信息工作,是党政机关内部的一项专门性工作,属于办公室工作的组成部分。在政府系统,称作政务信息工作,在党委系统称作党务信息工作,两者统称为党政信息工作。信息工作在党政机关工作中起着上情下达、下情上达的重要作用。层次高的信息是各级领导科学决策的重要依据。邓小平同志说过:“现在不是讲信息重要吗?确实重要,做管理工作的人没有信息,就是鼻子不通,耳目不灵。信息工作就是让管理者耳聪目明的工作。”一篇好的信息,要用精练的文字将其表达出来,表述清楚,主题突出,信息价值才能体现出来,信息作用才能发挥出来。信息写作有其自身的特点和规律,在实际工作中,要细心体会,用心积累,才能运笔自如。& x" ~* k% \2 |0 `$ n# H2 \" m, w3 w
一、把握总体规律和要求
5 S" |4 e; k4 X 写好信息关键在于实践,在实际工作中要多练、多体会。在总体把握上,要力求做到三点:4 b, N) J$ t/ G1 a# ^/ o3 ~
(一)吃透上情,摸清下情
4 Z: `' C0 E' _" Z5 B# t 宣传工作有一句行话,叫做“紧跟上头,摸清下头,握紧拳头,快打快收”。信息工作与宣传工作有类似之处,吃透上情,摸清下情,是做好信息工作,更是搞好信息写作的前提和基础。信息是写给领导和领导机关看的,作为信息写作人员就要把领导的需要作为第一信号、第一选择,深刻学习和领会上级部门重要文件和会议精神,熟知上级部门的年度工作安排以及上级部门刊发的各种信息载体和特点等等。同时,写信息也要反映基层贯彻落实上级部门工作整体部署情况、反映基层呼声的过程等,如果不注意了解基层的情况,写信息时就会“手中无粮,心里发慌”,或“失之毫厘,差之千里。”
7 t8 |3 L: t: v 总之,吃不透两头,就是找不到本工作领域的热点、难点、敏感点等问题,就写不好信息,就会给工作带来被动。此外,信息写作人员还要经常学习政治理论,认真学习上级部门的重要文件,不断提高自己的理论水平和政策水平。同时要注意利用各种机会和形式深入基层了解掌握情况。只有这样,才能扩大自己的知识储备容量,提升自己运用知识的技巧和能力,才能写出对领导决策有用的信息来。
3 Z* O1 k/ A, x9 {# o (二)实事求是,尊重客观规律; T0 e, I: m' |! U1 l- r) Q; O
信息是为领导决策和指导工作服务的。因此,编写的信息一定要真实、准确。尊重客观事实,实事求是地编写信息。对一些关系重大的信息素材,还要经过核实,数字要准确无误,结论要符合实际,办法要切实可行,在这里虚假不行,模棱两可、似是而非也不行。比如,数字在上报时尤其要仔细核对,不要随意变动。现在很多地方的信息基本上没有经过严格把关就报上来,这样的话,信息可能失真,同时质量很低。1 p, u7 U/ T& S; E9 r) S
(三)文字讲究,条理清楚0 c, \% Z/ P5 t& @
信息的编写要中心突出,有主有次,言简意赅,语言文字要规范。实际写作时候,要尽量避免和克服可能出现的一些通病,具体来说,就是要做到“八忌”:
7 q S1 o3 U M# Q1 j: G/ r+ A! N8 f 一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面,把摊子铺得太大,大问题套小问题,小问题里还套小问题,十分繁琐。
( E8 z! H3 ?# b- N 二忌语言不够精练。编写信息要“惜墨如金”,凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应该坚决删除。2 `& v% v5 h% @/ Y# `
三忌穿鞋戴帽,入题太慢。信息写作应该直截了当、开门见山地把事实写清楚,切不可文字拖沓,空话、套话、废话连篇。+ {+ j$ r( o& N/ |- K8 U
四忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背景,否则,会使读者搞不清楚信息的实际价值。
f8 a n0 E g+ j) j 五忌结构不合理。一般情况下,信息是把主要事实放在前边写,然后再写过程或原因、提出建议等,以适应领导工作的需要。否则,把原因和结果混在一起写,原因中有结果,结果中又有原因,就会使人读后理不出头绪,不知所云。2 p e0 y6 }3 v ^7 a8 A. G7 S
六忌内容空洞或啰唆。信息需要简练,但在表达上哪些需要简述、哪些需要详谈,要根据信息所要表达的主题来把握。处理不好,就有可能详简不当,空洞无物,影响原意的表达。
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# k- X7 v; m1 W8 ^! v# F. i (五)结尾的形式以及要求
$ U' K& H) R* f3 z; e 结尾也不是信息必须的构件。一些信息因要表现事实的完整性和逻辑的严密性,会安排一个结尾。有些信息的结尾是小结性的,对全文加以概括、总结,起到画龙点睛加深读者印象的作用。
. c% O) E0 r9 ~& x 信息结尾要力避三点:(1)头重脚轻。在信息中只摆问题,不作分析,不提建议,不表态度,把什么都推给领导去解决,这类信息虽不能说一点价值也没有,但因为上级领导一时吃不准问题的性质,难以作出判断,信息的效用会明显降低。(2)意尽而言不止。画蛇添足,把信息结尾写得重复、拖沓、冗长,白白耽误了领导的时间,造成了信息干扰。(3)老套路。在信息结尾时,说一些公式化、概念化或不疼不痒的套话、空话,千篇一律;或者结尾故弄玄虚,含混模糊。
. I" x( c( |& m0 I 掌握了以上党政信息的写作技巧后,还要在实践中不断地积累,才能写出好的信息来。作者:葛雅兰 |