电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
/ s  s% J, P% s: K( H一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
! }9 a, m, O( G6 S7 F! p2 K三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
. t% O. {. r4 t. L# C在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
2 Q) y! d  \+ o  e4 F　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
# ^+ u& t8 M3 t　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
" F+ |) V/ d6 b　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
8 t4 N+ A7 R+ A1 Y0 p5 u& F0 F( T; e　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
: b: b6 l! z  N　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
. }9 g5 z: K+ r9 |9 U　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
+ [! o! q- I! D3 P　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
1 r# B" F: C% S1 ]& s; |　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
% v& m6 ?% n9 v& m$ r3 d　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
5 M1 B/ Z( N- S. C" W& o　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
5 @2 P% X0 x" Q. a& M　　使用格式：COLUMN(reference)
  G5 [) Y9 ~/ Y5 j& M5 }. h　　参数说明：reference为引用的单元格。
7 y! D! ]$ `" |, C- G! t　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
& X9 N  E: k! g3 Y　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
3 z) y2 q9 a9 J; t. K2 Y5 h# n　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
7 s. _& R+ ]& F  s5 L  i* d: s　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
& U$ e$ q+ t- v$ v1 m  B1 l. w　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
  U0 c8 n! x# e5 `9 l　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
* [& \7 ?9 Y, g" g" I- k

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
- x0 c0 V1 ]) O% D    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
6 S0 y6 |" l* V4 m8 b, g　　函数名称：COUNTIF
, c9 k) H% G+ y! r, o: p　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
; g. k" v. b2 D2 w- J- E　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
. f7 F$ D1 X! `. R0 s6 [　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
/ f& p: Q+ v2 L8 A　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
& C. h2 F4 T7 S! e% H9 D3 O& L　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
, f# @  |3 w& u, c( H　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
) l& z  Q! \* }2 k　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
# v# W, S$ @+ M: D　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
' x1 ~1 E% m0 p1 H, \8 @　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

! |2 h4 L( @" E' k! U) A特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
$ `' w5 d3 f' _% P; M5 J　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
. N1 h0 v. v! Q7 j+ q) `　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
% i. b6 k" Q' d' w  }　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
$ {) E. N% l2 V
8 }- ~; ?$ f7 W3 z/ M  q) |& y) E! m　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
4 C8 P1 U8 R# H0 @. T0 L9 F) z　　函数名称：IF
, j- j; c+ Y' u5 O! g　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
5 Z' t2 d) x5 P　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
: R' ~8 K: R7 n5 t$ `* |　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
3 L: h0 M3 F0 F　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
! ?  \  b* [* I% h. v4 ?. T5 j; r　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
2 D* f1 o. G2 M7 E9 p% e2 v　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
' h/ u. f1 a; P. t. }! d! c  {  e　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
8 U3 r" J1 d) [& r" G, n$ I
3 o: r9 g' c" e4 A/ k( @　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
" f! }# x: y# ^# c+ O6 a　　使用格式：INT(number)
7 r' `% W1 d: Z6 i! _& E5 q  O! N* b; T　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
5 y/ P; ~  v% C　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
4 c3 c" Z* V: ~+ w+ _& H　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数
; ?" r1 }) A- f% @  Z0 V9 X1 s4 ]　　函数名称：ISERROR
" c4 [* y6 ]! O4 t　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
' ?  K$ Z( n6 e4 P+ I, L1 |　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
" G! t$ L( u- P8 Y: _, |9 n: p' p& k　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
* h1 @5 I( |* Y　　16、LEFT函数（截取字符串）
. M0 o2 a4 P# ?0 n6 j8 p6 r　　函数名称：LEFT
- ?( a! `5 ?" t  v　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
  B! V% O9 s% p　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
9 g3 M+ v  i8 ]/ H, n- V* e/ D　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
5 P8 p  ^2 x+ `: z9 o　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
8 O0 [3 r7 d* H: @　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
- `" F. i7 U  N　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
; R' r% N  }& ]+ l: }/ R　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
" L; n  c! T) {0 ^* b　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
. ?# e! A# Q2 Y1 B2 V6 ?# M　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
! N0 g, F8 s6 v　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

$ k! W) u7 f( S8 W! Z特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
9 u, y0 {6 F3 Q; O7 `7 H3 ]7 }& }　　使用格式：MAX(number1,number2……)
: ]4 K- P) Y3 n; h　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
/ B9 I) j4 e3 F. n4 g" S　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
* ?. T1 T( f8 c　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
$ R# [5 r& |& S8 z5 [5 ?　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
* F+ i7 a! Y: F6 q' G4 N, B　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
9 S$ S+ e( k  W2 D8 @' T　　主要功能：求出一组数中的最小值。
1 e2 @0 g+ h% m: o; n: h# ~　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
* ^* r# W; b& E4 ^7 N$ j+ p: h　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
/ N* t7 {) g9 R* M　　函数名称：MOD
! _+ R& D7 A: N# ?3 p& q　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
: Z4 m7 n$ I5 t1 m& h　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
/ q9 ~0 H9 {+ w& a9 C$ O5 z　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
  H$ L  v7 B" z9 m# ^. u$ O* F' f　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
% q5 L9 \. s' R　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
4 Z  P% l0 S! {& K  m  }　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
( R& E* l: F5 E9 T　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
  r5 {2 _' n7 Q0 N+ q9 u- l　　24、NOW函数
, v" T9 y% z* `  k　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
! [6 ^0 P( Y. N+ _. e　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
, f, {4 O/ x; u4 H; F+ T　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
! s6 Z& K: X) s2 E　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
0 R( I, ?! W. P- p) W) V. N/ P　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
% }8 s! G$ I% _7 F　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
9 ]3 o4 h. z7 P; I　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
* M, L3 I, l9 G( ?* T$ y% V- _　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
/ n1 U; B+ _5 Z6 p" |) T　　27、RIGHT函数
; r7 k& b! e1 j; f) p& h) {　　函数名称：RIGHT
: Q! h: m# `, l$ A　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
1 a( Q8 }$ J7 D% Y0 ~  ?　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
/ g: M7 F3 F8 i　　函数名称：SUBTOTAL
. [1 O1 X& J$ P　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
+ `& M$ i& Q" `3 f( Q+ v0 [　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
4 |7 M' X+ ~: G# W6 S( F2 J　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
! s  L- t5 H- R0 C　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
  D6 S' G0 e/ c' t1 |　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
; [2 _: c) P: @2 ~  C: e  B8 E　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
" b- z- h" E2 n/ v3 G9 i　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
. D2 Q3 C: B+ b" k' S5 k　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
: _4 R" n5 f+ F5 X) z! {" }6 Z　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
6 r% Z( m6 W7 `$ ~　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
7 Y' i0 y8 W3 Z4 b2 d$ l+ U0 s　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
& U1 [; F0 v; e& ~5 [3 z　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
9 ?4 D+ H4 [( I" T/ D& e/ e　　使用格式：TODAY()
% Y; \4 V. x& v) X6 e　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
9 Z8 c) v" Z% P1 w5 u' w8 l; _5 z9 ^　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
+ C3 B9 Y; T- D6 ~; f. L& k, y　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
" W4 e# T8 C4 M　　函数名称：VALUE
. ]4 b6 A& E* m　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
( \8 r* n. h5 q9 _9 C; E　　使用格式：VALUE(text)
4 l8 q2 z) {7 F+ x. y+ K% E　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
# R2 k! K) i" i/ n　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
" O8 q  R- Z: j* }; n! _　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
9 ^$ r( u; O, U' A5 u　　函数名称：VLOOKUP
/ e$ `- y7 q! h/ C% ~1 X　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
  a# E( Y: O1 l3 ]) [, o9 H参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
0 m3 _# E3 v: J4 T8 F　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
; ?3 w' w6 @# x$ ^　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
) ?; `( {/ y# P3 @　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
) ~0 c2 K2 `: b; i一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

$ v, [1 S0 `8 d4 u
9 l  h$ \* I+ n( ]1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
. b* {4 _9 Z9 ~& M) Q" m! t( `. n=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
* g/ S0 Z7 p: n; X$ j0 u2 ]" W3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
1 b! X# U9 J  y# d4 r! j+ u4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
+ v4 J( s2 K  [% \8 Q2 W=MOD(COLUMN(),2)
& @& u- {( G4 E8 U8 D, k5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
$ R# Z1 c# D$ y; L8 Q& r1 p3 U二。用颜色进行筛选
( C5 Z  K# i. Pexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
. a" K4 N4 M. K1 H颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
; A1 N# Q: h) D* U' e- j6 Z# C此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
: a5 ^1 o  E) M4 a将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
- \8 f4 [5 F% h0 C＝＝》说明一下：
9 X; j3 M9 H. P9 V) r% e/ G; J8 S1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
5 U: \8 G: [$ @) W& A% a: y$ o2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
- J, R  ~) R+ l" d3 E3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 b* q) K% E5 B* H; s3 W2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
4 p! j3 Q6 {# ~# A# t  H  b6 文字显示参照地址的公式
& S3 {$ I& S1 f, N1 O6 c/ e# }$ B7 m7 参照地址的格式，文字显示
4 X. j0 J; r$ {; x5 y+ j. s. Z0 I8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
) K  `% r" h' [9 l. y17 以点为单位传回储存格高度
; [$ L+ |! X' M: F8 D$ {' @8 V8 K18 字型名称
+ [6 Y1 E( r! E. l' W19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
- f- G2 Y& g/ U% G( V0 |* T; s: k21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
) W! J) S% f  w) D4 t9 [* n& s24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
: J' G/ k. v1 X8 R: a6 V2 W; }& g. W27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
( |4 W& K- G. B. W29 大纲的栏层次
# w1 ]  z: G6 C$ ]( j- @30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
4 @4 |" Z2 s& B3 \# U1 V' g. [31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
. q6 B6 ^! O! ?' L: P4 t4 Q32 显示活页簿和工作表名称
; }3 z+ ]5 s4 P3 D1 k& G33 如果储存格格式为多行文字则为 True
  Z/ `& w' r( ?0 b$ F$ z& T34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
3 n! i' j+ N" L9 q& z. C7 ~36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
# x% [/ i% i0 w3 |39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
% p: w( A9 b/ r3 l0 l/ s' L9 E9 ?44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
; b6 g8 J: \& W; P7 b+ F45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
- ]" E2 G4 G6 g6 f0 F* t49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
$ p( g' A6 K# T1 I: V) D$ h52 传回储存格前缀字符
. D4 k9 H; |7 U4 c; ?8 ?! h1 t53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
  Q2 m5 h$ ^2 I* }56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
, b( c' k# z  ]58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
3 V+ T! y7 t; G- Q# _6 W59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
0 D( P$ q! q+ V$ h0 g7 [; b63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
/ l  K5 `7 M% A8 [" h65 枢纽分析
) S+ r8 w$ ~4 w0 h! k6 e$ ?66 显示活页簿名称