怎样开好现场观摩会

- T3 Q d) {5 A! M0 K& W: p7 [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“: Y) q3 V( p. O' B% @* `: zcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实1 g+ R$ Y) d/ ecolor:#3E3E3E">”6 _. j% p" g/ ?2 {# z9 ]Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“( L% Q6 {8 e5 _, Y color:#3E3E3E">调稳抓# ?* ~5 ^9 _5 n! _' k color:#3E3E3E">”. e; H# w$ p- C) \ M3 q/ j3 qHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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1 @$ x2 ~9 {9 s7 K; t% v7 Q& v( Kcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

 

" s5 _+ l+ S4 vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。# D, F% n0 @8 e% X! R6 B1 M2 e$ Acolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

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' p5 O6 h% h% A+ Y& o tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。; t7 O: Y1 E2 @7 U- f color:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

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9 B) R, p( V! H Q/ u2 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。) \% a i$ e0 c3 e% |/ w; pcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

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# y2 i( F/ ], c- VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。$ U/ }* K' Y2 Scolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

 

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第二步  精选看点

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: S0 d( L: |/ } color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“/ J$ Y, J7 s0 A8 V color:#3E3E3E">六看1 v/ y% J2 f" s+ p- H3 B) d1 ncolor:#3E3E3E">”) \4 Q; f4 B. f$ OHelvetica;color:#3E3E3E">：1 A D% e# M0 @' l/ ?4 ~ color:#3E3E3E">

 

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! Z7 p3 h1 ] m9 e, k8 I CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“& |% W. w4 Y/ s3 A- T) } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”5 c+ q& L1 W5 U5 NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: h/ M k, H2 o& P+ B color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看5 [- y) Q5 P7 H1 a& g; {0 h color:#3E3E3E">“3 t) y6 ^4 b+ s) i3 H Helvetica;color:#3E3E3E">新9 H; {. l* {! B) J8 e8 ncolor:#3E3E3E">”" l( U* s* S7 P: W# A Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“/ p! d+ n8 v& I) k/ D color:#3E3E3E">新" l% `9 @' _; q2 `$ W6 Ycolor:#3E3E3E">”2 V, k% F+ A* N4 ]" `2 J Helvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

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+ U& U) [$ o5 h7 W* E- _+ Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“- `/ x, _( S. x( r- n5 z, y0 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”- R* d7 w+ q8 D5 v( z( s# s! DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% E1 O, e. h: P4 l. Ecolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前8 {7 u2 k" M8 ? Helvetica;color:#3E3E3E">“- I" b; ?5 c: F. q( k0 ]# k mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”6 E* D6 m0 P+ v( k8 Qcolor:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

 

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; W8 {& x2 ^. j% p& f' f' e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“! N0 s! v& U6 Y! p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”% v' B6 k* H* m! B; m+ o: {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 D ~, I+ X& {& |' Y+ c. d, @color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015& k5 `- s. K' Z+ wcolor:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是( b# Q b' E4 }6 l/ Z6 S& @ Helvetica;color:#3E3E3E">“9 \3 k4 o4 y9 O) D5 f4 b mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”, @& O2 `1 m3 ~; c* b% qHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“+ ~* T q/ o, X# X color:#3E3E3E">三创7 C, p/ b8 X4 b2 A+ x8 C color:#3E3E3E">”. A( i* P! ]* a" d0 ~, k: [4 S8 b; }' v Helvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“+ _) u7 w/ |4 _3 xHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”2 O; _. ^7 c& d9 {& N! |9 e( [color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“8 B3 }+ D. h7 J3 Y% c2 lHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”0 W" K5 H" b3 Jcolor:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目12( e) p, y4 q) H1 ~( Y" H, N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“! B5 `- W& _8 V/ O color:#3E3E3E">三创 l8 ~- a7 @3 I color:#3E3E3E">”# A. c- h) b9 Y3 j# G* Y: sHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。( {. z8 U; ?9 v6 [ Helvetica;color:#3E3E3E">

 

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( H8 \- W/ ^5 W" THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“" D+ w/ o% b5 K, b3 CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”- {0 E+ E6 v, y6 Q) B2 f( cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& A4 f& _( O2 tcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“# T ?7 T! Z. P+ V+ W9 e, L* Ncolor:#3E3E3E">全9 w. s/ I( ]$ R4 Q& U2 T9 Hcolor:#3E3E3E">”( }0 u% Q/ \2 } |Helvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

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% ?9 f" H2 X" o$ U3 M# o) y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“6 k5 g5 _6 h5 ]2 a+ i9 p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”2 L% \! m/ i; f& A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ {* P) t/ c( j, x0 d, kcolor:#3E3E3E">这个$ T' ~% C; T4 M$ }6 ?& O9 t* x. Kcolor:#3E3E3E">“5 p o1 o0 _: x/ f$ d" `5 h9 zHelvetica;color:#3E3E3E">景* }' V. y, ~4 ]2 b7 @ color:#3E3E3E">”3 L0 L5 l2 @* U& p7 }3 CHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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, P$ s+ s0 R& J0 ], n9 T5 _/ |% AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“# e) [( X8 ^8 ], x2 CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”7 U6 `8 B) T7 E. iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 P" W3 ^6 m6 T color:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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9 S( Q0 j$ k8 v+ _5 W( Qcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

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6 C* F4 P; \9 h% m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“6 f* E- \2 U& i0 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”" Y: o! h+ E7 C9 Z$ k, A, u1 RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! l" A2 h; x l8 ~% [& F: ]" @color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

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! b A; U8 r R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“7 }7 @7 B$ e4 {& MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”# K* ?6 y7 y+ Z; }; Y' hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! s5 }+ ^- i# F# i8 v$ }color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

 

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1 T4 a$ |3 j" {8 n/ a8 ^" E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“9 r* A/ ^! m7 T' ?; P) f. q0 }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”% L. K4 N' j0 v1 I# j/ v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: o. O; T$ b" m" G color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

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) V- ~2 I5 _0 T `* eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“- H0 f$ G3 r7 r* n6 y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”0 D4 K o K- g) u- H% k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% T4 M& R2 Q8 l' x i9 ] color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

 

( k0 A. w1 i+ G6 Y% ?" |1 V ' Z& D' z9 P! i2 ?4 W: m Z

/ X; Z- ]9 p( A% @ color:red">（文章摘自《秘书工作》- l6 b0 a! |- C+ o! Z2 \: }color:red">20157 G7 O7 [- d0 ]4 P3 b- B Helvetica;color:red">年第; g. f' F7 s0 J* g2 l color:red">11, R% R5 [7 P& K5 fHelvetica;color:red">期。作者：王清春1 e3 K- c( U2 A% b a( g& }+ Dcolor:red">  % J+ q+ H6 O! ymso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）

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