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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -5 e4 c/ L! t0 G5 }! }% [4 C

' e6 F  G# K8 Y* P  D% {    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
0 F: K3 u, |( ^* j1 l- N; ^    如果
9 ^" N! h1 X* Q' C    你以为这就差不多了,. B+ F# \$ g2 j
    那就大错特错了,( I. k& G3 P: [$ B5 O  i
    有时十减一并不等于九,, p8 j* i# K% G1 |
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,, _/ f* r  }, Z/ G1 f
    事事都要精心、: C, V/ t( v$ G2 g
    仔
1 [. L0 i4 L' V/ c+ G    细,千万不可马虎大意,不能把# K4 O+ d" Q' s
    608 L8 ?0 u+ a# Q/ [) n% y0 y
    分当及格。作为领导秘书只4 i  N! ]$ E7 O& S9 z2 L" R
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
  D% J# {) |0 i' h9 _- k$ z# W  K$ T+ Y9 _+ u" U! r% l$ H1 ^
    三、4 ~$ N+ w; |' W
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,  {1 P8 a7 d9 u
    职位虽然不
2 O4 Z% \' _5 w) _, J% f    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要: a" Y" h2 V& X1 b- R! W( N
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,- j. L/ Y7 Z1 r4 q
    有着非常重要的作用。
% a6 W0 @8 E8 w# E    作用发挥得好,
; D0 R1 L  \& N1 A" H  m    可以使领导之间水乳交融,& z. ?: I- v) X& ]: Y) |6 Z
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,. ]+ t6 L6 _$ z! V- s5 Q
    大事化小,
) \+ O0 m( R7 y7 h    小事化了;
" e% k6 _& |/ P, a2 O7 \% t# m    作用发挥得不好,: m3 f' f( N% L" r) d
    会使领导之间的矛盾火上浇油," G) ^9 a! T- X$ Q
    无意中推波助3 \1 G' _! M. M# O# h- @
    澜。因此,秘书必须要信守
  W* ~5 y, K: H& ?1 C    “( Y( ^% ]& I3 G: V
    抹事不激事" ^+ Q/ p4 L1 e, w( s: B. \
    ”- H  C% p$ b# W% u
    的原则,
; q4 H, V1 _2 C8 W6 m7 l    “
4 U( L" H. s/ _9 p    影响团结的
$ w6 A6 T$ s2 u. @2 h# i    话要两头瞒,有利团结的事要两头传/ D- G  z1 I, t& Z# O5 C
    ”$ ?' ]; J6 o' K4 O- h
    ;切不可持有+ \& c, f" L; U  J
    “8 H6 t, R- |* q' P* H/ N
    鹬蚌相争,( T) {) u4 h7 b! J! }
    渔翁得利  h5 q' e) a( L, S. u% k! f$ X
    ”
! `% m8 ?' F- g, [0 Q    的阴暗心理。
" X3 U- ?. p3 q; s6 P) v) y6 q" u! p* M+ }! G4 ^" A
    四、5 c/ |1 r5 X8 i  f3 s; ~( s! Q
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,, |  @# m8 \8 U0 D% D7 z% e
    完成好职责范围) f5 G- k! T0 a( x( W
    内的工作已属不易;
. ?7 C) b9 E3 r1 s5 C    尽管如此,+ `1 Z4 N2 K' c$ i4 v5 U$ q
    对于一些与领导密切相关,
+ @0 `3 T" x7 L5 V9 I    领导
* h: G0 R" g2 S    又顾及不到的事情,7 x1 r" n" S0 D9 P
    也要主动承揽,& Y; G2 e! T" D/ W! o+ d* \
    不能一推了事,. \" f7 }2 h5 z3 V; F5 m2 b
    或是一躲了
3 Q) R% X) h; z+ N6 l) ^    之
/ `& [  ?- u* D& z5 \    ," U3 T+ N' _4 N+ h
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
2 D/ o0 w# i1 k1 a5 ^; D6 v    非常严重的问题,' i+ {6 ^& ~8 j3 C* s2 S
    非需领导出面不可,; c  n  s" A, J3 T$ H, p% W
    也通过秘书这一关得到缓" n4 z4 V! [( V- d
    冲。
% j- @: N5 u! p8 P    “
5 ~0 B7 G7 `, i% B7 ?1 t! I    揽事& a3 K/ e* Q! \( U2 `
    ”
  ?% [+ a) A, r    与
" v5 L. X& q0 W+ h" o    “4 S; h7 x) d' \! k3 @; w  ], S
    揽权. n4 v; [* D4 c# q' c+ Q# G
    ”
8 q1 Y5 q4 |; ]3 S5 y, w    不同,% g  a, Y! C% O6 Z" z
    “
( n/ b9 @) l- j9 C    揽事# x, q+ R0 L# q$ z2 P6 `$ T: O
    ”! D; V( C6 N6 d! d. n5 T" c7 U- H! v. m
    体现了工作的责任心,不管领- Z2 u* {, l$ \3 X

  X3 Q- P& G% ?
$ D2 C* i. R% Z' d5 I. n/ v
3 I9 T7 C: n+ q2 H# J. x2 W
/ f: `- V+ C' m; [  L8 Q  B4 y- ~- c. V% L
) R* w1 p+ K; g  h9 E; C& b3 D( u
1 [7 E, [% B& e/ r0 |
% R0 }' W7 ]2 L+ Q- S: B( \; w% g

% {. z0 e4 h* n  F- v: H  a3 z% g& N4 [" H

  ~2 h% s6 {: Q5 i  R
5 O+ D; x7 t: f" H! ~1 n# [0 M. F% ~5 \
    - 3 -" k% E" L1 ?! k* Z4 a8 V. x

0 a( s; I! w  D& W0 a4 G- {    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
1 ~8 K# w" h! I, @( w    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾. S4 i0 i7 E' r7 o! ^$ Q2 g0 u. ]
    的积累和激化。
. w8 R, g. Y- T# i% F  p: S    “
. U; C' @3 u6 H/ m: V5 t" a    揽权
, L* C" L4 ?$ Q& o& C& G; G( x    ”8 U  v" O/ E7 }3 Q- ]
    则体现了一个人的虚荣心," b. E! C! N. v0 q- L
    这是做领导秘
3 t- D" i, P, p8 g# c2 b8 `    书的大忌。
9 w* h5 z+ {& Z# A
$ P5 I/ \1 w- Y+ H: x! q    五、3 u1 X, P  L5 K' a$ m
    成事不败事。
- J* B! {4 M5 U+ P5 I$ O    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去$ ~0 X: M; |4 N" c7 I
    分析、: u# u& t# f5 l6 \8 B
    考虑事情,
) v- o, j& n4 V) ?    事事都要从大局出发,
( R8 Q# T4 \3 |& C    为领导设身处地地去想、
& Y, S! O$ Z- C3 F$ G6 I    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大- z- Q$ U6 O. H. p2 g1 w  I" E9 }! r
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
' i, N% q2 P) \: {, N1 j2 r2 \# X    家务琐事根本无暇顾# @) S( f) o. k" V- I- ]
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
. G' q! D1 x8 q; k" L% O2 W    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书! Y' q. D% K' w, f
    “6 l& Z1 ]3 l4 m5 s- z. k* {
    成事不
( T4 @& S. M  b6 h    足,2 D+ e0 G" Q' U: r9 a# e. p) q
    败事有余
# |) g  I$ v1 J! X. L/ g' Y9 }    ”
3 x' z' C. b* {1 x7 @    的关键所在。; ?  l6 N4 j) }+ n& c) J: M
    秘书给领导败事的主要情况有两种,: ]( c+ N6 N8 [: O! i, F
    一种是& t, E$ x. W5 q0 l& ~0 |
    “
$ F" z/ E) T5 Z# C8 Z0 G+ m( x5 c    假公济私7 q/ r0 }; u- J& W8 d
    ”9 u0 m& x  u1 Q  t
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
$ R. {. W; j% ?    给领导省了一点钱," e  ]: j! v8 D% Y+ m9 e
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
6 ?. f- B: G6 U! @& ~- s    另: n( w, f2 O; o
    一种是6 j$ D6 m- ?5 z: T
    “
7 o+ R/ k$ H/ a/ @9 _6 N7 B    假私济私
  R" w* C% `+ j. Z( x, u7 @9 X    ”
) b" c% Z  S# O4 e" W  G! l. B    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
* A: O  Q2 p: E4 ^- |$ N* Y  b    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
5 Q+ u( N, T, i    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
. u* U" w5 ]' F( c    种情况尤其不能原谅,: o0 I$ U# X9 G. s  M- Z
    最终结果只能是既害了领导,0 d, o( a1 ]- V1 F1 r
    也害了秘书3 ?' z# I; I& U- i1 }
    个人。一些领导秘书* T! S( j' @, v) E7 P% C2 h" q( p
    “
4 X. O: |( C% z. k' I, L    翻船2 @+ h! W2 A* r- I9 G( u
    ”
3 u+ \. q0 q' [) m% m    的深刻教训,
+ F" o( R1 p( N    是值得我们认真借鉴和' i6 I$ @) o* d7 x: |% T* V
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
- c  }1 F" Q5 k4 A$ _- F    内心
- L. t5 @. |/ @, G' O* s) F    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
5 I: S1 b1 X; j( O
) w5 X1 L2 S) `9 R6 K: c6 P- G6 q% Q! J+ ?  G" q

! T' y1 ]3 W$ \7 u* Q
8 N! l8 v* t, w8 o
! h6 y/ l6 o; _; j4 a1 q
' B2 b2 B  o" S5 S3 C( r" \' t: H1 \. H4 m. |3 L" L1 s! S+ i
! o4 g( X; G% X& i$ i
+ l2 e' J1 c) E2 C' U: @

; i& C0 E8 N: ?3 A# K; `  O
; [8 X: A2 Q$ z6 Q' N. g+ d6 C5 M& L# P7 M0 y/ n0 f7 D. C& G) H+ B5 s

$ j2 ^1 `, I8 ?8 U    - 4 -' \- b) _8 a/ u& F
0 w+ i# C8 i3 p! A
    个
  O0 m3 w) O# u- ]0 R    “
2 ^% M9 G) p- {' X    十要十不要
# |' d' v( n; T) {% U6 l    ”
* x7 j) K7 D" }7 \6 j- g    。2 F: h, Z( r) g% d& P3 a
* u0 I' R2 M' J4 Z, k) g3 A
    一要内敛,不要张扬。$ H8 o' ?( H  C# L
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
1 A$ _! n8 s3 {5 k7 Z$ m    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
& a( o  E) k4 e# L    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。9 l- p1 c; r7 d4 q) F! v* e$ B2 ~

" e% @0 U( ]2 [) r/ B9 `2 N    二要谦虚,不要骄傲。. P' e: P; ]7 i3 c7 ~5 h% C2 M
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
6 g! Y' D: z" Z0 t    只有
6 L# C  b; r+ b    谦虚的秘书才能成大事。) p1 M9 U8 E$ k) @1 b- h7 d
    切不可因背后有领导撑腰,
- v" h' A/ T& r% K) O: k    就自以为自; u* I9 F$ c7 U, U, Z
    己有多么了不起,
: x% p3 ]6 o6 |- `5 M; z7 ?5 i2 T    时常表现出傲气,0 J2 b5 a8 X; d0 R
    尤其不要动辄以领导的口吻1 _& x) a  g' e9 D
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。; H' ~& o: |( h1 M/ B- J
8 f2 B* h: F: x
    三要踏实,5 e  g) Q- O2 }
    不要浮躁。
1 w5 g- J; w8 C8 ]7 n4 p    无论是写文章还是代表领导协调事务,0 x3 D. Q) C- c* ~3 C) a6 }- S
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
( y  {% [7 a! s6 U+ V    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
9 S% W/ {! w( f. z* F    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
4 L6 n9 d9 u3 K# T, {" ^. B* v% |& m    生不良影响。% @2 w% l$ R0 E4 l& I
# L: I  `/ @( N  i, }6 I. Q
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥3 k) z. n! R$ O. X3 C
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱) ?- J1 W8 v% X# j
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
* v3 N9 `, K$ f1 w3 R! ]    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可+ Q4 J. x* o1 A4 `  T
    “
" H4 _+ E- i9 w) A8 S    贪
: P* u4 m6 U& a7 d" r" [( e1 l    ”
9 X( a! O2 h9 T9 t! _$ `    字当头。
. L! _: }: W; w, W8 E4 s/ d5 B  w
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
3 D4 `3 o; c! R9 Y    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。5 L4 F8 P* [0 Z/ }- G0 U$ f% K
    正派的秘书,5 ~7 c& O/ ^' _. C& a/ [
    应
6 E  M! p6 u6 x$ N& V' h) H8 _' x- f+ B0 M% J! P

% }: V8 a0 }: q5 k
- _8 u0 `3 h2 M. z8 B& T: L3 J
( Z7 S5 Z1 t$ K% F. y6 u- o6 N
0 W- s: d3 K% V3 e6 P0 ~8 M  C0 i$ P' [0 V  \
0 J' G+ p  Q- ]& s7 w4 d

3 }) w! w  D9 s$ t2 J
$ Y1 Q9 c: e; R' T
0 v, F  B# g7 g' {9 h  y' N
+ s7 X( J1 }# K( `- v, M7 H) o3 u0 p1 L- Q+ f! _# |% ^1 o, Y, B
. u$ M* Y/ i. C
    - 5 -
$ X: }8 b0 F" m1 L$ u( ^; c# O" S# a3 i9 X+ u) i0 h- d! J
    该是一个不讲究排场的人,
5 f, m" k! |; t3 m  b! R    是一个不喜欢铺张浪费的人。
5 j+ }6 o/ H1 C, [" s2 W    如果秘. X% K* h4 Z0 N' Q+ Z  t. b
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。9 ?& Q/ S+ n8 ~7 i! t

+ E2 K( V" J" u! S0 K    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有) B1 R  y1 z& c+ ^
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。8 b; l6 U4 P& a) Q& A, e
    所( A# M8 z! D; ?% g, M' ]6 ?
    以,秘书必须知道善良的价值,! P$ I$ Y$ @+ _
    必须知道如何去善良待人。
- ^% M8 Q- ~8 T+ l' Z$ L% ~. X1 u    如果1 R8 s! ]; Q9 f7 b/ W
    对待群众态度蛮横,
- [- `( _/ U& L, N$ ^% W    就会孤立自己,
( |- o9 `# Q* t) ~1 J    就会把自己推到群众的对立
& N9 v$ ]/ X- U* D' V# N, K3 h9 |    面上去。; P' j7 L+ I0 N* R/ n4 |

% b" q" p( e: z3 z1 t6 b( C    七要平和,不要狂妄。% J, O6 K) m, B
    平和地对待人,
& F( t1 g& v" Y' s    平和地向所分管部门" s: E3 ?7 f; B% `4 b7 g* u
    传达领导的意见,平和地对待群众,$ s' B4 h7 m) d0 Q: ^; S
    平和地对待一切,
+ z; e$ O# x4 \) c8 U- g    是一位秘' }% b0 E0 Y+ ?+ B& i1 I# a
    书所必须做到的。1 q$ |' D1 [: t4 S$ ^- o) [
    如果一个秘书,
; C/ {0 x5 L& T; @  P* Q; b    不知天高地厚,5 |- ^9 {7 Q. N" \) F# [
    不知山外有山,' B' h4 K, G0 u
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
/ I+ Q3 n7 s2 s' m    你,那也只是暂时的。
0 o" \% ]) ]7 ~. {9 Q0 @5 [4 E% `- e6 ?
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
; f: P$ {( O1 k$ }% n: i    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,1 U0 ?4 X" h8 N! Q
    但越是这样,越要明白事理,
: {; C6 L2 E  v7 x7 b& g! H/ h    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
2 t( o& L8 o4 Z# v: X; U" M& j9 L% ~    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
7 g0 P3 v1 H& A6 i% M: T( ~( |& x+ i  y3 N' q
    九要厚道,不要霸道。
- d* q9 D  F: W& k; n    为人厚道,是秘书最需要也是最难做5 i7 K# U6 T; m* J
    到的一件事。一般情况下,7 x' p% k# l3 w& D
    如果秘书把持不好,
3 O) W, S, g; f5 C    就容易给人以霸
) ^. l: a9 U7 q* `2 j) \5 v; J) ~7 a    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
& ?/ a) W8 h2 {' m0 F. `6 L$ D, W    联系在一起,
0 r3 L# n( {+ D, u    都会和权力联系在一起,
' I( h, \% k% d    秘书只有表现得比一般人
6 `1 B6 W) [) H' s4 C" |* [, \! X
( V( F: _& W/ O+ H( A- Q
5 F) O( D- R" {+ G! ?- G* v. {, L, P& i; G3 ^- t1 d. B: m; J

  r9 W2 H+ h% {! a3 H
) I, P/ A) j2 P# r4 R: u0 r$ Z+ I) z/ N

1 _1 C- a7 K$ l
6 X3 A2 G* }8 y, [' V+ Z' q. G0 K9 _( V& N( B1 E

/ p( s5 Q& n% x$ h7 b* p$ T" p
# i+ K) f  p( V  A/ Z7 @4 |& C4 O9 k' L/ [  b8 R
' K4 q$ Y% X7 t) b
    - 6 -; i4 n+ j/ L" T- d& u

4 \  s2 }- e# _) H; f    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
0 [) B+ P0 a4 u" V% u% ^8 @7 @# e7 L0 W, x# ?; q; p! G
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
1 a( J7 h# n% X8 A1 n    殊的地位,做一些违法的事,5 I  n5 |8 V0 k" A- |; f- {
    这是完全不应该的。秘书的一言一; D" j, R. I# n4 f
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
$ }# y: B6 X4 O' F* ~  @    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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