电脑绝招 Word绝招:
/ s s% J, P% s: K( H一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;8 A$ d3 S0 _* C l5 Q
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
! }9 a, m, O( G6 S7 F! p2 K三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;5 p8 z) p' ~; h2 r! y* n! e5 A
Excel常用函数大全:
. t% O. {. r4 t. L# C在单元格内输入=now() 显示日期; t$ r( F3 f& Z9 q( q! j
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 1、ABS函数
2 Q) y! d \+ o e4 F 函数名称:ABS ( C2 L! I" T; }/ W% G
主要功能:求出相应数字的绝对值。 5 }9 p1 W7 d: q/ H$ Y* l1 o3 }
使用格式:ABS(number) $ Z8 q! A1 P7 \- `; @1 [
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 ; h. d) D1 g# [# Z a1 H. O# M
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 0 e, K, ]# i. {5 Y4 H: Q
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。, u) _8 W8 c/ M: n& S% i
2、AND函数
# ^+ u& t8 M3 t 函数名称:AND ( b' | L7 O. S4 n: W: `
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
" F+ |) V/ d6 b 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) ! z; X+ e! o0 f* w' p2 }, s, g' ?
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
8 t4 N+ A7 R+ A1 Y0 p5 u& F0 F( T; e 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
: b: b6 l! z N 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
. }9 g5 z: K+ r9 |9 U 3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)9 {: g1 Q. @% l) `/ l( H! M. c9 g
函数名称:AVERAGE
+ [! o! q- I! D3 P 主要功能:求出所有参数的算术平均值。
1 r# B" F: C% S1 ]& s; | 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) ' A& x8 r5 b. y6 B( \8 t# e) Z4 b
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 & S% ^3 y+ @: H/ Z3 n% j
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
% v& m6 ?% n9 v& m$ r3 d 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
5 M1 B/ Z( N- S. C" W& o 4、COLUMN 函数 * G4 Z, T& _7 ^1 N8 i q
函数名称:COLUMN . @5 |; O7 U) ^/ [
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
5 @2 P% X0 x" Q. a& M 使用格式:COLUMN(reference)
G5 [) Y9 ~/ Y5 j& M5 }. h 参数说明:reference为引用的单元格。
7 y! D! ]$ `" |, C- G! t 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
& X9 N E: k! g3 Y 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
3 z) y2 q9 a9 J; t. K2 Y5 h# n 5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)9 _1 z- V& Z3 S) {0 _' O
函数名称:CONCATENATE 0 Z3 N* O) }1 a7 p2 D* L1 w
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
7 s. _& R+ ]& F s5 L i* d: s 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
& U$ e$ q+ t- v$ v1 m B1 l. w 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
U0 c8 n! x# e5 `9 l 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 3 u+ c8 }6 K8 M& u
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
* [& \7 ?9 Y, g" g" I- k" k( ^4 x& U* J0 X
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
- x0 c0 V1 ]) O% D 使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3) 6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)
6 S0 y6 |" l* V4 m8 b, g 函数名称:COUNTIF
, c9 k) H% G+ y! r, o: p 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
; g. k" v. b2 D2 w- J- E 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
. f7 F$ D1 X! `. R0 s6 [ 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
/ f& p: Q+ v2 L8 A 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 - U( ~$ M: B( e
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数 : v7 O) \" }5 x; C
函数名称:DATE - m. \/ u ], R
主要功能:给出指定数值的日期。
& C. h2 F4 T7 S! e% H9 D3 O& L 使用格式:DATE(year,month,day) 8 |2 f! P0 R' q2 q( t! _ t
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
, f# @ |3 w& u, c( H 应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 / s4 f+ x/ b; n5 Z- Z7 \) W
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。 f9 P/ ^( u6 R+ P- k) ]
8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等) 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")8 T# s; X' ], C0 d
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。4 ^! E9 j3 D5 C
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。+ t! E$ ~4 N6 n- X
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
) l& z Q! \* }2 k 9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)0 b( V) A' \* ?3 }+ [# W4 p
函数名称:DAY
# v# W, S$ @+ M: D 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。& b* y y6 X. Y2 h. _$ f
使用格式:DAY(serial_number)/ @% U! ~0 n7 F6 r4 [
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。0 F0 p8 o5 o h, u( S
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
' x1 ~1 E% m0 p1 H, \8 @ 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。! Z" |- }5 B- D' J' o6 U, R, {
10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)( e5 o7 r3 W/ t4 N
函数名称:DCOUNT0 e) l9 V' d9 [
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。2 t! n: p3 B) g. ^5 k$ o
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria), I4 u7 o+ f) m1 ?" P8 L! u
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。 f' ~8 S# q9 o6 n# b: {
应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。8 F; L: Q5 ] v) x1 k" |
! |2 h4 L( @" E' k! U) A特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
$ `' w5 d3 f' _% P; M5 J 11、FREQUENCY函数: n2 E/ @' z. g6 X% z
函数名称:FREQUENCY1 u% X8 s$ w- E% K8 j O1 _% W0 w
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。" g1 v4 n% y% _/ d. n+ H( O
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
. N1 h0 v. v! Q7 j+ q) ` 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
% i. b6 k" Q' d' w } 应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
$ {) E. N% l2 V
8 }- ~; ?$ f7 W3 z/ M q) |& y) E! m 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。7 B7 i/ L- `% f# ?/ t. ?& F9 E! ?
12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)
4 C8 P1 U8 R# H0 @. T0 L9 F) z 函数名称:IF
, j- j; c+ Y' u5 O! g 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。6 e* ]% B l& o2 ?: X3 N$ F* y
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
5 Z' t2 d) x5 P 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。5 r: |0 S) w* j9 f: D
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
: R' ~8 K: R7 n5 t$ `* | 特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。: g7 F& R( N5 x1 Y) _; c+ C
13、INDEX函数0 R% K4 X. k$ D, @
函数名称:INDEX
3 L: h0 M3 F0 F 主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
! ? \ b* [* I% h. v4 ?. T5 j; r 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
2 D* f1 o. G2 M7 E9 p% e2 v 参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
' h/ u. f1 a; P. t. }! d! c { e 应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
8 U3 r" J1 d) [& r" G, n$ I
3 o: r9 g' c" e4 A/ k( @ 特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。3 }. k" [- y, ^
14、INT函数(函数取整). N% f/ Y/ J2 B5 j/ g
函数名称:INT7 N0 k) R4 ?5 O; C9 ^8 O) u/ U
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
" f! }# x: y# ^# c+ O6 a 使用格式:INT(number)
7 r' `% W1 d: Z6 i! _& E5 q O! N* b; T 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
5 y/ P; ~ v% C 应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
4 c3 c" Z* V: ~+ w+ _& H 特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。: s# X. N; }; I5 b) \' c: E+ W
) B8 S- J; l0 L* x' V& X
15、ISERROR函数
; ?" r1 }) A- f% @ Z0 V9 X1 s4 ] 函数名称:ISERROR
" c4 [* y6 ]! O4 t 主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
' ? K$ Z( n6 e4 P+ I, L1 | 使用格式:ISERROR(value)' P7 |7 w/ E r. m- `
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
" G! t$ L( u- P8 Y: _, |9 n: p' p& k 应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。% z1 F- V/ [; C3 G' k
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B358 V5 [0 T) G9 B* X
的结果。
* h1 @5 I( |* Y 16、LEFT函数(截取字符串)
. M0 o2 a4 P# ?0 n6 j8 p6 r 函数名称:LEFT
- ?( a! `5 ?" t v 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。9 N H8 }- W7 B; n) e2 f+ e. [
使用格式:LEFT(text,num_chars)
B! V% O9 s% p 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 * C0 H, f! E) c5 R# g- w
应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。# w5 W) O2 I2 T8 j- Z! {& C
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
9 g3 M+ v i8 ]/ H, n- V* e/ D 17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)' e3 s$ x! S7 m6 f/ z6 b h
函数名称:LEN0 y0 B3 n4 h4 i# [
主要功能:统计文本字符串中字符数目。
5 P8 p ^2 x+ `: z9 o 使用格式:LEN(text)6 o6 R; z$ o i# S2 d% R3 h
参数说明:text表示要统计的文本字符串。 ; ?$ P x* D4 {9 A" j5 Z5 n- \5 K
应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
8 O0 [3 r7 d* H: @ 特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
- `" F. i7 U N 18、MATCH函数$ O& t1 {) ]6 N/ p
函数名称:MATCH* G& V+ G& C2 r& P. k3 _
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
; R' r% N }& ]+ l: }/ R 使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
" L; n c! T) {0 ^* b 参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;) y9 y" ^% f3 s4 O; O' @6 b
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
. ?# e! A# Q2 Y1 B2 V6 ?# M Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
! N0 g, F8 s6 v 如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;/ i7 H3 q) z" M( s9 e9 d
如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;3 O8 H0 g: c2 J' d! _
如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。! C: X( O3 K* X: z9 s8 {
应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。, G/ W& Q; X% W2 V2 C
$ k! W) u7 f( S8 W! Z特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。) ]' m- H) q0 g& W6 h
19、MAX函数(求最大值), l' V" k; Q7 W/ ?
函数名称:MAX5 [& `- w. ]9 j) H% ~
主要功能:求出一组数中的最大值。
9 u, y0 {6 F3 Q; O7 `7 H3 ]7 }& } 使用格式:MAX(number1,number2……)
: ]4 K- P) Y3 n; h 参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。0 i, p# _# R- t1 i) ~
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。* A- C; Z8 V* d
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。/ [2 h5 _6 q) B8 `
20、MID函数(指定位置截取字符串)
/ B9 I) j4 e3 F. n4 g" S 函数名称:MID. j- l; w6 ^; y4 U/ B1 u0 |' ]) r% u
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
* ?. T1 T( f8 c 使用格式:MID(text,start_num,num_chars) _6 y5 G% v- v- X
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
$ R# [5 r& |& S8 z5 [5 ? 应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。 E. f9 f( ?0 ^2 j1 W
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
* F+ i7 a! Y: F6 q' G4 N, B 21、MIN函数(求最小值)- k$ P. g5 Y5 C. j5 a8 W5 f$ S2 F; R
函数名称:MIN
9 S$ S+ e( k W2 D8 @' T 主要功能:求出一组数中的最小值。
1 e2 @0 g+ h% m: o; n: h# ~ 使用格式:MIN(number1,number2……)% W; X. ^! K/ q% X% ]" V$ w6 C+ x/ H; j
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。4 A' j0 H5 X( g. @. Q
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
* ^* r# W; b& E4 ^7 N$ j+ p: h 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。; t/ B. [( B; k
22、MOD函数
/ N* t7 {) g9 R* M 函数名称:MOD
! _+ R& D7 A: N# ?3 p& q 主要功能:求出两数相除的余数。- `. g# U7 T3 z
使用格式:MOD(number,divisor)
: Z4 m7 n$ I5 t1 m& h 参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
/ q9 ~0 H9 {+ w& a9 C$ O5 z 应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
H$ L v7 B" z9 m# ^. u$ O* F' f 特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。& N7 X: A O, ~) @* ^, @
23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)7 t3 N4 Z8 S7 G2 N
函数名称:MONTH
% q5 L9 \. s' R 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
4 Z P% l0 S! {& K m } 使用格式:MONTH(serial_number)+ @- I/ m& b6 b- p( B5 v% ?
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
( R& E* l: F5 E9 T 应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。" f, }9 d" T* E+ K
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
r5 {2 _' n7 Q0 N+ q9 u- l 24、NOW函数
, v" T9 y% z* ` k 函数名称:NOW2 S1 _) r' \7 @
主要功能:给出当前系统日期和时间。1 x( V+ g" }. h5 d
使用格式:NOW()6 g0 V+ K1 h2 t1 a
参数说明:该函数不需要参数。
! [6 ^0 P( Y. N+ _. e 应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
, f, {4 O/ x; u4 H; F+ T 特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。/ E" c2 K3 P4 M, ~3 G6 g
25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)
! s6 Z& K: X) s2 E 函数名称:OR8 W, W; ]: t, d3 [) J$ ]9 e& `
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
0 R( I, ?! W. P- p) W) V. N/ P 使用格式:OR(logical1,logical2, ...)) I- [( t& q% D4 J. F# C4 |
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
% }8 s! G$ I% _7 F 应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。4 F) Q. ~& w+ P5 g8 O: k
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。0 j8 @9 s0 [5 x) C
26、RANK函数(排名函数)& ~9 V" q. m; d# M4 v
函数名称:RANK
9 ]3 o4 h. z7 P; I 主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
* M, L3 I, l9 G( ?* T$ y% V- _ 使用格式:RANK(Number,ref,order)9 R" `8 ^7 C' R' ]
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。 ( E' K5 S' `8 U2 G) ? l
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。5 y7 D4 \3 h: j/ L6 M
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
/ n1 U; B+ _5 Z6 p" |) T 27、RIGHT函数
; r7 k& b! e1 j; f) p& h) { 函数名称:RIGHT
: Q! h: m# `, l$ A 主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
1 a( Q8 }$ J7 D% Y0 ~ ? 使用格式:RIGHT(text,num_chars)8 W. E6 _/ |1 V) A4 E" T3 c
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 2 d. z0 h- t Z0 P. z/ x
应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。0 J+ M) i% V0 R6 c5 `
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。* j: y; e( S4 J" [
28、SUBTOTAL函数
/ g: M7 F3 F8 i 函数名称:SUBTOTAL
. [1 O1 X& J$ P 主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
+ `& M$ i& Q" `3 f( Q+ v0 [ 使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)# v8 d4 j. o+ Z/ A, K) q. n9 W
参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
4 |7 M' X+ ~: G# W6 S( F2 J 应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。$ C3 o2 T$ X" m, W( e
- z& c: ~. L8 s2 ~6 Z7 u
; d: J r; s+ _4 I) {2 r( U) @
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
! s L- t5 H- R0 C 29、函数名称:SUM(求和函数)# u# z8 @2 F4 c) o" T
主要功能:计算所有参数数值的和。$ `6 y/ b6 {, ^9 p
使用格式:SUM(Number1,Number2……)# A3 [. w! {* N0 A# x( u/ u
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。 7 g: | l* f* A8 j; ~! Q- E {
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
D6 S' G0 e/ c' t1 | 特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。3 k# C) A2 i3 K: ]$ P# p2 c) a
30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)+ F4 ?4 e+ g8 W$ P
函数名称:SUMIF
; [2 _: c) P: @2 ~ C: e B8 E 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
" b- z- h" E2 n/ v3 G9 i 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
. D2 Q3 C: B+ b" k' S5 k 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
: _4 R" n5 f+ F5 X) z! {" }6 Z 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。. s l# g2 Y4 e( v
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。; G m# f# \4 ^* ~4 k y9 s
31、TEXT函数(数字转换为文本形式)
6 r% Z( m6 W7 `$ ~ 函数名称:TEXT; ~% d# d" h2 d2 o0 u* ]" w
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。" O8 S6 S7 |$ K! r$ v: k4 a- y* g
使用格式:TEXT(value,format_text)
7 Y' i0 y8 W3 Z4 b2 d$ l+ U0 s 参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。/ q; \6 U E- _5 Z7 G
应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。7 m! X( e; E6 H! a6 p# d! M- m
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
& U1 [; F0 v; e& ~5 [3 z 32、TODAY函数- k1 J" x# Z" l! S X+ N
函数名称:TODAY8 {& w6 ~: Z! o' k
主要功能:给出系统日期。
9 ?4 D+ H4 [( I" T/ D& e/ e 使用格式:TODAY()
% Y; \4 V. x& v) X6 e 参数说明:该函数不需要参数。 2 ^2 i; n& U: [2 b
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
9 Z8 c) v" Z% P1 w5 u' w8 l; _5 z9 ^ 特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
+ C3 B9 Y; T- D6 ~; f. L& k, y 33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)
" W4 e# T8 C4 M 函数名称:VALUE
. ]4 b6 A& E* m 主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
( \8 r* n. h5 q9 _9 C; E 使用格式:VALUE(text)
4 l8 q2 z) {7 F+ x. y+ K% E 参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
# R2 k! K) i" i/ n 应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
" O8 q R- Z: j* }; n! _ 特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。1 N* ^. T. l: V5 s8 I) V
34、VLOOKUP函数
9 ^$ r( u; O, U' A5 u 函数名称:VLOOKUP
/ e$ `- y7 q! h/ C% ~1 X 主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
a# E( Y: O1 l3 ]) [, o9 H参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
0 m3 _# E3 v: J4 T8 F 应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。$ F% ~. S) M' A \: \1 K
特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
; ?3 w' w6 @# x$ ^ 35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)1 X1 A1 m8 E7 ]
函数名称:WEEKDAY! O: x9 Z( W( V1 u6 y
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。8 W6 b6 H( G) ?% C) P4 [
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)! S: @0 D2 B$ Y5 w) `
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。' R2 \. K# Z2 p1 Y9 n N
应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
) ?; `( {/ y# P3 @ 特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
) ~0 c2 K2 `: b; i一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。+ \% F: F1 @: c* o& L3 z" n
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)) ^/ H7 b$ _( {$ e- `
使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
$ v, [1 S0 `8 d4 u
9 l h$ \* I+ n( ]1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
. b* {4 _9 Z9 ~& M) Q" m! t( `. n=MOD(ROW(),2)=1$ a6 L8 c' z1 z6 }4 W; p( h; w
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):$ A' Z9 \" r) U2 A% v3 J' Q
=MOD(ROW(),2)=0
* g/ S0 Z7 p: n; X$ j0 u2 ]" W3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:5 l+ x5 V# r5 V, {
=MOD(ROW(),3)=1
1 b! X# U9 J y# d4 r! j+ u4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
+ v4 J( s2 K [% \8 Q2 W=MOD(COLUMN(),2)
& @& u- {( G4 E8 U8 D, k5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色): h& \% n3 |1 e% }9 B: y8 w$ U% M4 p! e
=MOD(ROW()+COLUMN(),2) 3 ]( l. G$ ~* U8 U# O3 U: F7 [6 e! j
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:. K9 d" ~6 O7 P, B
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0/ O- K+ l+ `7 B! d) i( d
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):/ `3 d; d/ s/ W4 |6 k% n+ g' r; M/ \
加入样式2:$ r, \4 W+ v/ o5 s& K- t2 o
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
$ R# Z1 c# D$ y; L8 Q& r1 p3 U二。用颜色进行筛选
( C5 Z K# i. Pexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。( j2 H6 E5 ]% {, |0 M( F' V
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
. a" K4 N4 M. K1 H颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
; A1 N# Q: h) D* U' e- j6 Z# C此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
: a5 ^1 o E) M4 a将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
- \8 f4 [5 F% h0 C==》说明一下:
9 X; j3 M9 H. P9 V) r% e/ G; J8 S1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用
5 U: \8 G: [$ @) W& A% a: y$ o2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号
- J, R ~) R+ l" d3 E3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推 , n) O6 m+ F' ]8 h3 m
4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。& R% m: B5 |- B
附上Get.Cell的各参数代表的意义: % U, ?( a4 Y5 l F
1 参照储存格的绝对地址
2 b* q) K% E5 B* H; s3 W2 参照储存格的列号 / e. s! c6 Q0 f( C# b1 C" d$ d
3 参照储存格的栏号 $ q8 V: B: z$ W4 { M+ b' A
4 类似 TYPE 函数 & h; Q; k H, C/ o r, i$ U' u, @
5 参照地址的内容
4 p! j3 Q6 {# ~# A# t H b6 文字显示参照地址的公式
& S3 {$ I& S1 f, N1 O6 c/ e# }$ B7 m7 参照地址的格式,文字显示
4 X. j0 J; r$ {; x5 y+ j. s. Z0 I8 文字显示参照地址的格式 8 H" X0 H) W& E$ k
9 传回储存格外框左方样式,数字显示 ; X$ `3 f4 l0 u
10 传回储存格外框右方样式,数字显示 _7 M+ q/ ~: K! ~' S, C6 b0 `
11 传回储存格外框方上样式,数字显示 0 B& G2 H. w3 d/ c0 _
12 传回储存格外框方下样式,数字显示 $ }# [" [4 J$ Y$ c5 m8 J
13 传回内部图样,数字显示 7 ~7 s* X+ K7 a1 i m8 t
14 如果储存格被设定 locked传回 True 9 h) E1 |/ d! {9 b
15 如果公式处于隐藏状态传回 True ) n* J" l/ Y# r7 A! j
16 传回储存格宽度
) K `% r" h' [9 l. y17 以点为单位传回储存格高度
; [$ L+ |! X' M: F8 D$ {' @8 V8 K18 字型名称
+ [6 Y1 E( r! E. l' W19 以点为单位传回字号 1 N7 @& c! x; Q* T3 ~% i
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
- f- G2 Y& g/ U% G( V0 |* T; s: k21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True 3 B8 ]$ d9 @0 Z8 O0 t* i7 J5 [
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True % M* r- v( J; _) M: `+ @
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
) W! J) S% f w) D4 t9 [* n& s24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0 ( C9 L* c9 s6 B& |+ n2 Q
25 MS Excel不支持大纲格式 . ]* a; {* C: _1 L& Q. U
26 MS Excel不支持阴影格式
: J' G/ k. v1 X8 R: a6 V2 W; }& g. W27 数字显示手动插入的分页线设定 9 M- [2 r, l; N9 l6 a! b) S. `- N( c
28 大纲的列层次
( |4 W& K- G. B. W29 大纲的栏层次
# w1 ] z: G6 C$ ]( j- @30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
4 @4 |" Z2 s& B3 \# U1 V' g. [31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
. q6 B6 ^! O! ?' L: P4 t4 Q32 显示活页簿和工作表名称
; }3 z+ ]5 s4 P3 D1 k& G33 如果储存格格式为多行文字则为 True
Z/ `& w' r( ?0 b$ F$ z& T34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 9 \- n j8 z k( [) B. I
35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
3 n! i' j+ N" L9 q& z. C7 ~36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 ! W: w# @. M- Q* f
37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 / V: ]- s. u e- ]: Y& J; C
38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
# x% [/ i% i0 w3 |39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 - A! e0 ]% n. R" J) K9 N
40 文字显示储存格样式 - p: O1 U; q, z8 a) s0 x
41 传回参照地址的原始公式 & U3 Q! T# F* h1 q: \6 T
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离 5 S7 X+ ^8 v3 d$ Q0 ]; G+ Q8 F
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
% p: w( A9 b/ r3 l0 l/ s' L9 E9 ?44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
; b6 g8 J: \& W; P7 b+ F45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离 3 J' }. R- z4 Y9 I! [
46 如果储存格有插入批注传回 True # G+ d$ C1 \7 H9 n
47 如果储存格有插入声音提示传回 True ' m3 X: l& k% f. K
48 如果储存格有插入公式传回 True
- ]" E2 G4 G6 g6 f0 F* t49 如果储存格是数组公式的范围传回 True 5 L8 p5 z0 G, A g% M
50 传回储存格垂直对齐,数字显示 8 A5 E- M- l7 n; `0 |# E7 _
51 传回储存格垂直方向,数字显示
$ p( g' A6 K# T1 I: V) D$ h52 传回储存格前缀字符
. D4 k9 H; |7 U4 c; ?8 ?! h1 t53 文字显示传回储存格显示内容 * H" B! K! g" z3 `- a# [5 I' d
54 传回储存格数据透视表名称 $ \" V. `& \0 y1 f% \
55 传回储存格在数据透视表的位置
Q2 m5 h$ ^2 I* }56 枢纽分析 , K# O+ B/ }) [$ I& B! }+ G. }" K
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
, b( c' k# z ]58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
3 V+ T! y7 t; G- Q# _6 W59 传回储存格底线样式,数字显示 " U5 B! u; U5 f; v8 }$ [
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True 4 d' |0 S+ L' c' e3 s
61 枢纽分析 - ~3 P& M I0 ?8 i& J& o$ v7 r
62 显示活页簿和工作表名称
0 D( P$ q! q+ V$ h0 g7 [; b63 传回储存格的填满色彩 3 g8 e H; j4 a9 F
64 传回图样前景色彩
/ l K5 `7 M% A8 [" h65 枢纽分析
) S+ r8 w$ ~4 w0 h! k6 e$ ?66 显示活页簿名称
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