新任秘书注意事项（三）办会要点

新任秘书注意事项

* f9 C+ I2 S" b# u) [1 N% Q% C

一、 考勤

) q+ E: \0 X3 \- ^ B X3 z, l7 h4 P3 z. r' _ g: p

每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。

二、 第一件事

烧水泡茶洗杯子。

; `: a0 S5 N2 w7 j

三、 打扫卫生

1 I& l# R' s- M9 c+ h: E' M+ V

每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

& p" }5 V5 M$ @" [

四、 用餐接待

/ L8 r( {4 |8 p# ^; t

1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

五、随领导外出

. |) k4 L- D* V; {' I$ \

联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

# Z3 j8 j! T- I: n3 m 9 e6 _' L+ ^" D+ Q8 @' P" E( f

六、办公室待人接物

+ e5 d1 Y. l y$ h4 \" m

1.笑脸相迎每一位领导。

2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

+ ?7 D. O0 P: y: ^

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

& w* @& ]) e9 f6 n

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

七、晚上整理工作日记

, E7 n/ M% i9 E6 Q$ a

1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

1 S7 {# W3 I2 ?2 }2 ~- Z A9 k8 S( F - p/ e, T/ `- g) s2 q; I

2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

. U% J! C2 T. O# u5 b

3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

' t# k) |8 i/ Z8 K5 S6 m; s ; ?' r1 V& r+ H7 N/ I

4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。

+ @3 a2 O/ i" _/ q: I4 U. H' @ 2 q! I8 V$ L: o1 X6 ?* Z

八、办会要点。

6 F' E {3 t$ X+ o8 I0 s: r

（一）县长办公室

+ | |( }6 ?* J+ Q4 }0 L' v

6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。

7 i3 u2 a" F* w! z- u

（二）县内政府常务会议室

会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。

- x, G+ l4 K) ~/ o0 m2 ^

1.通知机关事务管理局开会事宜。

: k8 G% D, r# P6 D& U) D9 V+ A- L " a4 X6 k' B- `- [' o

2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。

( u/ x: p4 T- Y- n

3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。

4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。

5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。

- U2 l( n( ]; }" {% z

6.等参会人员到齐后通知领导开会。

会中：观察领导

1.通知政府办材料组参会。

1 c/ m1 \! A3 u- h9 V

2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。

# e' E- o M1 f- b3 i9 Z

3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。

- g& R$ c2 P! e% V# m& v ) l# d; R" N: k

会后：拿开汇报

0 j8 F2 c* P7 q# K3 s U- A

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

 

实用得可怕，会吓坏新人哦。

真的吗哈哈哈哈哈哈哈哈

写得太实在了，都是干货，谢谢。

这些东西都是要自己总结与提高的

感觉这是作为新人必不可少的学习部分啊！！！认真学习

非亲做不能说也~~~~~~

缺实非常实用，对照一下，有好多不足。学习了

会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上

新任秘书注意事项
' ?* x+ Z# ~5 T5 z8 W* B8 P办会要点