电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
  _" c% D8 N% g6 y1 c6 V+ f三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
$ n, S( S( `9 v$ T' f$ cExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
1 \; ?. }4 x; n( [. t　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
& r. y- W) l+ a! f　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
$ Z9 W0 g3 a- X　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
. B; n8 m) a0 O　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
0 m, j8 h, d. Z6 D7 Z, E　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
: X% q8 ?  u- k, M! P6 K　　函数名称：AVERAGE
/ l; B! e; e. [　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
. l: e0 U. g( z5 `6 G" Y　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
% p+ l5 v% k& E4 E2 w( M: `　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
8 A9 \( f: S/ ?; h& r) `　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
! M3 @& l. G5 B. V7 d　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
8 _7 h0 U4 l0 j4 Z& e' `7 F" P  d* l　　4、COLUMN 函数
- e7 c1 ~/ q: q: K0 Y# O) n8 N　　函数名称：COLUMN
9 y) V) m) C1 k8 F" z6 l+ v  D　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
) T1 f$ H! V' w' E5 W8 q3 n　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
8 J7 a( ]/ j) X　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
4 ?: w! k2 g- m6 b0 Y* u　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
$ S5 B& @/ }& g) T& V# F　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
" _2 Y8 }& J; d) n  V　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
4 y9 j; s0 w% e) M4 x* K

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
( a  X' r" R8 A& F  U. E    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
3 K! ~# D7 }, p4 f; y　　函数名称：COUNTIF
0 O  p0 V3 o: U+ r- G  d　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
( v. G3 d" H/ D　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
4 b; K/ ?* J& v7 W/ ]　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
+ {7 t4 ]8 c9 ^4 i　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
: ~; l' d% L' m6 i7 U2 C! X) s　　函数名称：DATE
- {5 ^8 o5 Y# E  O　　主要功能：给出指定数值的日期。
+ d3 n, D) Q2 p2 h/ e: F! D! ]( X　　使用格式：DATE(year,month,day)
' ~# |5 Q  T) c+ C% g1 z: r　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
# o% D. ]' H/ r/ y" `" X　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
& s9 ?6 c7 h+ m3 B* ]/ f* E　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
4 l7 t+ Y- h1 |$ j4 z　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
* W4 c" ~% ?! t+ @7 s5 p　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
: g' e* F, r- w　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
- |% {# f7 _& N2 G6 ^　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
/ B, a9 U1 i' Z/ ~' f
- S# f$ `. U! Q9 l& s7 e特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
; Y- I0 ~5 N% N1 w) h! D　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
5 E* B. M9 K" }, c　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
3 S" X7 g9 }" B) t0 q: P( c　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
7 j! Z9 o5 ]5 V/ R" B5 Y- k) t8 }, e
$ R3 F+ n# Q7 d# \8 Q+ U0 \　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
- V  F9 E2 \) @; J1 Q　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
; k8 ?0 W( {4 F8 t* D7 w　　13、INDEX函数
: k# r6 A( C2 s  X　　函数名称：INDEX
3 N. [9 c  [/ Z' B! e- |5 e7 Y　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
0 z8 `. @9 P# |# q  W, E　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
; E9 V" t+ T6 t3 X1 {( _
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
0 B( m) ~- M" o/ m1 R6 g7 i　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
- I/ {6 I- M5 a9 j1 C/ T3 O　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
1 E& @0 H: z4 H9 ?- x& E7 ?　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
5 Z/ S6 y# t' r7 `
: @$ I8 v+ m/ v9 I  e15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
' h  t( h8 g& @+ C4 _8 U! i　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
+ I+ T+ O, y. w" `　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
' \( p- u* V, W0 h( }6 ~* a0 s3 p　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
: z. U. f: Z+ C9 w　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
' R- t2 z# H- `# D+ ?( _* p　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
9 u/ O( T5 X9 v: U8 g" Y# o. [　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
( y1 S* f! M1 K- \# i　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
; s$ B0 r$ Y- x9 q& L* ?6 T5 i　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
: M6 J0 n; K: t: P- z3 l　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
3 N; e  ?8 i/ }8 D; a  Q　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

  ?* `" L6 o  I& D8 i0 _9 U特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
$ E1 b) x+ v3 K" \: @' c  j　　使用格式：MAX(number1,number2……)
, }9 u  S3 U) o; R　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
* `$ ^4 H  v% v1 z5 w" s- K　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
! S1 t' E) s5 K  c# W　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
( ~8 l8 I: I; L4 |+ U1 E　　主要功能：求出一组数中的最小值。
. x: f6 _& y# ~# f" t　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
6 z. |' S$ X& c　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
$ g8 \4 U2 |- g  C1 U4 m9 x# g　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
0 C, i' c$ p# m) f6 c　　函数名称：MOD
- \2 v9 r% N" j* Z" s+ `: Z　　主要功能：求出两数相除的余数。
; N* D! e$ R( H　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
* C8 b  ?, r5 I& e; _- Y　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
+ z( z  i3 p- J; e+ V( R6 B2 G7 S# Y　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
: T1 E/ r# ^+ z6 ~9 f. s7 e　　函数名称：MONTH
8 z/ l" i: }5 c$ `( ~　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
, S! p, v6 f& H; e0 |% S　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
' f8 Z: c1 i7 k- y+ C# E　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
* e# k0 I/ W$ M/ w+ F2 R　　24、NOW函数
0 C/ D9 a  J/ @* {" W5 {　　函数名称：NOW
& k: s' U/ m) w6 n* e3 X　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
( G- G, h& o4 L" U　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
5 i$ m) c1 X' _* Q& P7 h　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
, R) k1 }- j# T$ y. ]8 b1 j　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
2 U4 _0 N/ I" D$ {, w4 U: w　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
/ ^$ b  t  @" F$ v4 y　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
8 m% k) B8 t" s9 L; Y5 J　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
7 [( Y. p, W: ^* x　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
! q1 ^9 m: @3 v4 t3 G, o4 N! c1 d! [/ z5 X　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
9 W, B& N% ~5 h　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
$ z' i$ S' F3 m# t8 a6 Z3 @8 f1 T　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
: `; u* Q* U' G2 O, |　　27、RIGHT函数
# o! x; Z$ b$ w　　函数名称：RIGHT
) Y5 C" N4 b. u# j　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
6 w. q* _0 `% T: ^　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
# |" |$ S/ _4 m0 ]: `　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
1 _6 j& V) u! f, J, g　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
& c* K/ c# |! ?1 i) c　　主要功能：计算所有参数数值的和。
5 L# _8 u- m* i& e  {7 Y2 P　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
; B& u! r+ c( X9 A" \( T　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
0 l5 u$ t. J+ t7 e- n9 s- `6 ~　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
. I5 _$ Y- ^9 l　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
! x: v& F' B+ s5 |　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
  m$ y4 k2 h/ h' l( c3 H　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
8 |/ s9 p0 @5 z5 c　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
6 N" y) t! w2 o2 s2 M3 h　　参数说明：该函数不需要参数。　　
* a6 T% a9 t5 }7 h% W% \  b1 Z9 S3 K　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
- w+ w% C1 a. f: ]) P. w# [( I　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
9 c+ Y- f! \, u* s6 b　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
/ B. e, S0 [: l2 X; X# R' K9 ?2 m参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
) H. Q" I( g  B+ G+ {　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
) I+ L0 d6 T9 V4 g; b% }　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
0 Q1 i: f- f0 U0 L( c+ K5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
: l: j5 t; e7 ^9 C: I; ^5 S& d6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
" w7 [# b! I& S5 i  Q5 Mexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
* p2 E9 q1 H: D颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
9 X; S0 k: l0 Q1 w3 f( D此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
9 l, X1 n5 N" M9 ]& S将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
/ [$ _/ W# |* T' J1 Q1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
6 r7 ~% f( j$ ?4 E* r7 d; V$ h! v2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
$ @3 k; ^5 v9 E8 n/ x5 }0 L3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
; ?; q% m3 f( N3 e: h8 I3 W) e; G2 参照储存格的列号
  ]" ^) [! @: a* h" q3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
9 O" n+ }, U% d0 {- q8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
& m2 V& P/ a, ?3 A- Q. C2 s3 U0 ^10 传回储存格外框右方样式，数字显示
+ z5 q% t: W) R' I0 L11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
  u" V5 B: q# x14 如果储存格被设定 locked传回 True
0 d& @" ^( c) B4 \) R# K1 ^( d15 如果公式处于隐藏状态传回 True
$ q& p" L0 r8 }" B4 q16 传回储存格宽度
/ r( b1 h7 J0 _/ e: m17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
, w! V- m) j" _- U" j20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
# b7 I1 V$ [7 V  T) D* F22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
- N" V8 @5 K( N, ~4 X, w24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
+ h. h' a  e$ P  ^% g27 数字显示手动插入的分页线设定
4 Q% Z5 f3 U" R$ ~+ B: O% {0 N3 l" v28 大纲的列层次
( A5 w( f& J$ y# X8 o1 p29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
; T$ j0 s, S8 P" I4 e% A4 A31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
! h5 v6 I6 d3 ~- f33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
. U8 @8 f2 C3 K- x/ N! ?' l% ^' d4 q& m35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
4 U; i: |, z# _+ ]* z38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
8 x7 d+ @  y" J& i; v! I+ X39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
2 \, k- o4 D7 b44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
3 h$ o; ^1 b& b46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
" [/ I! U# j: x48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
' @% I$ M8 E3 b; l* x& S52 传回储存格前缀字符
' _/ Y: e4 g4 N8 [+ y/ d: x53 文字显示传回储存格显示内容
! t& h% j, n8 I6 _& Z6 R2 ~9 F+ V54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
$ y' C; X6 t' i. W9 k& ?! W* n56 枢纽分析
, f4 k% q1 ~8 D$ z  x; }57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
* p2 u1 K) g3 r3 s! N0 D61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
* q; W, X( p% {7 b4 ]. A3 G0 x64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
. L# d8 i$ K5 ?- g3 Y66 显示活页簿名称