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公文思路研究之一:公文写作要理清文章思路合理安排结构

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叶黔达 发表于 2018-3-24 20:02:17 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 叶黔达 于 2018-3-24 20:08 编辑

公文写作要理清文章思路合理安排结构
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(公文思路研究之一)
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中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
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【题首语】
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这是我们经多年努力在世纪之交期间完成的原创性“公文思路研究”课题。以后运用于各级各类大中专教学和培训中。思路教学于提升学生的公文写作能力起到了一定的作用,受到师生好评。有关内容分别发表于当时的《应用写作》《秘书》和《秘书之友》,先后被好些专著教材转引,也被豆丁网、道客巴巴、知网空间、第一范文网、爱问共享资料、优习网、老秘网、公务员考试网、情书网等十多家网站采用。(无论转引或者转载,都没有告知我们,谈何版权。想想有益于大家,也是一点小小的贡献吧。)
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无论是初涉公文写作,还是长期从事公文写作,抑或从事公文教学,重视公文思路的研究都是重要的。现重发这组文章,以期对大家有所裨益。
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公文写作构思中确立了主旨和观点、选取了材料,是解决了言之有理、言之有物的问题。要解决言之有序的问题则必须考虑结构的安排。2 m L- ` m& p' W2 ^: e6 Z 有人说学习公文写作主要是解决格式问题,掌握了不同文种的格式,就可以依样画葫芦了。诚然,公文在长期的发展过程中,已逐步形成了一套约定俗成的甚至统一规定的文面格式和结构方法,掌握结构的这些低层次方法是比较容易的。但这些决不是公文结构的全部内容,公文的结构还有其高层次的规律有待我们去研究、学习。公文结构的实质是客观事物的内部规律和作者思维轨迹的高度统一。复杂的客观事物千差万别,不同作者的思维也会大相径庭,因此,公文的结构决不可能只是千篇一律、一成不变的。5 Q D3 q6 I9 w! {; W+ j 我们探究公文的结构,就不能只停留在格式这个浅层面上,而要深入到思路这个深层次领域中去,在思维上下功夫。本专题正是要从思路与结构的关系出发,研究公文结构的内容、形式、方法和艺术。 % C* T: ]# U8 ?* \1 T/ r

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一、结构的含义和作用
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结构指文章内部的组织结构,以及这种内部构造所反映出的外部形态。刘勰在《文心雕龙·附会》中说:“何谓附会?谓总文理,统首尾,定与夺,合涯际,弥纶一篇, 使杂而不越者也。”他说的“附会”,指的就是谋篇布局、安排结构,具体说就是要使主旨清晰地、有条有理地贯穿全文,连缀成篇,做到首尾呼应,取舍得当,考虑好各部分的分合接榫,使全篇文章完整严密,使文章内容充实丰满而不零乱。在构思的过程中,安排结构和确立主旨、选择材料同等重要,结构和主旨、材料必须密切配合、相互依存,才能实现文章的构思。主旨是文章的灵魂,材料是文章的血肉,结构则是文章的骨架。离开了结构,主旨、材料就失去组成文章的依托了。在构思、写作的过程中,精心安排好结构,就能使文章准确、充分、清晰地表现主旨、表达内容,就能激发起阅读者的接受兴趣,使他们阅后能迅速地按作者的思路准确、完整地领会到文章的写作意图和主要内容。针对同样的工作,写出同样文种的文章,有的头头是道、条理清晰,有的杂乱无章,前言不搭后语,原因之一就在于安排结构本领的高下不同。有经验的人写公文时不贸然动笔。不是临文觅意,想一句写一句,想一段写一段,而是先把结构考虑成熟才动手,一气呵成。这就像修建房屋之前,必须先搞好总体设计,画出蓝图一样,+ `* g/ Y3 u. q0 g0 p 按图施工,质量才能得到保证。

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二、思路的含义
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思路是思维活动的运行轨迹,文章的思路就是构思文章时,作者有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。思路是作者整体思维、系统思考的结果。 正如张志公先生在《怎样锻炼思路》中剖析的:“作者的思路是他对客观事物怎样观察、理解、认识的反映。思路不是凭空产生的,而是以客观事物为基础的。客观事物反映在作者头脑里,经过观察、理解、认识的过程,形成了他对这件事物的印象、 3 p% ~4 P! X% R: c A) c看法、态度或感情。把这些印象、看法、态度或感情理出一个头绪来,就是所谓思路。” 文章思路的发展和推进是有一定走向的,不同文体可分别沿着时空线、逻辑线、情感线或意识流线展开思路。公文主要沿逻辑线和时空线展开思路。( l/ n8 ?/ @6 T" p: ^ x" E

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三、思路与结构的关系
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文章的结构和作者对客观事物的观察、理解、认识以及思想脉络是紧密相关的。因此,结构实质上就是作者认识客观事物的思想脉络在文章构造上的反映,是作者思路的体现。只是不同的文体这种反映和体现的程度是不同的:文艺作品的这种反映和体现是曲折迂回的、深藏含蓄的;而公文的结构,通常是作者思路的直接体现。叶圣陶先生说: “作者思有路,遵路识斯真。”(叶圣陶《语文教学二十韵》)如果说结构是文章的骨架的话,思路则是文章的脉络。文章的结构总是沿着思路展开主旨、组织材料、谋篇布局的。思路是结构的内核和基础,结构是思路的外在表现,有了结构,思路就可以物化了。文章的结构提纲,就是作者用文字把自己的思路反映出来。可见思路和结构的关系是十分密切的。文章结构是否严谨清楚,取决于思路是否严密清晰。有的文章结构杂乱无章,主要原因就是思路不清。所以“思路,这是关乎文章结构的最根本的东西”(张志公《怎样锻炼思路》)。为了完整、严谨、条理清晰地组织结构,为了写出通顺流畅的文章,准确地表达思想,就要先把思路理清、理顺。 ; T1 L# R) X, Q' v+ g

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四、公文常用思路
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写作是思维的艺术。在公文写作过程中,观察生活、采集材料是写作的基础和起点,构思阶段则是写作的核心和关键。从采集材料到写成文章,必须靠构思来实现“客观——主观——客观”及“物化——意化——物化”这一认识论、反映论过程的转化和联系。而构思的每个环节,如确立主旨、选择材料及安排结构,都离不开思维,思维主宰着构思的整个过程。 9 l- ~# u7 _" w- J$ x: W公文写作构思主要是运用逻辑思维来进行的。不同的文种、不同的写作意图和出发点,会运用不同的逻辑思维方法来构思,以形成文章不同的思路。而这种思路又常常体现在公文的结构形式上。 & U/ @' C5 p' B3 T9 S. E2 m- {

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    公文构思行文主要运用逻辑思维。写作是一种较高层次的思维活动,不同类型的写作会采用不同类型的思维形式。文艺创作主要采用以形象组合为主体的形象思维,整个写作过程始终不脱离具体、感性、2 K! D H+ e) n0 q( D1 K" O9 A 形象的思维。而公文写作则主要采用抽象思维即逻辑思维。所谓逻辑思维,是一种舍弃具体表象,依靠概念、判断、推理而进行的思维活动,它要在思维过程中实现由形象到概念、由具体到抽象的转变,并以抽象的概念来揭示事物的本质,表述认识的结果。 % _- r3 S; \) c5 f在公文写作中,要表述对某一事物的整个看法、对某一问题的全面认识,必须在接触感性材料的基础上,经过反复的分析、综合、归纳,升华、提炼出一个抽象概念的主3 z/ N g3 e% ~ 旨来。很显然,这个选题立意的过程主要是凭借逻辑思维来实现的。作者在围绕主旨选择材料时,要对占有的材料分类、归类、分析、比较,判断出材料有无价值,从“可能有用”的材料中,筛选出“必然有用”的材料组织进文章中。这个选材的过程也主要是凭借逻辑思维来完成的。而安排结构,作者是按照事物发展的内在规律,按照公文特定的要求和比较稳定的惯用格式,按照一定的逻辑顺序来组织内容的。至于落笔行文时, ) q6 f8 }- k7 J6 r/ I( H" |也主要是靠严谨的、理性的逻辑思维驱动笔端。 逻辑思维是以逻辑推导为主体的思维形式,因此,要提高公文写作能力,就必须 “学点逻辑”(毛泽东语),懂点逻辑。逻辑思维不像形象思维那样除凭借语言外还可 凭借色彩、声音来思维,它只能依靠语言来思维。因此,公文写作决不是像有些人说的 那样对语言的要求不如文艺创作高。恰恰相反,它对语言的要求很高,有时甚至到了 “一字入文,九牛不出”“一字千金”的地步。要提高公文的质量,非在语言文字上狠下功夫不可。# S9 _. I3 E; \9 k0 F s7 w+ R+ n9 [ 当然,强调公文写作以逻辑思维为主,并不排斥以形象思维为辅,有时还要借助灵感思维。要增加公文的可读性,要使文章更鲜明、生动,除增强它本身的逻辑力量外,有时还需要形象地叙述、说明人或事,需要适当采用少量的诸如比喻、借代等修辞手法变虚为实,变呆板为生动,这些都离不开形象思维。

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以逻辑思维为主的公文写作,主要采用归纳和演绎思路、总分思路、因果思路、比较思路和递进思路。我们将一一介绍。
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事实上,公文写作中的思路不止上述几类,但这些是常见的主要思路。既可以用其中一种思路形成文章整体格局,也可综合运用到几种思路,但综合运用时一定有主有辅。8 d- U- {0 b2 M9 m2 O+ s

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(摘自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》,后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》)
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