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工作总结不应这样写----列举几种常见毛病

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秘书工作室 发表于 2014-12-12 11:22:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

  在写作总结时出现的问题是多方面的,在主旨方面,有主旨不明确,主旨和材料不对应,没有总结出经验等;在结构方面,有结构不合理,各部分比例失衡,层次不清楚;在材料安排方面,有排列不科学,详略不当,重点不突出等;在语言表达上,有套话多空话多,语言不够精练准确等。

$ e* L6 K0 a$ t' a- I- }9 k

  

d* r6 W3 {5 i" g, e9 s) T" A( _! S

  这里,将人们写作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来,目的是引起写作者的注意。

& t% B p. C6 F9 |+ ^

  

7 b; y5 ?6 P+ ~+ g# U6 |

1套话空话多

2 `( V) r" w* K8 y' g9 [. y7 y

  

8 P' C. v p% c$ W+ w; x

  

% t$ ?8 ~: h+ F3 B/ @0 ^0 L- Z

  总结是一种常用的事务性文体,有一定的程式性。在实际的写作中,各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现,在这部分最容易出现的问题就是套话多,连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习,不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句,如:

# H1 R3 t! }! v& R2 r7 P Y

  

( Z6 o2 T5 ^& q/ y- {

  

6 R q: h. S2 g8 h# O' m y$ x3 k

  认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高政治理论水平,加强政治思想和品德素养,坚持党的四项基本原则,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。

8 ]9 h' U) K4 ], ^' z$ `1 }' z! a

  

/ V" q4 U' k' W" u( O: z y% D5 Y9 P0 j

  

* R& r+ v, B. o( ~1 R) w

  这些语句不是不能写,而是运用时要结合自己的实际情况,不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开,要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容:

* l7 i. e* ~: { i$ N) `" b8 O# ^0 s& ?

  

& a, w. t3 g5 Y8 i) O7 K. M* `

  在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上,始终做到立场坚定,旗帜鲜明,不信教,不参与宗教活动,坚持“三个离不开”的思想,维护了民族团结和祖国统一。工作中,充分发挥本人懂得双语的优势,在各民族之间促进沟通,密切了干群关系,为促进分局工作的发展,贡献了一定的力量。

/ O/ m2 h% E u* B% L, A( d q, ]) I

  

- d$ ?" I/ {+ G w6 F

  

% K3 U, Z) d8 Q& {

  总之,写作总结时要少说空话,少说套话,紧紧结合自己的工作实际,把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外,在写作总结时,适当地突出自己与众不同的优势和特长,也是避免套话、雷同的一个方法。

9 r" p. R+ X+ T/ n- [

  

n, g) V6 _+ X" B6 w. m5 r

  

1 K+ a' p! m# K- {$ z

2缺少概括提炼

* Z" I) ^& \9 A0 c8 S" e0 R

  

0 K9 }: D5 }: F" X: M6 ?! x# K

  

9 i- R9 X# ~# l# u

  写总结应该讲究实事求是,尊重客观实际,但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,把总结写成“豆腐账”。有的总结中,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结,唯恐有所疏漏。要想解决这个问题,一是要善于“合并同类项”,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。

* g4 f" ?( w3 Q4 j; u# K) y

  

! U+ Q3 k2 y# I4 x6 m# z

  

$ l6 {$ v) _! ^

  请看一篇XX大学民主党派年度工作总结的正文部分:

) b! T; ~% R, v$ P' D! n/ y# J- w

  

; h1 i1 ^; s) Z0 d

  

4 G8 I8 q* x: s3 W1 H2 i$ M% r% n

  一、积极参与民主管理和民主监督

* x. y2 a5 u8 N1 w1 W$ x

  1.参加学校“征求干部群众意见座谈会”

' Y/ a0 U$ q: h# k( V- q" m

  2.参与教务处领导座谈研讨“培养目标”

! S- n- v* U( X, ^

  3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会

1 N5 P+ j; T& Q/ l$ I

  4.举办“收入分配制度工作座谈会”

- R( b: ~# C% ?, T8 Z8 k [! ?

  5.举办民主党派中青年教师座谈会

' V+ Y" E3 Q, H* T R) D8 N1 ?

  二、传达贯彻各市委会换届会议精神

$ T. u6 b3 `! m+ l

  三、举办传达“两会精神”报告会

- H; g& `4 ~! o6 l \" U

  四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会

; e' N, I5 b2 |$ E, m9 @0 B

  五、举办乒乓球友谊赛

4 C/ ]# o; F/ V6 m5 ?4 t. O

  六、举办民主党派迎新春联谊会

& r1 P3 C6 A" G: X/ ^

  七、组织中青年活动

- r P7 n' f! i6 J5 ?0 e- _

  八、举办“居家养老护理技能讲座”

) _: x8 f6 E& \3 Q$ ]6 O

  九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛

( S' X+ f+ f! M! M5 Y F7 [% q

  

( p9 C0 W g: f2 F7 r g3 S3 A

  

% z Y3 V) I [7 ]5 r0 P6 A$ G

  这洋洋洒洒,拉拉杂杂,连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏,几乎就是一篇大事记,而不像是工作总结。

1 V- T& N. i. T" t

  

4 P1 Y6 j4 Y; t% Y' \

  

7 @ S0 c# p. H$ g& T( u( N

3用语不简练

% e) @+ e9 |2 {

  

5 d* s+ u, \0 E. q& a Y

  

# C7 i f0 ]" q$ L

  总结行文中的不简练的问题存在于多方面,上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外,从大的方面讲,不简练是指不懂剪裁之道,繁杂的内容缺乏精练的概括,详略不得当,该略的没有略从小的方面讲,不简练是指用词造句上啰嗦,不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全,但用得不好,则重点不突出,拖泥带水,分散了读者的注意力,如:

7 I0 i6 L, u0 H2 Z

  

+ Q9 [8 D, U7 L, J: X ]0 d9 p

  一年来,本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时,充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,系统地阅读了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等,逐步提高了自己的政治水平和业务素质。

5 T5 F& X( a0 n4 z% R* S; k% y

  

/ [% V8 h0 I5 |# @8 j' P

  这个句子长的原因是定语、状语和宾语太多,反而影响了对句子主干的快速把握,可有可无的修饰限制性的词语应该去掉,能合并的内容应该合并。

! T4 ]) W* @( S+ V [+ n4 c" P

  

* Z0 ?# p) s( M

4缺乏逻辑感

3 H4 e2 V/ @/ Y1 i, ~) B! m

  

8 m+ R- f3 R9 ~1 H

  

. l5 K2 `) Q" Q1 J8 i9 S# l

  不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等,它的深层原因是思维的不清晰。我们看下面一段工作总结。

& {3 m0 {( |/ M2 r% _

  

4 i7 N. C5 V. M. M: a4 g

  全年的工作主要包括以下几个方面:

1 J5 H7 n! _# |

  1.认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作,确保及时撰写和上报。

8 t5 h# c" ]( w0 b

  2.积极参与药品、医疗器械市场监管工作,保证分局各种文书材料的及时撰写和上报。

8 Z7 k+ R& h/ [" O+ i8 k

  3.药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收和GSP认证工作。

) Y' h- H9 A; X2 V9 N

  

6 P$ ~' n( N$ d( O7 i

  这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。

( n% A- f& I; x; R. ~+ f* M

  

5 X, J. A' P" B! h3 y" l

  

3 h( O' i+ M0 X) j

  写作总结时,在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中,逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错,概念不明确,判断不恰当,归纳推理时缺乏逻辑性。我们练习写作时,要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律,这样,才能有条不紊地表达总结的内容。

: V: f6 W3 K, \

  

) R9 t0 u% z" H _2 r0 i

5缺点写得流于形式过于空泛

* V7 {$ [' q! s% I( {2 e

  

" z) c! j1 ], @% T

  

$ _ D6 U9 |; y: Q8 U! V

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! {' U9 q; r$ W9 m

  

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精彩评论94

正序浏览
beijiguang 发表于 2014-12-12 15:00:39 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
与上一篇是姊妹篇,值得完整学习。
 
菏泽文字工作者 发表于 2014-12-12 16:25:37 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
两篇文章相互辉映,好哉,妙哉!
 
zkhyh 发表于 2014-12-12 16:31:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。
 
小罗 发表于 2014-12-17 10:09:05 | 显示全部楼层
 
写的不错,可以借鉴。20个字的限制太死啦,评论也是精华,长篇大论没意思!
 
学习学习啦 发表于 2014-12-17 10:20:50 | 显示全部楼层
 
雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦
 
gz20050910 发表于 2014-12-17 11:51:21 | 显示全部楼层
 
要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律
 
小小助理 发表于 2014-12-17 15:01:18 | 显示全部楼层
 
受教了,感谢你们的分享
 
贵在坚持 发表于 2014-12-17 15:12:08 | 显示全部楼层
 
很好,不错,学习了。。
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dangdang 发表于 2014-12-17 16:09:31 | 显示全部楼层
 
学习了,逻辑不清,语义杂糅是个大问题
 
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