醒下一位做好准备。二是如果会议有邀请上级领导,在领导讲话前,主持人要对上级领导参会表示感谢;在讲话结束后,要做一个简单的评价,评价多是溢美之词,内容一般是对领导讲话重要性、必要性、重点、亮点的高度概括。三是如果会议议程较多、时间较长的,主持人在上午议程结束时,要提醒参会人员下午会议议程;会议有讨论的,讨论会主持人要注意收集发言者提出的问题,并及时将问题反馈,按程序研究后答复。
Q. m( b" ? J, t (三)结尾部分7 j9 l& q% S o: [* u" t, \* g9 ?
结尾部分由下面几块组成:. V% \ x4 |% V( f. f
1、主持人要提醒与会者会议即将结束。比如在主持词中要提到:在与会同志们的共同努力下,我们圆满完成了会议的各项议程,会议即将结束。1 P/ f5 Y7 h. ~, T
2、对会上各位领导的讲话要作个简单的回顾和评价。通常围绕上级领导、主要领导发言作评价,按先上级后下级的顺序进行。1 w2 r5 \6 N5 |
3、对会议要作个简单的概述。对会议的概述要注意把握三点要求:一要突出重点,简单概括会议主旨,不要面面俱到;二要反映成果,如果会议途中有讨论,结束时应对会议讨论中提出的问题作个简单的答复;三要简明扼要,高度概括。' d2 I/ G" I" i5 R5 p+ k
4、就如何传达贯彻会议精神提出相关要求。比如主持人可以提出这样的要求:一要及时传达,贯彻落实;二要结合实际,精心谋划;三要立足当前,统筹兼顾。
8 d [, }+ Q- u, q+ U 三、应当注意的几个问题
K% X5 ]2 j. N2 g0 Y3 t, U0 M 作为文字工作者不能以为写好了主持词就认为大功告成,还应善意地提醒领导在主持会议过程中应注意的几个问题,这也是做好办公室以文辅政工作的基本要求。
! K" W! k6 \7 u% O$ \6 c (一)注意会议现场气氛的掌控:掌控会议现场、维持会议秩序、进行适当的提醒。
3 H1 Z9 A Q3 ?6 Y3 T1 h | (二)切实提高会议的主持艺术与技巧:对会议讨论中出现的分歧,主持人要注意现场应对处置,平息事端,不要让双方针峰相对,让局面失控。
& C6 }- d+ x' o (三)加强对会议贯彻落实情况的督促检查:要求各参会单位限期报送会议贯彻落实情况,确保工作有部署、有检查、有落实、有成效。
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附:点评的案例
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