关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

工作报告中层次标题的拟写

  [复制链接]
释然 发表于 2023-2-11 12:15:33 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。6 v# |: Y. b, k- S
( l& v" H% j$ ]4 k
一、层次标题的常见问题2 e2 w2 [6 A: [5 G+ |) g' G. I
关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。
) a/ e2 y+ q$ M1 S0 z3 a0 w(一)标题的语句结构类型不一致% v  ^5 L# d2 Z1 e" _8 {0 W8 O+ `; w/ M
即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:
0 R- A$ ~# O) \0 r" [. l例1:某单位教育试点工作报告的一组标题:
7 e# u1 Q* t4 Y1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成0 `1 H) G6 j8 Z0 I; J
2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育
4 o* u& `7 x, N4 s3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样
" i9 L4 X6 j" ?' q7 x3 e9 z5 n4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高
+ R8 Q3 D" i3 L+ G1 x  B- J' L这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。
: E. H; ~& u: R5 I# f9 R8 P, e(二)标题的“规格”不统一5 W. i& F8 ]4 x! y, }  A9 n% L
就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交叉,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:# ~" M; Q: g$ N5 U
例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:* W& H! s" U# ]
1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习
3 s9 Z4 i% J, d* t2 L2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设) A, [. c( k$ Q2 t! v  i% @
3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育+ |8 n" l1 L9 E% s& k
4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务
: r1 R3 r8 i7 x分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。/ f7 N" E& Y* U; t; a: U( ^
(三)标题的表述不准确
3 q$ D" C2 q9 k( Y7 p: Q. a标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。
/ Y! c" n- A' d例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:* C! K9 i4 T0 h+ r( V. g( X
1.党委高度重视,精心部署动员, u# N. n+ Q: ?1 S/ y( g
2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展. F; k0 Q3 p6 ^  P% O1 ^. J
3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终
* t! S. E% i& P3 |' J! R“继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。
( w$ b3 \2 M1 O! C+ T% I8 m例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:: ~6 q6 d( W8 X' e% E
1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
. }* q& |# a( l" g/ F3 h% u2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质: M' X3 Z  y% r. j
3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展, z+ f% x- T, q, w" P! U
4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难: ?& I% l4 w% p- D1 N' ?
5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样
" u2 [; f% W5 W6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向5 T( `# w  U- [! _$ ?
初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。
! O. S( s" A7 B( K0 D) v& T(四)内容概括无深度
( j4 G4 s& ?: W写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。$ N# w$ O: x4 j2 r5 c" b  Y' O; j
例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
4 E5 x$ }0 e* Y+ ^/ x& b$ I$ T1.加强学习,强化帮带基层的意识
9 Y1 t: X1 l$ q7 _" K* H% r+ ?2.规范制度,建立帮带基层的秩序
1 o& n! M0 z+ S) j. s3 f3.抓住重点,提高帮带基层的效益; m1 w' S8 l  ~7 T/ a% e
这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:
  C' _' t# ^. m, C1 {! g例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
! z  D0 q( a, y" l& m1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)! `8 n' Q. }9 ?( o8 C
2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)
% h" C% |% Q  C1 F; j3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)
) F$ E8 T( j2 D! s( ]" H# B1 J: ~% H. \比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。
. `* O+ F1 w% E1 k6 s7 c; L
4 i# A. u9 }1 L% K二、拟写层次标题的步骤方法
" {$ @) g# K+ [5 d0 a& D工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。
& s) ~% K1 u4 A(一)回顾工作,掌握情况
; C6 Z* |9 z: M/ ~写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。
; q& g* r. Q% {( @; I(二)找准基调,确定框架) A1 R& r7 N# q8 S
找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。( G' C" W3 s6 H. p
(三)分析情况,草拟标题
' ]) J" _/ I6 ^* C3 W0 R! q在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。
" ?9 Z$ Y* D. t' d(四)写完初稿,反推标题0 K8 F4 x) U4 J- _( f" r3 R
起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
) H4 T$ ^) d  P9 L0 L  c拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。1 D! G! g7 L, `% W7 e! \$ v
, k: K. w) S9 y8 m8 u, j! \
三、表达层次标题的主要方式9 P0 }) T6 q" ~( v3 r
表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。
2 E" @5 N+ _0 D' ~7 {6 _(一)反映“所做的工作”* A5 d* e  n/ R' s
“所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。+ F" C4 ^2 E8 `$ I& `! ~9 Z* H% n( N
例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:
7 D$ O& J( C  P! }1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实
( z1 p4 c  y8 u7 @+ K" v2.查找了作风建设中的“老大难”问题
( g1 ]2 l: Q& y5 w1 s+ v3.分析了隐藏在背后的深层原因
- I$ Q% p  o; Y0 C$ c; y5 N4.建立了维护作风建设的长效机制# O# N& Y0 Y- w8 U9 H' a% m
上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。+ A4 i7 k( ?: H) d% f9 w
(二)反映“效果”- X2 v8 |4 G3 B/ T& M& {, Q1 P" j
工作 “效果”也是工作报告必不可少的内容,呈现的形式不尽相同,根据实际工作情况和写作者的偏向,有的呈现为取得的成绩、进步,有的呈现为工作收获,在此都作为一类。# |" s4 u# D' e
例8:某单位管理工作总结报告,反映取得进步的层次标题:9 J2 a5 B( O; u2 l- p9 i% C
1.政治理论学习探索了新途径& q. r9 P: N) [. _# T, m
2.思想政治教育形成了新格局. O! F( P5 u9 Y2 T6 |: x
3.党委班子建设摸索了新办法
, _6 E: f! F7 t5 n4.干部队伍建设建立了新机制/ I" p. l4 h0 l  t9 z. k
“新途径”、“新格局”、“新办法”、“新机制”反映的都是进步。
0 S5 Q& ]2 Z6 t6 w4 K, I! ^9 U(三)反映“所做的工作”+“效果”+ y$ s- U* b# C  B5 [7 }
有很多写作者习惯在一个标题里既反映“所做的工作”,同时还顺带反映工作“效果”。即做了什么,做得怎么样。
  E* y3 `8 w4 B0 `& r例9:某机关作风建设整治工作报告的一组标题:5 e8 U5 j, U( i3 e* G; q
1.加强了教育引导,服务意识明显增强, I7 R2 C8 w! z
2.建立了保障机制,服务渠道更加通畅
& k2 u: [! b( B0 z$ F) x- K3.加大了查处力度,不良现象得到遏制4 L" w! {* s: s9 }/ r; D
4.完善了奖惩措施,争先氛围空前浓厚
" q0 K9 m0 k5 y* O. u该例中每个标题中的前半句都是反映“所做的工作”,后半句反映的都是“效果”。, {& l2 \) N' o$ T7 d. X
(四)反映“特点”$ p' W# Y( r& T8 z1 M& G  V
有时候为了反映工作特色,工作情况以反映“特点”的形式出现,这种形式给人印象深刻,能够收到更好的效果。4 }& u2 i- c2 x( W# H, w: K
例10:某单位宣传部门工作报告中的一组标题:5 R& V6 T) S8 U1 c; ]
1.新闻报道工作突出一个“实”字
, ~  y0 T3 W% a6 r7 j7 b0 t; [6 l2.精神文明建设突出一个“新”字3 Z) R# T5 p; ~9 F
3.舆论导向工作突出一个“广”字
8 b: a, F# Z4 v1 y4.理论研究工作突出一个“深”字; U% j3 I+ b; y; _8 Z
“实”、“新”、“广”、“深”反映的都是特点。1 ~5 w9 @& p2 q  k3 {: P( j) m
(五)反映“做法”
0 [7 Y& W* F" v2 t% u有的工作完成后,如果摸索了一些行之有效的做法,对以后的工作有指导借鉴作用,总结梳理出来,呈现在工作报告中,也是提倡的。! [( j/ T' |6 U" x: \! _& Y/ C# ^
例11:将“例1”中某单位教育试点工作报告的一组标题,按“做法”修改如下:( E) q, W; [* y$ J2 X, k  A8 w
1.加强组织领导,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成7 i9 w. t# a$ M$ M. \  r
2.增强教育针对性,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育5 l+ [9 E; l. H( D2 L( `5 r
3.把握教育的特点规律,采取灵活多样的教育形式和方法- @: T, [7 R3 [8 W3 |# S
4.发挥党员骨干的主体作用,充分调动广大群众参与教育的热情
0 X- ~7 O/ Z! z# U4 G5 n8 F该组标题的每个分句都是反映做法。& i+ u3 r$ s) [# c( R; c% |6 a
(六)反映“做法”+“效果”
) t* S# v! x% x/ c/ X, c有的标题在反映“做法”后,顺带反映“效果”如何。' J, {8 K" g3 @  {
例12:某单位管理工作报告中的一组标题:
% j2 X1 \( S: r2 `" ]& G9 {4 n1.坚持以人为本,优质服务体系建设实现新突破" v9 @# R5 _6 D4 T7 ^- Q
2.加强规范执法,依法治理制度建设实现新突破9 j: u! o9 x/ O) O1 @! _
3.注重齐抓共管,科学统筹全面建设实现新突破
# C- B1 d! t; p" w+ h% o: S该例中每个标题中的前半句都是反映“做法”,后半句反映的是“效果”。% y# o$ y% T; t
(七)反映“做法+所做的工作+效果”( \- X6 H: [2 w  t- e( v; `
有的写作者把“做法”、“所做的工作”、“效果”呈现在一个标题里,标题分为三部分,分别是怎么抓、抓什么、抓的效果如何,这是写作难度较大的一种拟题形式。3 d5 y; i) v% T+ `# A* b# l
例13:某部后勤工作总结报告层次标题:
' `0 z/ L. z) P1.紧贴实战需求,狠抓战备建设,军事斗争准备扎实有效7 s+ Y" s, j/ L4 [8 v9 l* `
2.瞄准打赢目标,坚持按纲施训,部队整体素质明显提高
# N2 G  h7 M( K% ^3.关注基层难点,强化服务意识,为基层办实事成效显著: W! M. L" u% F
4.注重整体效能,健全管理体制,综合保障能力大幅提升
% ~$ ~/ P% L* T6 b% ]8 d, l该例中每个标题都是按照“做法”、“所做的工作”、“效果”来表达的,一致性较好。
9 [4 o7 K' z( A2 x4 s(八)反映“经验体会”
3 U# x1 H+ W2 M& m0 ^) J8 p2 b有的工作如果成效明显,应该总结一些对今后工作有指导借鉴意义的认识或规律。小项工作报告可以不写经验体会,但大项工作或者年度工作总结,应该总结一些管用的经验体会,便于指导或交流。8 I) |( X* h% c$ D4 l
例14:某单位机关作风建设年度工作报告中经验部分标题如下:
. f5 F6 O: W/ M; O0 N& O, s' x  Y) C* [6 \2 r1.必须坚持执政为民,把为民、务实、清廉作为作风建设的出发点4 |2 u5 L+ D- ]  J; A7 M7 f2 F
2.必须坚持领导带头,把求真务实的态度作为机关作风建设的关键点
4 A$ X- [6 _  a: q, J3.必须坚持整改创新,把机关服务高效作为机关作风建设的着力点/ h1 E) p* T' R1 ~
4.必须坚持群众评议,把人民满意作为衡量机关作风建设的落脚点
) U, k: U0 w5 N' s如果不写经验体会,总结一些管用的做法也是可以的。0 Z0 K- i1 s! S' V, Z' G5 a& Z
(九)反映“问题”
" [8 G1 o# O+ [% F9 [4 L! ~* O3 m工作中如果存在明显问题,或者发生了事故,也应如实地向上级汇报。
' F0 }. a1 a' C0 ~/ V例15:某部门在机关作风整治中拟写存在“问题”的一组小标题:5 M3 g1 {' s) L$ g
1.批评自己轻描淡写,避重就轻/ R3 e2 _' u4 B9 M2 I' G
2.批评他人拐弯抹角,浮光掠影' U1 B7 _8 ]4 F+ v6 i
3.批评领导巧言粉饰,阿谀奉承
. E+ y/ ?  r4 B+ I. s; E$ s7 g& h反映问题时通常是用陈述的方式来表达。- u  v, C8 E1 C: e3 b, y$ E

+ V* n: `" g$ b) v' K! ?( V0 ]四、拟写层次标题应注意的问题
6 Y1 O' r2 l+ ?- a* ]+ i要使标题层次清楚,准确简明,应重点注意以下几个问题。
- Z# X" F: t; x4 x8 |(一)把握标题的层次性
5 I5 j4 ~1 v7 u; }, l( S前面虽然讲过标题的层次性问题,但是一到动笔的时候,很多人往往重蹈覆辙,想起什么问题,就马上开始动笔,拟题很快,成文也快,稍加修改,立即上呈,结果领导一看,第一层次的三个标题中,有一个明显不在同一层面上;第二层次的四个标题中,又有一个不在同一层面上,同一层次上的标题反映的角度参差不齐。导致问题的原因是,没有考虑到标题的“层面”。因此,拟写层次标题时,首先要考虑第一层次写哪几个问题,拟题后思考这几个问题是不是在一个层面上;然后再拟写第二层次的标题,拟完后同样思考这几个标题是不是在一个层面上,依此类推,层层推进。这样可以保证文章的结构没有太大的偏差,也能养成一个良好的写作习惯。  o- H7 c7 D9 L7 p- z/ V
(二)把握标题的单一性2 T; s0 w4 s3 o& k( r! @
一个标题只表达一层意思,不要把几个标题的意思凑在一起,以免缠夹不清。同一层次的几个标题应是相互独立的,相互之间没有包含关系,防止标题统率的内容产生交叉。
# V$ h. B! _0 x1 U+ q# v* J(三)把握标题的准确性
/ }& q$ m' }' {' j. c" x- C表述准确是标题的生命力所在,是前提和基础。失去了准确性,即使再华丽、再工整的标题都是毫无意义的。
$ O3 y' u. ]  n0 L: }; K0 D/ \(四)把握标题的简明性5 z2 t9 S& }, K, ~0 S+ R8 e, ]% S
一是要概括。有的标题就像流水账,仅对相关工作一一列举,或者进行简单堆集,毫无概括性,可以称之为“清单式”标题,或者“罗列式”标题,这是不肯动脑花功夫、应付公文写作的表现。二是要明了。拟写标题应在概括的基础上,力求明了直观。. L' f7 T+ `+ d" s2 p" \( S4 I) i
只要从这四个方面来把握,层次标题应该不会有太大的偏差。
8 A  ~# B1 c% T7 e$ i8 T) U- ?  u4 P
( B- K8 ^' }7 G: v! \, z' s(作者单位:广西桂林空军空降兵学院)
6 g7 W$ w( b3 ]) t2 q" T9 G, q, d$ {

. E  x3 X0 `' h% c* `. i) Z4 Z4 V6 D
 

精彩评论1

正序浏览
楚楚学写作 发表于 2023-2-13 17:16:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
写了几年材料,对文字有一些感觉,却没有深究其中深层次的逻辑关系。学习了此篇文章,对日后文稿的撰写很有帮助,感谢!
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

118粉丝

6768帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )