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工作报告中层次标题的拟写

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释然 发表于 2023-2-11 12:15:33 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。
  A# m1 A! W) E+ \0 n# c* }
0 E& [$ [1 s7 @# X一、层次标题的常见问题: _. H! V8 \, \9 T" {
关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。1 L6 A% s4 G  |
(一)标题的语句结构类型不一致4 u' T2 O& d5 ?/ |$ s% O
即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:
- z6 ^# }1 q5 l: \例1:某单位教育试点工作报告的一组标题:7 J% q, |5 z. f2 A8 E
1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成9 i. a- ^, K, w( U# \5 j" H
2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育6 p( `8 W" V  q8 m" Y
3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样
5 y' e% E( ~9 ]+ L4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高
9 u7 N% R3 G! a& x' y: \2 M这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。& x# x3 C4 N) D& ~6 l  c1 o' s
(二)标题的“规格”不统一
! S" L* H/ R- c: }4 \就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交叉,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:, Z/ q) M% \9 O( Q/ {% R( i! J4 b0 Q/ \
例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:
, i; A9 t6 I4 t6 i# l9 Y, U7 q1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习. {4 n) M; F; A# C/ M# M9 _' D/ s/ c
2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设' A  X  \% p# a0 B) V/ c
3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育; B3 C; u6 @- }! y/ a7 S) O. H
4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务) ]: Z  G& [: G; X' \0 m6 e
分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。9 n) |- c$ {2 E: x4 \
(三)标题的表述不准确, V9 G, J; r1 `" M
标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。# E  h2 s' F8 p  [: ]9 {
例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:7 {8 F, B5 C+ c9 j/ \  a  O
1.党委高度重视,精心部署动员
( O# K. I2 j/ S/ O2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展
6 c8 a2 X9 }# W4 C4 s" g3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终+ M1 ?( x. b" L! U
“继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。0 N9 i" r+ V7 C+ S) Q
例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:
, r- O. N9 `5 d+ n1 p1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力- V3 K$ }4 w6 [- v* q0 N! ?
2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质! T- [: U- d4 }  a7 `1 y4 z9 G; @
3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展% @' |. {/ V% x5 \. y) Y+ _, L, n
4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难
* D& i8 N: h( U7 C5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样
* }# ]% V9 {( c, S5 N$ E# p, s6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向
" t" i5 y6 ~7 g; G; f7 b* o- s3 [初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。
* f$ y% o# W; P' Z/ J! n(四)内容概括无深度& J& ?9 U7 `$ c/ \
写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。
: [! ?) Z6 N5 M+ O例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:2 k- w$ [/ i/ }+ t9 G9 k
1.加强学习,强化帮带基层的意识
; F  @+ B- ]1 u2.规范制度,建立帮带基层的秩序) a& N9 j* T; R& m; U
3.抓住重点,提高帮带基层的效益" T; _. K" M; T. T) G
这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:
7 H, R7 B* c1 P. {6 ~例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
/ }( R6 Q$ Z7 b+ s# V1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)
6 q( O1 @/ a9 b0 n& y5 a2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)
' E0 w+ g% g+ y; m2 Q3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)$ y5 b; m7 `- z! j4 H
比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。4 ]1 J3 M3 q. l7 Q/ E6 \

+ i& G  B, M5 p二、拟写层次标题的步骤方法, e( a3 j9 {$ i5 `& Q
工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。
% L4 }7 f+ w# P5 [(一)回顾工作,掌握情况
4 @- _8 s5 U; X写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。, {  J. A; f/ B3 N: Q
(二)找准基调,确定框架# V1 x" y+ ]% y8 e6 l4 s
找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。& x% K5 ^) e. c' E( S% ?3 a
(三)分析情况,草拟标题
; a) z1 ~& Z& Z. t+ n在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。1 J$ r. W) @; {9 G$ m
(四)写完初稿,反推标题
8 o; Y8 Y. ?7 w" C" L2 m( g3 o0 U起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
  U* M' h* R' q- v4 I* S拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。: H- B; \9 X0 _  P' F. D
% d8 f) T( {" r
三、表达层次标题的主要方式
' O' x' @, C/ {表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。
$ O& k, a5 i1 Z7 ~7 H9 O(一)反映“所做的工作”
+ G# P, D3 ]' x“所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。1 d; ?) w. o& `( U* W# @
例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:' Q# K+ ?7 o! U! H0 m9 z
1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实
4 r" O8 O+ a  q& s3 W2.查找了作风建设中的“老大难”问题
! @) o, d3 F% r$ B! F# \3.分析了隐藏在背后的深层原因
! L" C. f8 v7 K% X  U" n4.建立了维护作风建设的长效机制
8 P7 \$ P. F! Z2 F' a; P- f上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。, x1 C! k3 Z- ?: O0 F( a
(二)反映“效果”7 R2 i+ _: c: t0 `! `5 _8 s
工作 “效果”也是工作报告必不可少的内容,呈现的形式不尽相同,根据实际工作情况和写作者的偏向,有的呈现为取得的成绩、进步,有的呈现为工作收获,在此都作为一类。- G. D- K. O1 Y6 l3 ~  X
例8:某单位管理工作总结报告,反映取得进步的层次标题:4 ]8 }. V8 Y/ `
1.政治理论学习探索了新途径8 \# n+ y( s/ v6 [
2.思想政治教育形成了新格局0 L1 c/ V1 \4 ^( W" F4 M5 n
3.党委班子建设摸索了新办法
1 _! D4 U* A  S5 p: h4.干部队伍建设建立了新机制* `  R+ w% }  M& H
“新途径”、“新格局”、“新办法”、“新机制”反映的都是进步。
3 X% |; o  r; q# E(三)反映“所做的工作”+“效果”2 I/ W1 p. {- I3 y: m0 `9 ?* U* u
有很多写作者习惯在一个标题里既反映“所做的工作”,同时还顺带反映工作“效果”。即做了什么,做得怎么样。% o, ?- U9 e+ F+ ]0 G1 @+ L
例9:某机关作风建设整治工作报告的一组标题:6 A; e. i8 f+ a2 K6 u5 ?7 ?3 c
1.加强了教育引导,服务意识明显增强
5 f2 i+ k6 S$ U5 i2.建立了保障机制,服务渠道更加通畅4 w6 ~: C$ v" R7 t) _/ Q
3.加大了查处力度,不良现象得到遏制0 d2 \* L4 h( C1 \. v  `) a0 o
4.完善了奖惩措施,争先氛围空前浓厚
3 U' t/ N! M% e& \该例中每个标题中的前半句都是反映“所做的工作”,后半句反映的都是“效果”。
: A# s5 A' x; ?1 c(四)反映“特点”) W4 _+ ?1 Z' Y0 S4 I9 m! ?# G9 O
有时候为了反映工作特色,工作情况以反映“特点”的形式出现,这种形式给人印象深刻,能够收到更好的效果。; ]' o4 K9 P: p- o( o! }- g
例10:某单位宣传部门工作报告中的一组标题:8 e+ v% ]  G  f  F# F: L
1.新闻报道工作突出一个“实”字
' j$ @& C* i! {7 A4 Q# X2.精神文明建设突出一个“新”字+ f: J6 O2 V3 [
3.舆论导向工作突出一个“广”字
7 v! ]8 _$ m( F$ J9 C1 p; R4.理论研究工作突出一个“深”字
4 j! I9 P2 E" q, d“实”、“新”、“广”、“深”反映的都是特点。7 s% ~& T; D6 B4 v
(五)反映“做法”5 k6 A  E1 N# _8 \1 k
有的工作完成后,如果摸索了一些行之有效的做法,对以后的工作有指导借鉴作用,总结梳理出来,呈现在工作报告中,也是提倡的。
: `9 B" ], N  Q9 P) n例11:将“例1”中某单位教育试点工作报告的一组标题,按“做法”修改如下:8 S& O$ e' r% E6 f5 c4 a
1.加强组织领导,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
8 J9 s" c/ l# P$ @9 z. H% u( Y) u2.增强教育针对性,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育2 V' f, `( f! n4 H/ Y
3.把握教育的特点规律,采取灵活多样的教育形式和方法
& |8 v; q% S' w6 S7 ~+ [& l! V' |4.发挥党员骨干的主体作用,充分调动广大群众参与教育的热情: I- f% \  Q* K+ x# b% d+ j
该组标题的每个分句都是反映做法。+ S+ u3 s, |: h; h, ?& D! Q9 F
(六)反映“做法”+“效果”) r, l% H2 n! ]4 Q* Y' n/ ?* f/ `
有的标题在反映“做法”后,顺带反映“效果”如何。. T8 P- O7 o" M$ m, }
例12:某单位管理工作报告中的一组标题:. Z: [$ x& o) x
1.坚持以人为本,优质服务体系建设实现新突破0 V9 D( S3 o7 }" E' X- v0 x3 \
2.加强规范执法,依法治理制度建设实现新突破' P' g( v! P/ R/ T
3.注重齐抓共管,科学统筹全面建设实现新突破( W- ^7 G$ d  F9 r( ?3 u
该例中每个标题中的前半句都是反映“做法”,后半句反映的是“效果”。5 t$ ?+ {- D7 {# R* e
(七)反映“做法+所做的工作+效果”
) V  N/ m! j) c) L有的写作者把“做法”、“所做的工作”、“效果”呈现在一个标题里,标题分为三部分,分别是怎么抓、抓什么、抓的效果如何,这是写作难度较大的一种拟题形式。
! r4 J# [8 @# }+ T% D% J例13:某部后勤工作总结报告层次标题:- D, k0 \/ |# {1 E  R5 l
1.紧贴实战需求,狠抓战备建设,军事斗争准备扎实有效
! ]% p1 c7 \2 S2.瞄准打赢目标,坚持按纲施训,部队整体素质明显提高
1 U0 \9 i) r, H% t8 g3.关注基层难点,强化服务意识,为基层办实事成效显著
) q+ B, @7 d- a  v4.注重整体效能,健全管理体制,综合保障能力大幅提升
$ c& j8 t$ z8 h; v. l( x" C该例中每个标题都是按照“做法”、“所做的工作”、“效果”来表达的,一致性较好。
' E4 M/ A# E5 }& O" W(八)反映“经验体会”. V, \! e' q7 `* t! Y# K8 ~" m
有的工作如果成效明显,应该总结一些对今后工作有指导借鉴意义的认识或规律。小项工作报告可以不写经验体会,但大项工作或者年度工作总结,应该总结一些管用的经验体会,便于指导或交流。) v3 a% d3 A5 }3 [# Y/ [/ d) X* R
例14:某单位机关作风建设年度工作报告中经验部分标题如下:
2 U: e) p* [6 z9 I) Q* J3 g5 u" y1.必须坚持执政为民,把为民、务实、清廉作为作风建设的出发点3 k' a1 f& B/ \  `  ~2 @
2.必须坚持领导带头,把求真务实的态度作为机关作风建设的关键点
5 P) R# f1 J0 \4 j3.必须坚持整改创新,把机关服务高效作为机关作风建设的着力点4 W+ `3 U( Q; A9 a% V# N
4.必须坚持群众评议,把人民满意作为衡量机关作风建设的落脚点
) N, |; B* c0 b如果不写经验体会,总结一些管用的做法也是可以的。
( \  }2 z6 m+ B2 i  F: d(九)反映“问题”
. Z8 y2 d# j  J. r$ u2 x工作中如果存在明显问题,或者发生了事故,也应如实地向上级汇报。0 N, R2 T( W; r' r
例15:某部门在机关作风整治中拟写存在“问题”的一组小标题:+ p4 U% f/ c0 ~2 F
1.批评自己轻描淡写,避重就轻! z6 o, A8 w$ w5 E# Y" C0 p3 u
2.批评他人拐弯抹角,浮光掠影7 J; v  c: y/ B9 R2 ]
3.批评领导巧言粉饰,阿谀奉承
- Z, n# P# W2 r反映问题时通常是用陈述的方式来表达。
" g! D1 H& p# t& q0 c, q+ G8 u* q& z  C
四、拟写层次标题应注意的问题
1 {5 |# K$ u- w- f" J; O5 Y  Y要使标题层次清楚,准确简明,应重点注意以下几个问题。
3 }; {# C" E& W0 ?0 y2 O! N! e! C(一)把握标题的层次性
. H( ^$ ]$ M( v. y前面虽然讲过标题的层次性问题,但是一到动笔的时候,很多人往往重蹈覆辙,想起什么问题,就马上开始动笔,拟题很快,成文也快,稍加修改,立即上呈,结果领导一看,第一层次的三个标题中,有一个明显不在同一层面上;第二层次的四个标题中,又有一个不在同一层面上,同一层次上的标题反映的角度参差不齐。导致问题的原因是,没有考虑到标题的“层面”。因此,拟写层次标题时,首先要考虑第一层次写哪几个问题,拟题后思考这几个问题是不是在一个层面上;然后再拟写第二层次的标题,拟完后同样思考这几个标题是不是在一个层面上,依此类推,层层推进。这样可以保证文章的结构没有太大的偏差,也能养成一个良好的写作习惯。
0 @5 z9 y4 o7 i) `(二)把握标题的单一性
9 f8 t1 G2 o7 ^) x一个标题只表达一层意思,不要把几个标题的意思凑在一起,以免缠夹不清。同一层次的几个标题应是相互独立的,相互之间没有包含关系,防止标题统率的内容产生交叉。$ D, p' O# W" T2 s
(三)把握标题的准确性& m* g  d" R' B. T2 e* S
表述准确是标题的生命力所在,是前提和基础。失去了准确性,即使再华丽、再工整的标题都是毫无意义的。
3 c( x# n9 a1 ~% [- A, J7 X" D(四)把握标题的简明性
3 E" u  W2 q. l( f1 ]一是要概括。有的标题就像流水账,仅对相关工作一一列举,或者进行简单堆集,毫无概括性,可以称之为“清单式”标题,或者“罗列式”标题,这是不肯动脑花功夫、应付公文写作的表现。二是要明了。拟写标题应在概括的基础上,力求明了直观。* d; b. P! J0 p7 r! Y9 n- {
只要从这四个方面来把握,层次标题应该不会有太大的偏差。
/ v1 F( [+ B' g/ [# @& H) i3 x" O# x0 K) x" J- G- K/ b' |& m
(作者单位:广西桂林空军空降兵学院)  S7 Y9 P8 W9 e- z# A2 g9 U
) H$ {7 m0 |+ C6 D7 C

/ T, R- f: W$ \' I% r4 k- Z5 u: V8 L
 

精彩评论1

正序浏览
楚楚学写作 发表于 2023-2-13 17:16:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
写了几年材料,对文字有一些感觉,却没有深究其中深层次的逻辑关系。学习了此篇文章,对日后文稿的撰写很有帮助,感谢!
 
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