电脑绝招 Word绝招:: U% Q! k* {( q+ [6 E5 s
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;& } {* p+ Q6 w2 O
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
_" c% D8 N% g6 y1 c6 V+ f三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
$ n, S( S( `9 v$ T' f$ cExcel常用函数大全:% q' `0 Q8 {/ ]9 }8 d
在单元格内输入=now() 显示日期: k7 d; K+ b8 q- w3 W: o4 g. W
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 1、ABS函数
1 \; ?. }4 x; n( [. t 函数名称:ABS ( w S/ X% N; v- \
主要功能:求出相应数字的绝对值。 + t. H& o5 q1 E5 F0 E9 S" F0 o
使用格式:ABS(number)
& r. y- W) l+ a! f 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
$ Z9 W0 g3 a- X 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 / h3 ?9 r5 Z5 ?% C9 u; D
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
. B; n8 m) a0 O 2、AND函数 / P* Z$ S- j" }
函数名称:AND 7 h& Y$ V$ v4 |; |( T1 ?
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 . }8 X( s& l+ j, [/ e/ `* i
使用格式:AND(logical1,logical2, ...) * K# Y3 \4 |5 T2 a8 F" c
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
0 m, j8 h, d. Z6 D7 Z, E 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 . s1 T Y4 B0 S% ?) ~9 j
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。/ r+ c+ x$ v$ B' {6 n
3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)
: X% q8 ? u- k, M! P6 K 函数名称:AVERAGE
/ l; B! e; e. [ 主要功能:求出所有参数的算术平均值。
. l: e0 U. g( z5 `6 G" Y 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
% p+ l5 v% k& E4 E2 w( M: ` 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
8 A9 \( f: S/ ?; h& r) ` 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
! M3 @& l. G5 B. V7 d 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
8 _7 h0 U4 l0 j4 Z& e' `7 F" P d* l 4、COLUMN 函数
- e7 c1 ~/ q: q: K0 Y# O) n8 N 函数名称:COLUMN
9 y) V) m) C1 k8 F" z6 l+ v D 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 % q% {$ q/ i/ S: ]# ~3 o
使用格式:COLUMN(reference) $ O2 y% c* p! V) l! k
参数说明:reference为引用的单元格。 + H/ n! _' c. }0 V: p
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 6 X! s6 s Z5 E. @
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。. p) q5 h, t! B; [7 A, c
5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)
) T1 f$ H! V' w' E5 W8 q3 n 函数名称:CONCATENATE ! _7 r! S/ C8 [1 R8 d
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
8 J7 a( ]/ j) X 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
4 ?: w! k2 g- m6 b0 Y* u 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
$ S5 B& @/ }& g) T& V# F 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
" _2 Y8 }& J; d) n V 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
4 y9 j; s0 w% e) M4 x* K% p! r5 s8 i* z
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
( a X' r" R8 A& F U. E 使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3) 6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)
3 K! ~# D7 }, p4 f; y 函数名称:COUNTIF
0 O p0 V3 o: U+ r- G d 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 W4 O; u9 q/ C2 g
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
( v. G3 d" H/ D 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
4 b; K/ ?* J& v7 W/ ] 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
+ {7 t4 ]8 c9 ^4 i 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数
: ~; l' d% L' m6 i7 U2 C! X) s 函数名称:DATE
- {5 ^8 o5 Y# E O 主要功能:给出指定数值的日期。
+ d3 n, D) Q2 p2 h/ e: F! D! ]( X 使用格式:DATE(year,month,day)
' ~# |5 Q T) c+ C% g1 z: r 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 5 o5 H# I- O" i3 _7 ?
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
# o% D. ]' H/ r/ y" `" X 特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
& s9 ?6 c7 h+ m3 B* ]/ f* E 8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等) 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
4 l7 t+ Y- h1 |$ j4 z 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。9 @+ e- G5 Q* M
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。: P3 X& h% W: |
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。. h5 A' l' w, n: G
9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数). |& O7 `6 O4 _* ^& m
函数名称:DAY) S! \+ [' d& {1 E- q
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。/ u; v" q2 k* D. m" \9 d
使用格式:DAY(serial_number)/ L5 u, o5 I" L; G2 P3 C
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。5 b+ l* l; Y% B0 P% ` S
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。 k; A9 L9 _: D* u% |5 k ^" W
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
* W4 c" ~% ?! t+ @7 s5 p 10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)) _0 Y9 ?9 e& l+ G. R2 c6 i
函数名称:DCOUNT
: g' e* F, r- w 主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。# N$ B3 B: q% ~0 ~/ U
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)% W" E8 E6 o( o3 i4 x0 R2 ~
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
- |% {# f7 _& N2 G6 ^ 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
/ B, a9 U1 i' Z/ ~' f
- S# f$ `. U! Q9 l& s7 e特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
; Y- I0 ~5 N% N1 w) h! D 11、FREQUENCY函数; c7 A& f- J! W( R% [6 J$ X- `
函数名称:FREQUENCY
5 E* B. M9 K" }, c 主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。! s0 _; v6 G+ G4 g" _4 [$ Q; h' M
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
3 S" X7 g9 }" B) t0 q: P( c 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 4 w& q; F& K5 B0 j9 F
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
7 j! Z9 o5 ]5 V/ R" B5 Y- k) t8 }, e
$ R3 F+ n# Q7 d# \8 Q+ U0 \ 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
- V F9 E2 \) @; J1 Q 12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)$ r: l7 D( y3 H. n& \/ [3 z
函数名称:IF/ |6 z5 C4 m- q# c
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。; S3 f8 E0 h1 ?! G' T
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false). u! t+ j# Z" V
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。+ Z8 _% B, t4 \( E! P
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。9 j0 T; }$ c- a9 i: o* G/ U
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
; k8 ?0 W( {4 F8 t* D7 w 13、INDEX函数
: k# r6 A( C2 s X 函数名称:INDEX
3 N. [9 c [/ Z' B! e- |5 e7 Y 主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
0 z8 `. @9 P# |# q W, E 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)! l* I8 Z: A8 h" ~- q
参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。' D' k& A( o$ S. H8 N
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
; E9 V" t+ T6 t3 X1 {( _* V: }. n; v! q3 T5 h2 T
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。+ x: P$ k# f1 n0 m% `$ E
14、INT函数(函数取整)
0 B( m) ~- M" o/ m1 R6 g7 i 函数名称:INT9 @4 \! X$ |) n7 l- v( C# Y6 k
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。# }" V$ D5 V3 N* c, h+ p
使用格式:INT(number)% F0 E+ m6 s O" I" Q
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
- I/ {6 I- M5 a9 j1 C/ T3 O 应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
1 E& @0 H: z4 H9 ?- x& E7 ? 特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
5 Z/ S6 y# t' r7 `
: @$ I8 v+ m/ v9 I e15、ISERROR函数7 K( V- n+ V# j2 v) f0 ^2 j
函数名称:ISERROR3 ]: V8 j2 ~; r# H: r. t6 j- I
主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。- D8 l$ U3 N5 i* }
使用格式:ISERROR(value)
' h t( h8 g& @+ C4 _8 U! i 参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。' ?$ I+ e$ d# I& V- G% H% @
应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。$ p ?5 b# l E2 j
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B353 F( Z2 x* O: l% P' L5 r2 P
的结果。
+ I+ T+ O, y. w" ` 16、LEFT函数(截取字符串)- Y' \ U! i {
函数名称:LEFT, g( W: y7 u6 _1 o$ M9 a1 H
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。6 o9 s2 F3 [! D' c1 y# g8 \ _
使用格式:LEFT(text,num_chars)% z( u- P# C2 s: @* k4 e
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 2 Y+ A" [; N" k% C! |4 o
应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。, Q. b$ G& k$ J3 w
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
' \( p- u* V, W0 h( }6 ~* a0 s3 p 17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)* O5 s1 Y4 U7 ]7 n
函数名称:LEN
: z. U. f: Z+ C9 w 主要功能:统计文本字符串中字符数目。0 I4 N" [4 Y( E" {% |" @: K
使用格式:LEN(text)
' R- t2 z# H- `# D+ ?( _* p 参数说明:text表示要统计的文本字符串。 * w8 K0 w- T9 l5 ? c
应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。; q8 x- ?" V4 ]9 P8 P# j
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
9 u/ O( T5 X9 v: U8 g" Y# o. [ 18、MATCH函数1 |2 o% s9 {4 Z' M, j+ ^0 {
函数名称:MATCH8 P1 q+ p! n4 M, ?
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
( y1 S* f! M1 K- \# i 使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type). Z( ~0 u# J: v& P, \) Q1 o
参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
; s$ B0 r$ Y- x9 q& L* ?6 T5 i Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;- C B8 ` P# g9 \; i: l4 z
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
: M6 J0 n; K: t: P- z3 l 如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
3 N; e ?8 i/ }8 D; a Q 如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;6 ^/ l& E4 j& D* D* r
如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。% N8 g: {- g) C2 s2 D
应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。- H/ G! T8 j) g, b. Z1 H7 o
?* `" L6 o I& D8 i0 _9 U特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。 h' \) V/ v$ p
19、MAX函数(求最大值)$ T( D) S i" D5 o! d1 w( _5 _
函数名称:MAX% h8 y$ s3 \; a' g. {7 M' V
主要功能:求出一组数中的最大值。
$ E1 b) x+ v3 K" \: @' c j 使用格式:MAX(number1,number2……)
, }9 u S3 U) o; R 参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 w0 R! I; f2 I C: L; B
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。" _. c5 Z v2 w% _- b; k$ [
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
* `$ ^4 H v% v1 z5 w" s- K 20、MID函数(指定位置截取字符串)% l7 p1 \' C1 _, u/ \7 i
函数名称:MID
! S1 t' E) s5 K c# W 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。% A9 w2 C1 G/ d9 v4 K( I' \0 R1 _
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)8 o5 p6 N" ^. c$ S3 ^5 g* f) h) k
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。8 B9 {+ g) _6 X- Z3 P( x
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。1 V2 R) }' G7 Z. F/ S
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。& {/ d7 b# ]# M- I) M
21、MIN函数(求最小值)% T8 q; F1 r; B3 I
函数名称:MIN
( ~8 l8 I: I; L4 |+ U1 E 主要功能:求出一组数中的最小值。
. x: f6 _& y# ~# f" t 使用格式:MIN(number1,number2……)( j: g1 s/ C4 S
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
6 z. |' S$ X& c 应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
$ g8 \4 U2 |- g C1 U4 m9 x# g 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。, m2 \7 P; x! Q# W' y
22、MOD函数
0 C, i' c$ p# m) f6 c 函数名称:MOD
- \2 v9 r% N" j* Z" s+ `: Z 主要功能:求出两数相除的余数。
; N* D! e$ R( H 使用格式:MOD(number,divisor)( {! U% h* H3 t3 W4 T) g
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。' l( y7 b, S/ w2 ]: t9 H
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
* C8 b ?, r5 I& e; _- Y 特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
+ z( z i3 p- J; e+ V( R6 B2 G7 S# Y 23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)
: T1 E/ r# ^+ z6 ~9 f. s7 e 函数名称:MONTH
8 z/ l" i: }5 c$ `( ~ 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。* D9 I" x7 i3 M
使用格式:MONTH(serial_number)
, S! p, v6 f& H; e0 |% S 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。. `# T L+ {' \, p
应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
' f8 Z: c1 i7 k- y+ C# E 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
* e# k0 I/ W$ M/ w+ F2 R 24、NOW函数
0 C/ D9 a J/ @* {" W5 { 函数名称:NOW
& k: s' U/ m) w6 n* e3 X 主要功能:给出当前系统日期和时间。9 j- G7 ?% B+ n& K
使用格式:NOW()$ }" b% E6 Y: P6 B7 T0 M
参数说明:该函数不需要参数。
( G- G, h& o4 L" U 应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
5 i$ m) c1 X' _* Q& P7 h 特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
, R) k1 }- j# T$ y. ]8 b1 j 25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)/ O* m' i6 ]% }! Y% h
函数名称:OR
2 U4 _0 N/ I" D$ {, w4 U: w 主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
/ ^$ b t @" F$ v4 y 使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
8 m% k) B8 t" s9 L; Y5 J 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。1 ~+ [3 |) G! u5 ?$ F7 [: [. Q
应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。+ Z3 t0 ?# U4 A
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。0 R( Z* N$ h' k2 a# f3 q+ ]
26、RANK函数(排名函数)4 v, P/ G3 b* C7 _
函数名称:RANK
7 [( Y. p, W: ^* x 主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
! q1 ^9 m: @3 v4 t3 G, o4 N! c1 d! [/ z5 X 使用格式:RANK(Number,ref,order)
9 W, B& N% ~5 h 参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。 , h% ~; r. }2 F: O" v, t! c( j
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
$ z' i$ S' F3 m# t8 a6 Z3 @8 f1 T 特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
: `; u* Q* U' G2 O, | 27、RIGHT函数
# o! x; Z$ b$ w 函数名称:RIGHT
) Y5 C" N4 b. u# j 主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
6 w. q* _0 `% T: ^ 使用格式:RIGHT(text,num_chars)+ S3 v9 Z$ R- o" W
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
# |" |$ S/ _4 m0 ]: ` 应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。5 x; t. }; I& X/ ]
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
1 _6 j& V) u! f, J, g 28、SUBTOTAL函数7 P) o' j/ e9 p5 H# g
函数名称:SUBTOTAL( r. H* b, G3 g W( F, T' _
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。8 f+ n5 i$ d. Y+ W9 C
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...): ]0 y* ?5 u3 D- ~+ H& X
参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。/ \8 A+ }4 v$ s3 R- K- K/ s
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。! E/ A2 q, c+ h: L2 d
; j: y4 F$ Q4 [5 M/ o7 Z
3 t- g s! I' M6 _: e* R
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。! |* W( K# p* E- Z7 W; ]
29、函数名称:SUM(求和函数)
& c* K/ c# |! ?1 i) c 主要功能:计算所有参数数值的和。
5 L# _8 u- m* i& e {7 Y2 P 使用格式:SUM(Number1,Number2……)
; B& u! r+ c( X9 A" \( T 参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。 5 p+ P4 z C L W/ J
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
0 l5 u$ t. J+ t7 e- n9 s- `6 ~ 特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。6 S1 u1 u6 Z6 ~$ a8 u+ Q: _
30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)
. I5 _$ Y- ^9 l 函数名称:SUMIF8 M$ h6 p# O- j
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。) d" D( j& V- }
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)5 G8 J& Q# g9 Z5 b
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。! u9 M, W7 Y& N4 G/ W+ h, a
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
! x: v& F' B+ s5 | 特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。4 H+ g. z) G: x- f5 q( @
31、TEXT函数(数字转换为文本形式)
m$ y4 k2 h/ h' l( c3 H 函数名称:TEXT( r/ B/ ^% f, R
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。, R" l, x* r/ `8 ?. g
使用格式:TEXT(value,format_text)9 {8 F( h) l/ j9 W; A) E. A, }3 ]
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
8 |/ s9 p0 @5 z5 c 应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。- {' q8 K9 d2 Y5 U& D5 ?( q
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。3 n- L; i% _1 S
32、TODAY函数9 G8 i$ b& R( a/ d4 |: a
函数名称:TODAY4 I: t, @( ^) p& J" k
主要功能:给出系统日期。. p1 N+ c I# O: D2 c! [- t! \/ P# \
使用格式:TODAY()
6 N" y) t! w2 o2 s2 M3 h 参数说明:该函数不需要参数。
* a6 T% a9 t5 }7 h% W% \ b1 Z9 S3 K 应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。% M+ ?* l( _5 D* C2 @( K8 Y
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。8 A) l- }2 V) Q1 c
33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)/ b6 b* C6 c2 n9 ^: \ A j
函数名称:VALUE* [4 {, @0 N0 V( I
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。$ P% B5 q* e1 r2 x! }2 d0 }
使用格式:VALUE(text)* s6 h& [8 C4 T
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。 ! M6 Q; E6 f0 Q% P s
应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
- w+ w% C1 a. f: ]) P. w# [( I 特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。% a% N2 Q; O& T- `; _# f: N
34、VLOOKUP函数
9 c+ Y- f! \, u* s6 b 函数名称:VLOOKUP N, E2 x+ ?/ F8 r. w
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
/ B. e, S0 [: l2 X; X# R' K9 ?2 m参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。/ K {7 R1 V* l6 B' x
应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。) J( ~8 J* @+ r9 w, ~" I4 d" B P
特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。* I3 h9 u+ ?' c/ S1 a
35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)9 B9 _- y; F5 u# j5 Q/ A
函数名称:WEEKDAY9 Z$ X# D- ~" }$ h/ c
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。- b$ V7 ~4 `& B
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
) H. Q" I( g B+ G+ { 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。0 Y" ~9 e7 m& ]& m6 H, c0 x/ r- h
应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
) I+ L0 d6 T9 V4 g; b% } 特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。4 C z9 t' u( W/ `# |
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。( v2 t* Y- C4 s j6 j# a
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)9 L7 K9 m' _) g1 `) a5 z5 r" C
使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3) $ F @+ _' b* b
: Q% G3 \+ M1 V: _% h( C* n
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):, O% C. M, z% D0 X$ P; B
=MOD(ROW(),2)=16 }/ d0 z9 n( g, ^# B8 T
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):% i9 r. Q7 G1 t/ w9 }/ A9 }
=MOD(ROW(),2)=0) N Y. u2 l5 f+ W1 ~% t- O" b
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:8 ^8 l' Y4 D8 T" i$ p
=MOD(ROW(),3)=15 c: k; _/ j4 t8 w2 }2 h" @# ^" p
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:4 Q, H: N2 [" o/ i& C2 f
=MOD(COLUMN(),2)
0 Q1 i: f- f0 U0 L( c+ K5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):% ~- e; g- f* @& f* @- E4 B. ~
=MOD(ROW()+COLUMN(),2) ( h, ?6 K, Z; U' \& E" ?
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:( ^+ q: t+ ~4 b" v
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
: l: j5 t; e7 ^9 C: I; ^5 S& d6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):- E3 O/ D; F* I
加入样式2:0 m- G2 b% _8 l w# }0 V# f
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 ) q/ H3 D l6 _: _
二。用颜色进行筛选
" w7 [# b! I& S5 i Q5 Mexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。; y. V* _* J3 g( A6 K2 `- }" y
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
* p2 E9 q1 H: D颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
9 X; S0 k: l0 Q1 w3 f( D此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
9 l, X1 n5 N" M9 ]& S将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。- {0 }% a4 Y3 g/ E
==》说明一下:
/ [$ _/ W# |* T' J1 Q1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用
6 r7 ~% f( j$ ?4 E* r7 d; V$ h! v2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号
$ @3 k; ^5 v9 E8 n/ x5 }0 L3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推 5 ^, l" P) g3 ~. n
4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。+ n6 Q! t: ?, ^
附上Get.Cell的各参数代表的意义: 4 P! v3 i% s* s( x1 ]4 K
1 参照储存格的绝对地址
; ?; q% m3 f( N3 e: h8 I3 W) e; G2 参照储存格的列号
]" ^) [! @: a* h" q3 参照储存格的栏号 ' f4 [" A7 r- B- [- ]2 ]5 Z- s( Y
4 类似 TYPE 函数 ; E8 }& N& }! k0 l8 K+ Z
5 参照地址的内容 . B# X7 f7 r' K: P
6 文字显示参照地址的公式 a* U+ O2 t6 A' H2 X0 I
7 参照地址的格式,文字显示
9 O" n+ }, U% d0 {- q8 文字显示参照地址的格式 - h7 k) {$ f% g, Q8 v4 R% ]& x
9 传回储存格外框左方样式,数字显示
& m2 V& P/ a, ?3 A- Q. C2 s3 U0 ^10 传回储存格外框右方样式,数字显示
+ z5 q% t: W) R' I0 L11 传回储存格外框方上样式,数字显示 7 n4 B) {5 S# N( n7 X: C
12 传回储存格外框方下样式,数字显示 : ^5 ^# U v* P' C: F+ O! C7 b
13 传回内部图样,数字显示
u" V5 B: q# x14 如果储存格被设定 locked传回 True
0 d& @" ^( c) B4 \) R# K1 ^( d15 如果公式处于隐藏状态传回 True
$ q& p" L0 r8 }" B4 q16 传回储存格宽度
/ r( b1 h7 J0 _/ e: m17 以点为单位传回储存格高度 . n. `# c3 N8 h! i$ ~5 |* I" V
18 字型名称 & f" J% d+ S8 b
19 以点为单位传回字号
, w! V- m) j" _- U" j20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True 6 W2 z: S2 P' Z5 Z" p- p
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
# b7 I1 V$ [7 V T) D* F22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True 5 |. M9 n. Y# L2 R9 z( `
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
- N" V8 @5 K( N, ~4 X, w24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0 : o6 q$ B, n, q
25 MS Excel不支持大纲格式 7 z/ f5 \8 b; \
26 MS Excel不支持阴影格式
+ h. h' a e$ P ^% g27 数字显示手动插入的分页线设定
4 Q% Z5 f3 U" R$ ~+ B: O% {0 N3 l" v28 大纲的列层次
( A5 w( f& J$ y# X8 o1 p29 大纲的栏层次 & ~* P* }: b1 u" I
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
; T$ j0 s, S8 P" I4 e% A4 A31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True 1 ~4 P; C# \9 H8 m3 ?- [
32 显示活页簿和工作表名称
! h5 v6 I6 d3 ~- f33 如果储存格格式为多行文字则为 True 1 V2 o2 P2 S" r
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
. U8 @8 f2 C3 K- x/ N! ?' l% ^' d4 q& m35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 2 Z' g/ h8 T9 @: U- \3 l" h/ N3 C
36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 / P, n7 j o6 P8 ?
37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
4 U; i: |, z# _+ ]* z38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
8 x7 d+ @ y" J& i; v! I+ X39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 3 h4 B: H) A8 e! E. S2 V# g
40 文字显示储存格样式 9 U# A g/ X3 [9 b
41 传回参照地址的原始公式 ' l7 y" m, s2 k3 B
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离 0 Q- o. U+ w0 V9 D
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
2 \, k- o4 D7 b44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离 ( o" e( N1 v& ~- M9 @8 H
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
3 h$ o; ^1 b& b46 如果储存格有插入批注传回 True ! h; r: G1 J9 _
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
" [/ I! U# j: x48 如果储存格有插入公式传回 True 0 Z' N- E. S9 ^8 I" n% v
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True ) E# L1 b# L& w4 q# ^
50 传回储存格垂直对齐,数字显示 . L1 E+ W% k, l+ t M5 O
51 传回储存格垂直方向,数字显示
' @% I$ M8 E3 b; l* x& S52 传回储存格前缀字符
' _/ Y: e4 g4 N8 [+ y/ d: x53 文字显示传回储存格显示内容
! t& h% j, n8 I6 _& Z6 R2 ~9 F+ V54 传回储存格数据透视表名称 6 r8 C0 X1 \ w% [# ]. @: I0 I
55 传回储存格在数据透视表的位置
$ y' C; X6 t' i. W9 k& ?! W* n56 枢纽分析
, f4 k% q1 ~8 D$ z x; }57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True 8 [1 `4 M( c, j6 y4 O
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式 % n6 J* P m2 `2 S6 K
59 传回储存格底线样式,数字显示 " h& h$ D" Y. W) J" }9 N
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
* p2 u1 K) g3 r3 s! N0 D61 枢纽分析 + l, \) x' P; F* x% a4 a; O) a
62 显示活页簿和工作表名称 0 v& \1 @3 R% A# o! s3 H: q
63 传回储存格的填满色彩
* q; W, X( p% {7 b4 ]. A3 G0 x64 传回图样前景色彩 * B7 U5 L; A! W0 P7 i
65 枢纽分析
. L# d8 i$ K5 ?- g3 Y66 显示活页簿名称 |