前几天,有个朋友问我:“你天天伴随领导左右,从领导身上学到点什么没有?给我讲一讲。”他这么随口一问,让我觉得自己该好好总结一下工作了。 % o7 d+ x; q2 X
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2 O. t" T0 l- |% y( a* R5 ]( V! f坦率地讲,换了几个单位,体验了多个岗位,只有这个岗位让我感觉到最累。我们这些当秘书的人,在外人看起来风光无限,其实背后的艰辛只有自己最清楚。为了工作,放弃了家庭,这句话用在我们这类人身上一点也不为过。
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虽说比较累,但我非常珍惜这个岗位。最重要的一个原因就是:在领导身边,我会遇到从未见过的场面,我会学到从未了解过的知识,我会明白从未感悟过的人生哲理。那么,我到底学到了什么呢?
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领导的所思、所做、所说都是我应该学习,也是我正在学习的知识,概括起来就是“一二三”。
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$ [1 X8 O- {5 j( X# c2 I' \要学会运用一种思维方式。
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5 J8 ?- z: j$ K# T4 S N这种思维方式就是:遇到事情要多问几个“为什么”?
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同事向领导汇报工作的时候,领导总是问:“为什么要做这件事情?能做成吗?会有什么困难?如何克服困难?” 5 b* o$ q: i% d5 m$ D: G0 o( e3 q
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1 \9 A" Y+ `) `4 ]9 i- b0 y领导的思维裂变得比较快,脑子里装着一张思维导图。通过连续的发问,迅速地把事情的来龙去脉搞清楚。 : X1 r# p2 E6 ~% F) ~4 J! L
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: ]' ^) M/ p7 V9 ^领导经常对我说:“遇到事情,你要想三个问题:第一,这件事情发生之前发生了什么?第二,我们现在处于什么状况下,会遇到哪些事情?如何解决?第三,将来会遇到什么困难?如何解决?只有经常考虑这三个问题,才能虑事周全、办事稳妥。” % Y: X; i& v% w( p; |: ?, l
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8 x$ ~5 n4 o( O, W3 P( W. |8 |领导把这种思维方式用到了极致,开展工作自然得心应手。
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为了培养自己的这种思维方式,我每天定闹铃,备注上“思维方式”四个字,用这种枯燥无味的重复提醒法来强迫自己学习。 " n7 Y! P/ g3 r/ c
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( d! ` l1 _; K7 Z# c* s要努力做好两件事情。 0 U' F, y( L8 ~/ z& l
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# [' p7 r8 a/ C X8 w1.夙兴夜寐地工作。我的办公室常备一盒巧克力,为什么呢?因为领导总是工作到半夜才回去休息,有时候开会开到半夜2、3点,这个时候一块巧克力就可以帮领导恢复精气神。领导精力充沛,不管多晚休息,早晨准时上班,中午基本上不休息。
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p# v% o2 `$ R( V1 k( @1 G领导的成功固然有很多因素,但拼命地工作肯定是其中一个很重要的维度。看看领导的工作节奏,再想想网上那些成功人士的作息时间表,我明白了“不是因为看到成功才努力,而是因为努力了才看到成功”这个道理。对于我们这些普通人来说,与其羡慕别人的荣华富贵,不如脚踏实地地干好自己的工作。
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2.废寝忘食地读书。
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( ^3 p+ v7 I" X8 w& ]8 u领导说:“我为什么要读书呢?因为天天开会发言,如果不读书,我就没有新的词语来充实我的观点,我的发言就会沦落为重复啰嗦或者苍白无力。” 7 r: ~) K6 n$ d, b" V' ?( |
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9 _7 e3 N# E7 g- s% ^6 L* o他的话可谓一语中的。领导喜欢读书,原来是希望通过阅读来形成自己的理念。
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$ x4 F8 v$ z( S2 C; \& U# n- }领导鼓励我要不断地去读书,他的书柜里有许多历史、经济方面的书籍,他说,如果我喜欢,可以随时借阅。
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% A( _4 H0 ^- {0 u在鼓励我读书的同时,他也教我如何更快地吸收知识。他说:“读书必须摘抄,每天不必多写,可以写个半页、一页的纸,但是一定要把书中最精华的句子写下来。
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摘抄的时候,要在标题旁边备注上关键词,以利于以后翻看到时候,可以快速地找到自己需要的材料。
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重要的句子下面可以划线,再重要的句子直接画圈。如果你觉得这一段非常重要,直接在这一段上画上一个大对勾。”
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- F# B2 \- O$ I要最终实现三个目标。 . P! c2 L" W/ U# @+ c
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1.业务精通。领导说:“很多官员出了问题,主要是因为业务不熟,办事程序不对,最终让自己很被动”。他在大会上不止一次地强调:要学业务、要钻研业务。 : M6 P! ^; Z/ @
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他的话让我备受鼓舞,让我明白无论干什么事情都需要专业的人来干,这样才不会出错,才不会劳民伤财,才会经得起历史的考验。 0 d& \/ w& x2 q+ ]. T* Q! j
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2.数据准确。领导说,你汇报的时候,大家最看重的是你的数据,大家会对数据进行加减乘除。如果数据都不对上的话,你还有什么可说的呢?
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$ p) o. G a- X f% \+ r4 U! d8 M+ Q从此以后,我学会了被称为“列数字”的说明方法。写材料时,我尽可能地列出详细数据,尽可能地对数据进行分类,从而让阅读者一目了然。
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! Q' |' U% q: |) F8 t3.做人和蔼。刚来到领导身边的时候,我是异常的谨慎和小心,最后才发现领导是那么的平易近人。有一次,领导上车,出于礼貌,我把手放到了门上面,以防领导碰着头。领导说,这种事情以后就不要做了,纯碎的形式主义。坐电梯的时候,下属看到领导在电梯里都主动退出来,领导把大家又请了上来。
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4 n( j8 k' J9 |/ u2 R3 L从他对待我们的态度上,我真正地体会到“上等人有本事没脾气,中等人有本事有脾气,下等人没本事大脾气”这句话的涵义。我想,每个人都应该和善地对待别人,这样社会才会更和谐。 7 E$ `6 b7 W/ A! H+ C$ u
& a. f# t3 [( D8 C! ]9 e最近,翻阅人民日报,看到一篇文章《人生需要目标感》。其中的一句话“明确目标、认知目标并建立目标,不仅变得异常重要,而且有助于让行动更有指向性”让我铭记在心。作为体制内的一份子,我们的目标是什么呢? 9 `, b7 P" t$ o2 F
' w5 F; ^: k2 g- X进步自然是要考虑的事情,但是作为青年人,我觉得我们更应该把精力放到学习上。当知识积累到一定的厚度,就会量变引起质变,进步自然是顺理成章的事。每次到新单位,我不断地告诫自己是来学知识的,从而远离了浮躁和纷争,最终走到了更好的工作岗位。今天,我把自己的感悟写出来,就是希望和大家共同学习,共同进步,共同实现人生的目标和追求。
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作者:有风就有雨
; k2 N" B/ e6 J: U2 L来源:办公室的秘密 - ^4 ]! R: G8 i/ {) u: L
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