公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

a% ~( J2 h4 b" {6 H. _+ B/ Z

(一)主动办文

% W' V( j; |. q9 Z

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

! l" f! t8 ]) ^: g

(二)引用来文

7 t A. ?4 y+ D/ t- T- Q

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

, J. E& }: z. E: c/ d- G& ] & {5 y; H, t& ]6 e

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

) C0 A& O& a7 i: K; M% D 4 V3 T3 A6 ?1 o- `+ V" X& ?4 k

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

0 g- e, ]$ \9 N( t- A2 E 5 W5 R( k% }; `

　　

二、结尾用语

* N) [1 {! h( Z # }' S0 e( k# t& P2 n

(一)上行文

1 `6 a8 M. n/ W- } 2 E# j ?0 J9 H% y* q2 P+ b3 a4 c4 @

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

- y$ j& \% S1 R, h* F1 C. y

(二)下行文

' }) z6 ?* R8 Q, D4 N. ^

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

( x) C8 I2 \1 r9 @1 U( m

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

三、其他用语

( X! F# f E m0 U

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

9 A" P6 N& u4 B& _% p2 r; t3 [

 

公文常用语分类整理：

$ f" F" b, o5 L

开端用语

( }: `' ~$ b7 h! K

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

Q: K9 ~2 a1 j- w9 _% v

 

3 Z X. I/ f2 u# H 6 i# {* V1 U2 T

期请用语

" q, g0 u, F% M3 b1 B5 U/ n- n ( ]% r6 }/ b. b$ @8 Q; X

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

( V" j3 y7 H; l6 U

 

综合用语

- F+ S, r2 c2 o" t( Y 1 t, U$ o4 E. _5 p8 b$ O1 @- Y3 q

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

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称谓用语

- d: L7 H4 j6 b9 w , a& |$ C; _ D) x3 @

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

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% a6 i2 w3 }: ?/ c' t0 n

承启用语

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公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

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1 l3 v2 d" k# _ D% |+ [5 W

批转用语

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公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

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表态用语

2 T/ y8 J9 x+ K7 K. D9 o$ R

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

) M6 T1 e [ h/ x3 c7 y

征询用语

1 Q) y' q8 e$ \) E 5 y/ y/ A$ ~% z/ z. q$ {0 x

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

D. |0 S9 ~0 }

 

* i& M8 I. r3 i: u( s

引叙用语

, R# m2 `# h' g( \( B$ B/ O) x

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

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结尾用语

# x- Z2 L1 z: M5 r8 |, J & [7 _1 K9 Y$ x2 U1 C8 G

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

0 D) T: Q! E8 D; ~* D) i9 D

 

& z" Z+ _# v- y' a & q3 {1 o/ m# A1 X: |( D

公文常用特定用语的解释

3 l$ a( v* ?3 F D0 V4 E/ y# q

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

0 Z+ s6 ^. H' `

3.    届期：就是到时候的意思。

3 H. w* W4 d9 y. q# L& e& s

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

2 a# H, M4 }8 [

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

) |+ `; N6 G! H1 I |* f' k d, |; x

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

$ d% _6 ]3 c% L1 D6 x0 N

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

! U- i8 ~, r; J. }2 \6 o- a 2 s9 G7 U4 Y( T

10.             , u, F3 X4 j( C5 y# |5 f% I- S* z责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

- B4 Y+ i/ ]& K: u! F8 }9 g/ d* A' j

11.             $ l8 V$ ^0 r' ~( d8 V; Y& H拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

0 W( ?4 s5 g1 d) H 5 g4 O" u$ P" K4 ]

13.             & u) K, L! u1 h( v) D- ~此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

; Y' N- ]: q( I3 p! C; S1 P+ }

公文常用特定用语

& I/ `) b0 H2 O0 a) I

 

& t1 K# I. M4 N7 O! k! L# ^; L, D2 k' y# y. W6 y! x) X; }) Z0 b6 D/ v S A- G

- f6 ?; p5 C" d% r) K+ H + i/ a( R5 F7 Q; b( C/ F9 U/ ~: B* K: j5 q# j0 G& B i" Y' m# V( `$ ~. Z! v& |7 ?1 q1 x9 \, C- T) K6 `' w" a: L1 E1 |. E! G ?# F8 f1 }* A) S, b! @8 S0 c& P8 q1 E% G5 L- n9 s, N, f8 u. w9 R9 ]9 I9 \! C% a7 h/ P: j1 p, S4 Y6 Y" u1 S% u; b9 G+ b F! z/ V" n6 s l) m7 f4 h0 e; d5 T% b" c' E6 v/ l5 Q4 ]1 k c2 U4 u3 W8 ^. T+ J- M/ E, N8 ^) k- |; q( e0 }1 }; X$ Y' O" z! n7 q$ \6 A% u8 k" Y2 }& }9 U% X4 z9 ^# @: k1 U9 i$ _! j, Y1 z' s) ^) f7 x+ M, J: C. h9 M# R- o3 l$ i d8 A/ T& H8 K! c( _/ O. x" Q0 d8 e% n# L4 m! I/ J9 w* y! W' T) V, }$ \* u3 D! b7 p8 h& c7 E; Q4 q; k; L; z- G8 h0 y$ ?3 q0 w! x. p' q( o2 F: g4 ^* b. U& |+ L7 ^2 X; j/ @. m' B. A/ X3 g7 w L9 z6 y: H m8 N" w% X9 z9 C; G! x4 O7 P4 C: ~. ^: \6 f1 i0 k/ ^* S9 [ u" f; |! s$ j4 O" O) L' a8 a n F3 h2 F% ^( }/ N% N3 A4 D. @8 w% A6 z& q( j! X& A! B; a2 j8 k" H5 B! a5 B% @% j1 S7 _+ D/ P; o! b, r: n% \ 类别 用语名称 $ S Y& B4 ~, W* x; z/ f5 Q 作用 * u7 n9 ] h% Z a5 p 常用特定用语 1 ' g% T. U$ _! m5 [- L8 l 开端用语 2 D8 R; W. a$ W# X 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 # q; w0 ]) l+ n$ }2 j 2 7 k& \! w. `" ]: ?$ I 称谓用语 用于表示人称或对 , w3 X* ~/ [. t: T 单位的称谓 * x/ P8 Q3 p0 u ]6 V0 S 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 # g9 X% K; j6 Z* @ 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 ! m" W) l- @1 \ ?. Z# }5 ]; Q$ G8 n# q& x 3 递送用语 用于表示文、物递 ! X$ N! g' B, S1 @3 }% u& P) ?% } 送方向 # B% |: v* @% K. Y& \( V( X 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ( }; T% K9 |3 @ 4 , P. v6 M. X/ S7 f& d 引叙用语 4 K: b) |9 B# i! Y8 i! x$ n# L 用于复文引据 + V. t" @% O" Q; {7 H# Q 悉、接、顷接、据、收悉。 4 ]" u, C/ Q# O7 B* [ 5 8 B% O' W! |. Y0 ~# c, c! L" N 拟办用语 ' q. `* }2 \- k, j" S 用于审批、拟办 - X+ p0 b! d. b 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 + W- p) H4 |) F' d) R3 m 6 经办用语 6 d* K* p' ~: ^3 v [. z) ?4 ^0 V! k 用于表明进程 & l0 P) z3 q9 ]0 \" m2 q- u 经、业经、已经、兹经。 , W7 Z, ~. d1 q& b6 ^4 _ 9 Z0 Q Q$ `) h' }# T8 c0 i 7 4 p8 d& c' c5 ], _0 T+ @* f) I ! U: N+ c5 d1 n" W 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 6 Y9 a0 Q- A2 a9 H9 [ 8 期请用语 用于表示期望请求 ; g% h' H9 H( I$ R8 J' C 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 9 l9 ]+ d5 f/ ~/ [1 b 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 2 {0 p2 S X8 j' [' ^9 N8 g9 u! w 9 4 J r, ?9 d( z# x6 Q* [ . m5 s( y6 d. p# S1 F8 N 结尾用语 # I1 K0 W4 `) @ D0 S) ?* Z- g 用于结尾表示收束 7 G! c9 z. ]7 y+ z/ g! a r7 H 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 # V0 C' \1 f- K+ G9 b 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 : k* J: D! P- [ 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 + b0 B) S( L2 F& G$ G/ w 10 " b5 G( L* \7 x6 n+ h( _( h4 x 谦敬用语 9 k& O* b* V0 E+ U" e+ m 用于表示谦敬 * A! q2 r7 T) @! T9 h 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 # D8 L) N7 K1 R) D& Z2 S# [4 t& K 11 ( H# I7 g/ b& N" X 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 ; Y# ~: c% X4 j) \: d7 P 2 h) G% t( I, ?/ v" E- p8 g& [ 批转、转发。 n3 m, }0 k" w3 R$ Y, a t+ `! e/ O 12 5 ~0 u7 D- Q- y1 `9 w 征询用语 4 ^$ K# s! G: T, c2 | 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 , k' V l* _: v 7 V& E4 |& B6 [4 e& ~. B 3 h3 p/ A2 x5 z

& |% w- C! T0 }, P6 t) V1 A' U 9 E# R$ N8 {& Q6 O* G7 i! n# {' |

' q) v9 X# ~2 ^7 F1 n2 |* e- h

常见公文批示用语（全文）

 

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游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
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6 m' n& J, |! u: S7 R' z如无不当、如无不妥、如果可行等。
% k6 n0 w, P4 Z, \4 l" ~* B0 u# z

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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