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如何整理领导讲话录音?只需这三步便能搞定!

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燃青春 发表于 2016-8-12 09:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

   整理领导讲话录音是文秘人员的一项重要工作,也是文秘人员工作能力和业务素质的体现。那么,应该如何整理领导讲话录音呢?


1

力求原汁原味

      将领导讲话中的观点、思想和情感,整理成领导认可、切合实际、符合规范的党政公文或文字信息,是整理录音稿的根本任务。能否贯彻领导讲话精神,尊重领导讲话原意,达到领导满意的效果,是衡量整理录音稿是否成功的最重要标准。

     一要全面了解情况。在动笔整理前,要注重把握收集四方面情况。一要认真听取录音或阅读原始纪录稿,把握领导讲话的主旨、思路和表达方式。二要分析领导讲话时的身份和讲话的类型。三要了解会议主题、会议议程、会议预期效果、到会人员等情况。四要收集录音整理稿发放的形式、对象、范围等情况。只有全面掌握了这些,才能做到心中有数,确保不出偏差,取得实效。

     二要真实表达原意。录音稿承载着领导的态度、思想和观点,是下级领会政策、推动工作、解决问题的重要依据。如果随意修改,掺杂自己的观点和思想,甚至违背领导意图,就会脱离实际,造成歧义,贻误工作。所以,在整理录音稿中,必须清晰、准确地表达领导的观点与思想。 

     三要尽量使用原话。只要领导讲话层次基本分明,逻辑基本合理,语句基本通顺,就要尽量保持原貌,不可自作主张进行修改。如: 4月27日在全县领导干部会议上强调:“新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况,要搭‘天线’”、接‘地气’……”如果将这句话改为“新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况,深入基层、深入群众……”意思固然没错,但语言不生动、不活泼了。


2

力求准确规范

     尊重原意不等于照搬照抄,保留原句不等于原封不动。领导讲话有时比较随意,思维跳跃,表达得不一定全面、系统、准确。整理录音稿就是要将领导口头讲话修正为语句通顺、意思完整、逻辑严密、层次清晰、引用准确的书面材料。

     1.合理补充。一是有些相对固定或俗定约成的的说法、称谓、专业术语,领导讲话时不一定作全面规范的表达。如果不补充,会造成意思不完整,大家难以理解,还会影响讲话的严肃性。如果讲话中某个说法、称谓、术语出现多次,补充的形式应该全篇统一。二是表达不完整的内容。在讲话中,领导对某些观点、理论思考得不充分,表达得不完整,也需要根据前后意境补充完善。三是过渡关联的内容。当领导从一个层次直接跳跃到另一个层次时,需要适当补充,使之平缓过渡。补充的词语应尽量简洁,能用一个词的,不用一句话;能用一句话的,不说两句话,做到简而有力。

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标签:如何
 

精彩评论9

正序浏览
小学生 发表于 2016-8-12 09:12:36 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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整理领导讲话的十个注意事项
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一要知道整理讲话的用途是什么。如果是用作会议信息或者外宣稿件,一般把话归结到指出、强调、要求等部分之中,相对来说不需要太详细。如果是用于下发学习,则标准要严之又严、细之又细、实之又实,尽量原汁原味。
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二要两种方法记录。不管是否有录音笔,尽可能地记下领导的原话,防止录音笔中途出现意外。要适当留白,记录时记一行空一行,右边空一小半。空白处留作重复听录音以及补记内容用。
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三要提前做好相关准备。要事先做好开会前的准备,如果是记录人员肯定之前知道开会内容是什么,做好准备工作,包括一些上级的文件、资料等等。
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四要盯住关键要素。对于时间、地点、人名、数字等容易忘记的要重点记录,不能出现错误。
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五要正确处理即兴引用的内容。有时候领导即兴讲话引用数据、词句等内容时,可能不那么精确,整理时必须查阅原始资料、咨询有关部门予以修正。
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六要把握专业性原则。领导讲话时往往对有关政策、法规名称等严谨的内容点到为止、受众会意就行了,然而形成领导讲话书面稿时,文件名一定要准确。
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七要做好文章的注记。对于领导亲自审核把关的,印发时注明根据录音(或记录)整理,已经本人审阅;对于未经领导亲自审定的,印发时要注明根据录音(或记录)整理,未经本人审阅
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八要改进不足和短板。如果领导对整出的稿子不认可,更需要问为什么,对照自己最初的想法,在有针对性改进的同时,还要问为什么这样改就比自己整理的稿子好,以进一步提升和改进。
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九要减少客套话。出于礼貌,有时候领导需要讲一些客套话,特别是上级检查时候的寒暄,类似这样的内容整理时候要尽量减少。
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0 L( c8 i$ e' C6 {+ v3 R4 R0 Y4 M# o0 U4 F' Q4 K* G 十要注意方言和俗语。对一些方言和俗语,要不厌其烦的听,对拿不准的内容,在不涉及秘密情况下,可以找同事一起听、认真辨别。
 
生雨 发表于 2016-8-12 19:13:51 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
功夫就在细微处,既要如何,又要咋样。
 
宏亮 发表于 2016-9-8 22:01:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
力求准确规范,只需三步走
 
huduanduan 发表于 2016-9-10 14:24:46 | 显示全部楼层
 
学习了学习了。。。。。% F1 {' s9 N6 o* \5 I' m
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千江月 发表于 2017-7-8 11:37:06 | 显示全部楼层
 
力求准确规范,只需三步走
 
冰火者 发表于 2017-7-11 11:07:34 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主分享!正需要呢!!!!1 F: S, X9 P! t9 e
 
软木烟萝 发表于 2018-2-4 13:52:44 | 显示全部楼层
 
以前没接触过这方面的工作,特来学习3 o9 o5 {3 A9 p0 ]8 J/ p3 m) q9 W
 
了凡无尘 发表于 2018-4-12 11:58:32 | 显示全部楼层
 
正好需要,来学习一下!
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锅大侠 发表于 2018-4-16 15:40:06 | 显示全部楼层
 
尊重原意不等于照搬照抄,保留原句不等于原封不动。
 
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