2012新版党政公文标准格式设置

2012$ [7 C% o3 u9 {' |22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置

6 W" i5 \% x/ j9 S7 o

 

z# Y9 A1 P! V* u. e

一、公文的模板制作

5 v( v0 |# }# T3 p, z# k- z8 J

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

' P# h7 r5 `1 u( ]" Q0 M# a3 s

（一）进行页面设置

- w/ W6 B% J* e1 Y+ e' N0 f8 w" a

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

7 p; f) U$ j4 @6 k/ w. `7 G

  

. }' ^8 S. K: X8 ?! j8 s

（二）插入页号

+ b8 L$ k7 y1 o8 r, Q2 `

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

+ {% `4 g% p9 L! u$ [8 n- B

  

4 ^! F6 M* r6 S+ O" X & {* W+ a+ g8 A

（三）文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

2 G& c9 |* a% h" i5 W# x

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

* Q6 ^: @0 D6 j h

（四）版记制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

6 O( _0 d& D2 _ " u5 W; T4 S$ L4 j9 s

（五）保存成模板文件

: V1 s' ~9 O( o$ \0 o8 |

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

/ F; P8 \7 B9 a! a( q- Y # {# B6 |3 O9 S5 X( p2 d% j

二、公文正文排版

& t1 p7 ?7 [) @& _4 P % d% e- j# h" ]! e2 n& T! J

（一）依据模板建立新公文

1 H0 C6 [- ^: Y5 U7 n1 \# {

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。