& x. Y+ @" Y" ^6 ~- r2 G
' N- `% M" J0 P0 y$ i2 P) E( k
; Z$ ^+ M- Z2 {; N根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。! N+ s5 q( T4 r' {9 {6 [. n
“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。( O. X4 y) R: K8 t% X3 F
; f2 G/ A9 n4 h \9 `4 B% E9 T6 G% U3 o
我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。
3 T0 k0 L5 u& A% q2 M* K. n7 N/ V/ B7 h7 N o- |5 Z
$ x# b4 Z# t5 T& C0 s6 o7 T为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。/ H$ _3 d$ R9 m7 V! q( u: t/ D8 a
# N* M1 x0 p0 v5 g6 i% ^: R+ Z4 v" [
WM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。" C$ R7 D/ m. u* g2 ~
) q4 m* n$ l# o5 y+ g3 p1 D- {3 q- m9 R0 O# e* j" ^, L
% k$ V$ B9 M1 S" a K& T; u' Cm8 z, D/ _! P3 Z; Y7 h b( t) J9 ]1 K7 J* |1 T5 t6 t- S5 F
; U' F) { x0 r7 {8 R- J& t( ~ y9 h" q3 a! S0 _( O. ^ n& I3 c! \
一、关于“学”的方向
# @. N$ ^ e7 r1 t! F- k9 F' d: H% V2 W0 U% v7 H. T/ C0 W0 z& ]
5 h; u8 V/ F( u2 i+ v1 j m5 K
8 ?0 E3 i! H' y/ s1 V' T
# }7 w& J8 C- F; l% c' T在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。- S+ \7 m( E. o3 }8 W w
& R( J: I2 Z6 I# t/ }. Y8 y$ p6 e' U/ E
在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。
3 ~* }. g% d, V8 L8 Y U! u9 J3 K$ r- s, ~; `3 S- B+ d
/ E# j5 D8 D! z: t越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。
8 y( ]6 r7 u8 u% p3 U$ `5 e" d9 I, `: ?/ ?6 r+ l# g5 i9 }1 v8 e# H! F
我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。; D z+ _9 R6 g2 M4 h
2 V! J, \& u, S3 [3 _% L; p; W3 r* ]5 G% M8 D: y2 _
也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊?/ V0 B9 ^/ \5 G! G" {6 E
是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。7 J l4 w$ ~/ T1 Q& k; |
) G0 G. ]9 @" Z! c - Z4 i9 Y2 m9 }$ H
! k* n" R H' v: T中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。
1 ]; t4 d; E" q3 \& _$ b9 J }9 e* F: U# I; O6 e
$ S5 R9 P( Z! B Z9 l e所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。& Z1 @5 u" i2 `( M j0 o
* M" Q3 m$ w( w8 ?9 G# ?! i& @ t8 y. K+ _% O% g$ }! \. u1 p
但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。
M: C0 D" z) `$ s! x A1 S% O% w [/ h4 W; y; r' \9 m5 ~# P5 Y# ]- L
那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢?
" d8 l* G7 J7 W# w, }第一,端正态度
- A0 A. H: r4 W' L q2 n2 d: [' h, T+ N3 B1 ~0 o' Q- J& F$ ]
在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。& x8 h$ r/ b7 c6 U
- p8 M. |+ J3 a1 }5 ^3 j
8 X0 e! e1 @, @' q. \这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。
+ u! p! _5 \2 Y- z. C! @$ S有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。
; u/ K5 z) m! R; K4 T5 N& ]) @( P" [7 X% p, D4 @4 a : D3 s" S/ R3 M$ W0 k7 r! S- M6 Y; {
3 O; ] C5 m3 v还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。
6 T e$ V* ~% ] z. o5 D2 J% o' K9 T% k, F* Y4 s5 A3 X* f0 t! W3 X2 l5 Y5 J3 ^0 b
我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。; I: ?* @' o; s
7 ~ ^! y9 w \5 p5 j( S P
" D6 F n4 z+ q5 p( d: h) K幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。
/ |1 }8 |4 f1 g( c# s# F, M我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。. z; `. k) b0 L' F, n3 m; g7 b
4 } r3 N7 A" o1 w. G5 ?
" F) M0 [9 D5 M* c- y( Y3 D实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。
6 D! X+ x5 B3 D5 [6 s; k' i( L正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。
) g; V' Z8 n2 y3 o6 @6 ?3 _- T( r' Q# f' W l# |6 u' r' C% B1 R) ]* x7 o
【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》
* B% m* M4 y U! _+ s/ X$ s(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子
$ f9 }. f$ M, Z* h' f8 p6 I( [: y; W1 k- [* t3 H
# E: e1 c V+ U/ C* ?4 |+ _$ O r(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性
! \5 K- q1 b3 J) z, |5 Q& j/ K. v+ n2 v" d$ v" S: J : ?3 G* h3 w( H8 ?
' b1 H* N% E4 S6 `2 t, _听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗?
1 ?* d* F& ?9 \+ @! v! d4 n1 D+ l. F) e5 m9 \9 T7 y( P; F 9 E6 S% ?( v# L! P. x8 L6 N# |, f
我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。" y* }% j+ I$ r) B0 c; W
第二,学懂公文
6 t6 p, k, B: I7 L5 ?, f9 {" q! d% M: B _4 K+ L$ z9 t3 v; Z, D* Y
——把《党政机关公文处理工作条例》学懂;+ b" K* m7 N! H$ `
) F% t: ~9 I' q2 r$ v; F( j! P
0 |/ s5 g* A( E* q; @) h ?, ^——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂;
; J' | g( i4 a: B3 ^3 Y, N! l" X" t' a( q4 C3 y) _ : A; ^ V% A9 }* F2 r" z& f2 w' |+ E; F
——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来;& p# e" S3 d& R0 A3 F& o/ H6 f
# @) E0 q; [6 [+ ?& N( r1 }
! H5 D8 X. B' ]1 h: c; X4 l——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。/ V: r. ]* t5 |" c+ X. x8 j. A
( B6 A7 L( L& @8 R6 i+ J' s$ b) L: I4 L$ p. K) L6 _4 q
怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。& ?! E" l8 d# }7 x' \, A
+ b- C' s- o' z. d6 {
, C, x( ~0 d& I6 A- D8 @第三,上手去写
3 p- S A, I f1 |5 j——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”;
5 Q3 s$ e3 `( t——确保“出手的工作代表自己的最高水平”;
( I: h/ X/ ^( v. r0 r. h% x9 N7 G+ B ?' q3 z# f' F! z% Q1 X) J* t( ~
——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。. Q& j+ I( T. `1 d7 E3 i- | c
1 o9 r0 Y( H B * e0 f0 M% m3 m, P" _ S6 o1 M7 E" u( t
第四,参与推稿
. h4 e4 D% g3 [5 D5 i, L一个人走得快,一群人走得远。
/ o8 p- O5 q; b7 n) D3 g; V1 h+ D! P! _7 s; F: j6 ~0 o $ F9 P6 m+ o9 }- K2 i3 ^' c+ t. Q6 p- M/ G. c( v0 Z( Y
推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。5 w3 i- K/ _) h
5 ^3 R4 |& N( d. A3 t6 D5 c$ D5 l9 A' _* J0 w
第五,及时复盘5 H# S- c' S7 P( R, r. R+ n# W
/ u; t2 c. H2 C: d+ [
' @8 D8 K1 }2 m- [: E w& h" b: D写材料是一门技术活,实践性很强。( j6 J, X" b4 I; I, G+ P
* F8 l X4 N# |8 Y- r
' f1 M! u6 ]; ^/ r6 c7 r N7 v W“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。+ k* o$ S- a$ U3 F! ^2 y' k
1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”
5 D! ` ~: g. _4 w2 V" |, j9 s, {0 `& j7 ~+ |1 u% h o$ z: v( T. Z+ j) h& L! V3 t
. K' o' M- Z2 q; U' C学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。$ N+ \9 ^0 t2 d$ T+ G
# P/ q6 E* d6 u$ E" F 1 i1 \2 t5 s& G# E
5 i0 p0 ~- E9 U# X2 e. f. e' @关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。; ]+ J/ Q+ _2 r* x& u" A
这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。 n" K$ |, ?6 q% `( u
4 M* P# l4 d( m. i# C
/ j, h) ~0 J0 ^# g) o, N每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。" F9 A: v! u9 |
* d. T* ^ ~3 v
/ G V- G. }0 q" [/ e3 |3 C* o/ d有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么?6 N+ J+ n" |; D# J, r$ e
3 P0 w) j- E8 @& ?/ w& I0 D% Y 3 N6 b" |$ y [: V
. g1 ?5 m5 e; e他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。
' Z O! U5 R4 d' Q" r! l) ?2 R- u$ `. T3 I 8 z g6 ~. i" d& [+ v
& `4 E' c6 x7 {, i ~& h3 F8 H3 T! F我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗?
, T4 v( |. O) G3 B% M' w& J2 n说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。 |